60秒ビジネスハック

説得力のある文章を書くための、“今すぐ使える”基本テクニック！

掲載日：2014.9.29

ビジネス上、文章を書くことはいろいろな場面で必要になります。ただ、間違えてはいけないのが、書くことが目的ではなく、その文章で人を動かすことが本来の目的だということです。では、どうすればそのような文章が書けるようになるのでしょうか。今回は説得力のある文章を書くテクニックをご紹介します。

誰に向けて書くのか、読み手を絞って想定する

具体的に読み手の顔を思い浮かべたほうが、文章の説得力が高まります。例えば、ラブレターを想像してください。手紙を送る相手のことを想像し、思いを伝えるために最適な文章を考えますよね？　ビジネスのライティングも基本は同じ。読み手が複数いる場合は、なるべく一人に絞り、何に反応するかを考えたり、読み手が知らない言葉を使わずライティングをしてみましょう。基本的な心構えですが、より伝わる文章になるはずです。

メーンのメッセージを決めて、それ以外は削るところを探す

文章の書き始めは難しいので、まずは思いつくままに書いてみましょう。思考の断片を文章化して並べると、全体像や足りない部分が見えてきます。そして、あれもこれも盛り込もうとすると失敗するので、その中にメーンで言いたいことを見つけましょう。ここでも、一番大切なのは、自分目線ではなく、絞り込んだ読み手が何に一番反応するかを考えて訴求ポイントを見つけることです。

文章力とは文章を「書く力」だけでなく、文章を「削る力」も重要です。誰に何を言うか。それを見つけて、シンプルに伝えることであなたの文章の説得力も増すはずです。

（参照：「文は一行目から書かなくていい」　藤原智美／著　プレジデント社／刊）