60秒ビジネスハック

ファシリテーターの腕次第で、ブレストは変化する

掲載日：2013.12.18

ブレストの参加者としてアイデアを出せても、進行役（ファシリテーター）だとうまくいかない。そんな人も、ファシリテーターがやるべき役割を理解すれば、おのずと会議も盛り上がるはずです！

ブレストが盛り上がるかは、始める前から決まっている

ブレストを始める前にすべきこと、それは「GAP」の共有です。これは、Goal（会議のゴール）・Agenda（議論の整理）・Point of View(議論時の注意点)の略で、スムーズかつ意味のある会議にするためには参加者全員に事前に認識してもらう必要があります。ブレスト開始時に、今回の会議でどこに進むべきかを明確にしてかじを取ることが、ファシリテーターの最初の仕事となります。

ファシリテーターは「発散」と「収束」を操ろう

ブレストと聞くと、多くのアイデアをひねり出すものと考えがちですが、これだけではゴールには近づけません。ポイントは「発散」と「収束」。ファシリテーターは「散らかったものを整理し、また散らかす」を繰り返してゴールを目指す進行役なので、ゴールまでの道筋を思い描くことが重要です。ブレストの最中は、とにかくそのための情報整理に注力してください。

ゴールへの近道は、スタートに戻ること

ブレストが盛り上がってくるとアイデアは発展しますが、話が脱線しがちです。このように論点がずれていくと、元々設定していたゴールにたどり着けずに時間切れになってしまうことも。ファシリテーターは、いかにそのズレを修正していくかが腕の見せどころでもあります。話がズレ始めたら原点に戻って、「何を決めるべきか？」を改めて考えるようにしてみてください。

写真:Thinkstock / Getty Images