60秒ビジネスハック

仕事は1.3倍のスピードでやること！

掲載日：2013.08.14

どんな仕事にも「締め切り」はつきもの。上司や得意先から「◯◯までにやっておいて」という指示をもらうと思いますが、そこには思わぬ落とし穴が……。

「提出日＝締め切り日」は避けるべき？

仕事では、野球の逆転サヨナラ満塁ホームランのような劇的なドラマはほとんど起こりません。たとえば上司から、「この資料、10日間で仕上げておいて」と頼まれた時、あなたはどのようにスケジュールを立てますか？　提出日が10日後だから、10日後に決まっていると答えた方。残念ながら間違いです。10日後に提出した資料に上司からダメ出しされ、「すみません……修正するのに2日いただけますか？」なんて言うと、上司にウンザリされてしまいます。

1.3倍速習慣で、リスクは軽減される

一発逆転劇がほとんど起こらないのであれば、リスクをしっかりケアしたやり方を心がけましょう。その方法の1つが、「1.3倍速習慣」です。もし10日間で完了しないといけない仕事なら、7日目まで、つまり1.3倍のスピードで仕事を完了させられるよう努めましょう。上司にダメ出しされてイチから資料をつくり直したとしても、あと3日あるので巻き返しも効くはずです

1.3倍速習慣は、仕事の質を高める

ダメ出しされたあとの3日間でまずやるべきは、ダメな理由を客観的に考えてみること。3日もあれば、冷静にどこがダメだったのかを考えたうえで、それを修正できるはずです。また、最初の提出で上司からOKが出たとしても、そこで満足してもいけません。7日で仕上げた資料を見つめ直してブラシュアップするなど、自分の仕事のクオリティに磨きをかけるクセをつければ、上司からの評価もどんどん高まっていくでしょう。

写真:Thinkstock / Getty Images