60秒ビジネスハック
実は間違っているかも!? 今さら聞けない電話応対マナー
掲載日:2013.11.25
基礎中の基礎ゆえに緩みがちな電話応対マナー。社会人生活に慣れてくると、こういうことから緩みが生じるもの。改めて言葉遣いや応対マナーを復習しておきましょう!
電話ならではの「言葉遣い」に要注意!
電話応対一つで、相手に与える印象は変わってくるもの。例えば、相手の話している内容を聞き取れなかった場合は「恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか?」と返すのが正解。「えっ?」と聞き返すのはNGです。また、自分の会社の担当者のことは「担当の者(もの)」、相手の担当者は「担当の方(かた)」と言います。自社のことは「弊社」か「当社」ですが、電話では「当社」のほうが聞き取りやすいでしょう。
電話を取り次ぐ際の作法を再確認!
自分宛てでない電話を取った場合、相手が名乗らないうちは指定された人の在・不在を伝えてはいけません。かけた人が先に名乗るのがマナーです。また、細かい行き先まで伝える必要もありません。行き先がライバル会社だった、ということはよくある話。緊急の場合に個人の連絡先を聞かれることもありますが、絶対にプライベートの連絡先を教えないようにしましょう。電話を取った人が直接その社員と連絡を取り、本人から折り返し電話をするのがベストです。
写真:Thinkstock / Getty Images
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