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ヒカリエホール（渋谷ヒカリエ）の運営管理 株式会社シアターワークショップ 劇場やホールのことならなんでも！の会社です

  • 正社員
  • 300万～450万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
情報更新日：2024/03/19
掲載終了予定日：2024/05/20

この求人のポイント

◎職場は渋谷駅直結の＜渋谷ヒカリエ＞です！
【渋谷ヒカリエで働く】駅直結で抜群の立地 【経験不問】人好きを活かして活躍する異業種出身者も 【フォロー体制も万全】複数担当制で互いに負担を軽減 【成長◎】新規運営施設もOPEN！活躍の場が広がる！
エンタメ～ビジネスまで、渋谷から発信！
株式会社シアターワークショップのPRイメージ
地道な作業のひとつひとつが華やかな舞台を作り上げている、なくてはならない存在です。

渋谷ヒカリエ9階にある『ヒカリエホール』の運営管理業務全般をお任せします。縁の下の「下の」力持ちとして、イベントの予約から当日の管理・立会いまで幅広く担当。イベント成功時には、主催者や来場者の方から感謝の感謝の声をいただく機会も多いです。機材の種類や仕事の流れは先輩がイチから教えていくので、未経験でも大丈夫です。

仕事内容

渋谷ヒカリエ内の大規模イベントホー ル『ヒカリエホール』の運営管理全般を担当

具体的には

▼主にイベント制作会社や運営会社からの空き状況の問合せを電話やメールで対応
▼日程調整の上、内覧を担当
▼予約確定後は、イベントの内容、広告や当日の手配物、注意事項などを確認する打合せに参加
▼イベント当日は設営や撤去に立ち会い、安全管理に努めます
▼予約の登録や見積書の作成、事務作業もお願いします

配属先の編成

現在、20代～30代を中心に活躍中。
一つの催事は、原則2名で担当し、互いに情報共有を行うことで、
業務を抱え過ぎず、フレキシブルな対応を可能としています。

クライアントからのご要望に柔軟に対応し
イベント成功までサポートします！

《有名なイベントにも対応します》

世界的な総合ファッションショー
大手企業のプレスリリース会見や新作発表会
就職イベント
IT企業を中心にした企業主催セミナー
GWや夏休み期間は長期間の大規模なイベント
など――

「渋谷駅直結」という好立地を活かし、具体名を聞けば、
誰もがわかる有名イベントを多数開催しています。

対象となる方

【20～30代活躍中】◆社会人経験がある方 ☆イベント業界の経験はもちろん、 異業種での接客/販売/営業/受付などの経験があれば活かせます！
【応募条件】
◆社会人経験がある方
◆基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
　※Photoshop・Illustratorのスキルも活かせます

【優遇条件】
イベント業界の経験者はもちろん、
接客、販売、営業、受付など、
お客さまとのコミュニケーション経験があれば活かせます！

★円滑にコミュニケーションを取れる方が活躍できる仕事です

＝＝<選考にあたって>＝＝
ご応募いただく際のWEB履歴書はしっかり見させていただきます。
職務経歴や志望動機はできるだけ細かくご記入下さい。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

様々なイベントが行われるるホールなので、どんな分野でも好奇心を持ち、新しく覚えることを積極的に取り組める人に向いています。

この仕事に向いていない人

ご利用いただくお客様のイベント時間によって勤務時間も変わるため、シフト制の勤務に抵抗がある人は向いていません。スタッフ間での連絡・相談・確認は何より大事。話すことがが苦手な人も向いていないでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
7：00～23：00のシフト制（実働8時間）
※イベントの開始時刻により変動があります。
※深夜勤務もあります。
※イベント担当ではない通常の勤務時間は、9:30～18:30です。
勤務地
◆ヒカリエホール・カンファレンス
東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ9階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
JR線・京王井の頭線「渋谷駅」と2階連絡通路で直結
東京メトロ銀座線「渋谷駅」と1階で直結
東急東横線・田園都市線・東京メトロ半蔵門線・副都心線「渋谷駅」B5出口と直結
給与
月給：249,000円～

※経験・年齢・スキルを考慮の上、決定いたします。
※上記金額に固定残業40時間分（58,000円～）を含みます。
　超過分は別途支給いたします。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円～450万円
昇給・賞与
◆昇給／年1回（4月）
◆賞与／年1回（2月／業績による）
諸手当
◆交通費全額支給
◆残業手当
◆出張手当
◆家族手当（配偶者15,000円、子1人5000円）
◆役職手当
◆深夜・早朝出勤手当
◆年末年始出勤手当
休日・休暇
【年間休日118日】

