60秒ビジネスハック

「PREP法」でデキるビジネスパーソンになる！

掲載日：2014.5.21

デキるビジネスパーソンになるためには、日ごろから賢い話し方をするよう努めることが重要。例え「話し下手」であっても、「PREP法」という話法を使えば、自分の考えをしっかり伝え、次に何をすべきかをしっかりと示せるようになります。

論理的かつはっきりと話す「PREP法」

ビジネスコンサルタントの山崎将志さんは、上司やクライアントからの評価が高い人の話し方を「PREP法」としてまとめました。結論を示し（Point）、理由を述べ（Reason）、具体例で相手を納得に導き（Example）、再度結論を示す（Point）という話し方です。例えば「この問題は明日までに解決すべきです（P）。なぜなら、Aプロジェクトが遅延する可能性があるからです（R）。Aが遅れるとBの納品が間に合わなくなる可能性もあります（E）。ですので、明日までにこの問題を解決しなければなりません（P）」といったように、順序立てて意図が伝わるよう話しましょう。

問題を解決するための最終目標は「行動する」こと

ただ、「PREP法」にはアクションが示されていません。仕事で実用する際は、「問題を回避するために、まずは○○の作業を済ませてもよいでしょうか？　また、△△をしていただけませんか？」などのように、解決策も併せて示しましょう。仕事において、ゴールを定めるのは大事なこと。まだ若手社員だからといって遠慮するのではなく、仕事のうえでは“善”であると考えて、具体的なアクションと期限を明確にすることを心掛けましょう。

（参照：『残念な人の思考法』　山崎将志／著　日本経済新聞出版社／刊）
写真:Thinkstock / Getty Images