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60秒ビジネスハック

気づいたら残業していた…… ダラダラ仕事から脱する2つのポイント

掲載日:2014.9.15

仕事に集中したいけど、なんかダラケてしまう。気づいたら定時を過ぎていて、今日のタスクが終わっていない…… そんな方は以下の2つのポイントを意識してみてください。

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不快な仕事、難しい仕事から取り組む

時間を浪費させる最大の原因は、仕事の引き延ばしです。人は楽しくない・難しいと思った仕事ほど先延ばしにしてしまう。あなたも思い当たる節があるのでは? 時間を浪費しないために、不快・難しい仕事ほど、真っ先に手をつけるようにしましょう。どうしても気分が進まない場合は、取り掛かろうとしている仕事を、10分以内にできる「ミニ仕事」に分割するなどの対策が効果的です。

「週間計画」を立て「日程表」をつくる

毎週、規則正しく計画を立てることで、目標が明確になり、ダラダラしない習慣がつきます。具体的には、まず週間計画を立て、1日ごとに週間計画の何%まで達成するかという目標を決めます。この時、不測の事態を見込んで、「ゆとり時間」を必ず組み込むことを忘れずに。また、同じような作業は、同じ時間にまとめて処理したり、今、何をすべきかを定期的に振り返る時間を設けられるとより良いでしょう。

時間を上手に使うことは、より大きな成功につながります。そのためにも、自分の労働時間をコントロールできるように、上記のような習慣を取り入れてみましょう!

(参照:「『ダラダラ癖』から抜け出すための10の法則」 メリル・E・ダグラス、ドナ・N・ダグラス/著 日本経済新聞出版社/刊)

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