※シフト制(月8～10日)
※希望の休みでシフト調整も可能！
　連休(3日以上)や交代での土日休みも取得できます。
◆夏季(4日)
◆年末年始(5日)
◆産育休
◆有給(付与後は年間5日間以上しっかり取得していただきます）
◆慶弔
福利厚生
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆スポーツジムの利用補助制度
◆観劇やコンサート鑑賞の調査研究費制度(利用補助金)
◆私服勤務OK
この求人の特徴
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 服装自由
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 携帯・タブレット支給
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • 決算賞与あり
  • 資格取得支援・手当あり
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
マークの説明を見る
設立
1983年11月
代表者
伊東 正示
従業員数
150名
資本金
1015万円
売上高
16億6000万円
事業内容
◆劇場・ホールの施設建設に関する企画並びに指導
◆劇場・ホールの施設管理及び運営に関する指導
◆劇場・ホールの施設管理及び運営
◆劇場・ホールの施設及び利用状況に関する調査
◆建築物の設計及び監理
◆地域開発、都市開発及び環境整備に関する調査、企画、設計並びにコンサルティング業務
◆映画、演芸、講演、コンサート、展示会並びにイベントの企画及び運営に関する業務
本社所在地
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-23-3 第9SYビル4階
劇場・ホールのことすべてを！
弊社は劇場に関する調査、企画・構想における基盤づくりから、設計、建設、管理運営計画、開館準備、そして開館後の管理運営、事業の企画制作まで、あらゆる側面から劇場をつくり、育てていくトータルシアタープロデュースカンパニーです
企業ホームページ http://theatre-workshop.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • 土日面接OK
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
＼ マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください！ ／

＊応募の秘密は厳守いたします。
＊応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、
　他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
WEB書類選考の結果は、応募受付後一週間～10日前後でご連絡差し上げます。面接についてはWEB書類選考の上、対象の方のみ実施させていただきますので、何卒ご了承ください。
採用プロセス
  1. STEP
    1

【WEB書類選考】

ご応募いただいた内容をもとに書類選考の上、面接は書類選考通過者のみ実施します。
  1. STEP
    2

【面接】※2回を予定

対面での面接を予定しています。遠方の方は一次面接のみオンラインも可能です。
  1. STEP
    3

【採用内定】

最終面接～内定までは2週間程度を予定しています。
面接日・入社日はご相談に応じます。
書類選考のポイント
ご応募いただく際のWEB履歴書はしっかり見させていただきます。
職務経歴や志望動機はできるだけ細かくご記入下さい。
面接回数
2回
面接地
【ヒカリエホール・カンファレンス】
東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ9階
問い合わせ
株式会社シアターワークショップ

住所
〒 1508510 【ヒカリエホール・カンファレンス】
東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ9階
地図を見る

採用担当
採用担当

会社・仕事の魅力

たくさんのイベント・人に関われる仕事！

【飽きない仕事です！】
ファッションショーや就職イベント、企業セミナーなど
様々なイベントが開催されるイベントホール。
1つとして同じ仕事はないので、日々新鮮な気持ちで
業務に取りくむことができます！

【コミュニケーションがポイント◎】
イベントには、企画会社や運営会社など、
社内外のたくさんの人が関わっています。
各方面との調整業務もお任せしますので
コミュニケーション力を活かしてください！
劇場・ホール運営のプロフェッショナル企業として、
これまで全国各地で200館を超える劇場やイベントスペースの構想や設計、運営全般を手がけてきた同社。
都内だけでなく、札幌や関西での施設運営も任されており、今後も事業拡大が見込まれているという。
開催されるイベントも非常に幅広く、モノづくりを支える事にヤリガイを見いだせる方であればすぐに馴染める環境である。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

施設運営部のT さん
12年前に初めて「ヒカリエホール・カンファレンス」の
運営・管理を任され、施設運営部門を立ち上げました。
その後、都内を中心に現在では10か所のイベントホールを
中心とした施設の運営を行なっています。

「縁の下の下の力持ち」として、イベントを最大限
サポートする立場となり、借りていただく利用者様に
「ここでイベントをして良かった」と満足していただくことが
最大のミッションです。

社員の殆どが中途入社、未経験者も多数います。
０からのスタートでも先輩社員からのしっかりしたフォローと
共に立派な「会場スタッフ」になっています。

私たちと一緒に仕事をしてくださる方の応募をお待ちしています。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は？
個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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その他の募集要項

有名施設（渋谷など）イベントホール・スペース等の【提案営業】 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

『渋谷キャスト』イベントスペースの【運営管理スタッフ】 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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職種

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勤務地

東京都  渋谷区

業種

専門コンサルタント

特徴

第二新卒歓迎  平均年齢30代  女性社員5割以上  未経験入社5割以上  決算賞与あり

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