60秒ビジネスハック

定時に帰りたい人が実践すべき、業務スピードを上げる3つのコツ

掲載日：2014.01.27

「残業を少なくして、プライベートの時間をつくりたい」という願望を抱えている、そこのあなた。仕事の仕方について改めて考えてみてはいかがでしょうか？　仕事のスピードを上げて、目指すは定時退社！

没頭できる作業は、一極集中型で

1つ目は「集中できる時間に効率的に作業する」。例えば、お昼前の1時間なら集中して仕事をこなせるという人は、その時間帯に没頭できる作業“だけ”を行ってみてください。集中しなくても済ませられる業務は排除し、一極集中型のワークスタイルでテキパキと終わらせることで、結果的に仕事の時間を短縮できます。

いつでもできる細かな作業こそ即処理を

2つ目は「細かな作業を後回しにしない」。どんなに細かい作業であっても、後回しにすると後々重くのしかかってくるものです。さらに、集中したい作業にまで悪影響が及んだら、仕事のスピードは落ちる一方。集中すべき仕事に力を費やすため、「すぐできる仕事はすぐ処理する」という習慣をつければ、必然的に時間の短縮にもつながってきます。

「相・連・報（ソウレンホウ）」で段取り上手に

3つ目は「仕事の道筋をハッキリさせる」。「報・連・相」という言葉がありますが、報告した結果が見当違いの場合、二度手間になってしまうことも。スピードを上げるためには、「◯◯と考えているのですが、いかがですか？」というように、まず「相談」から始めてみてください。さらに、道筋から外れないよう、途中経過をこまめに「連絡」すれば、上司に良い結果の「報告」ができるでしょう。

（参照：『残業ゼロ！ 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 デキル人が実践している77 TIPS』 吉山勇樹著 明日香出版社刊）
写真:Thinkstock / Getty Images