60秒ビジネスハック

きちんと伝わる「発表の技術」

掲載日：2013.11.11

朝礼でのスピーチから商談でのプレゼンまで、仕事をしていると人前で話す場面が数多く存在します。ここでは、きちんと伝わる「発表の技術」をご紹介します。

スピーチのテーマには身近なことを選ぶ

テーマをあえて難しくする必要はありません。例えば、Facebookで難しい時事問題について投稿しても「いいね！」やコメントはあまりつきませんが、子どもや食事などの身近なネタには多くコメントがつきます。スピーチも同様で、小難しいことを語るよりも、身近で自分に合った話のほうが相手の心に届きます。また、テーマを選ぶ際に注意すべきことは以下の5つ。
（1）題材は1つに絞る
（2）下品な話題は避ける
（3）自虐ネタや自慢ネタは避ける
（4）「ブイブイ」や「ガチで」などの擬態語は使わない
（5）無理に時事問題や教訓にもっていかない
人前で話す際は、語るべきポイントを書き出して、何を中心にどのように組み立てるのか、事前に準備しておきましょう。

まずは「1分間」を体に刻み込む

自己紹介でも商品の紹介でも、まずは「1分間」で話すことを徹底的に練習してください。時間を計りながら何度も練習し、1分間という長さを体に刻み込みます。そうすれば、3分間のスピーチであれば「1分×3回」、10分の商談は「1分×10回」と考えることができ、気持ちがラクになります。例えば、「自己紹介1分＋新商品の紹介3分」のように1分間をベースに発表内容を組み立てられるようになり、決めた時間で正確に発表ができます。

上手な発表には鉄板の型がある

上手に聞こえる発表には鉄板の型があります。
（1）あいさつ
（2）自己紹介
（3）テーマの開示
（4）具体的な説明
（5）繰り返しとまとめ
（6）あいさつとお礼
この順番で伝えると、まとまったような印象を与えられます。また「語尾をハッキリと言う」「目線は下げない」「目線を合わせる長さは1人3秒」といったテクニックも効果的。3秒以下だと目が合った感じがせず、3秒以上だと相手に威圧感を与えてしまうことがあるので、3秒がベストです。

（参照：『あたりまえすぎて誰も教えてくれなかった!!　プレゼン以前の発表の技術』　尾方僚著／すばる舎）
写真:Thinkstock / Getty Images