シゴトサプリトピックス

仕事がなくて暇だ…… 時間に余裕がある時にこそすべきこと3選

掲載日：2015.8.13

8月に入り、社会人にとっても本格的な夏休みシーズンに突入！　最近は夏休みの取り方が多様化し、会社で一斉休暇を設定しているケースだけでなく、一定期間内に休みたいタイミングで夏休みを取るケースもありますよね。

そのため、この時期は自分が出勤してもクライアントが休暇中だったりして、意外と暇だったりすることも……。

「企業によっては、9月末が中間決算。秋から年末にかけて忙しくなる時期に向け、エネルギーチャージやメンテナンスをしましょう」

こう話すのは、社員研修やコンサルティングなどを手掛ける青山華子さん。せっかく時間があるなら、いつもは後回しにしていることに手を付けるチャンスかも!?　そこで、余裕がある時にこそ取り組んでおきたいことを教えてもらいました。

整理整頓をする

デスク周りの不要な物を処分するのはもちろんのこと、PC内のデータも整理しておきましょう。特に、デスクトップがファイルで満杯になっていないかをチェック。また、メールや企画書、よく質問される内容などは、テンプレート化しておくと仕事の効率がアップします。

「年末は忘年会などもあり、意外と整理整頓に充分な時間をかけられません。夏の時期にできるだけ片付けておきましょう。足りない備品があれば、補充もお忘れなく」（青山さん　以下同）

暑中見舞いメールを出す

年賀状は多くの人が出しますが、暑中見舞いを出す人は少ないもの。暑中見舞いを兼ねたメールを送れば、人と差をつけられる機会にもなります。また、メールを送ることで、相手のアドレスが変更になっていないか精査もできます。変更されていれば、顧客リストをアップデートしましょう。同時に年賀状の送り先をリストアップしておくのもオススメです。

「“暑い日が続きますが、お元気ですか？”といった暑中見舞いを兼ねた内容であれば、疎遠になっていた人にも送りやすいものです。連絡を取ったことをきっかけに、もしかしたら秋からの仕事につながるかもしれません。転職などで人脈を広げたい人にとって、連絡を取る絶好のチャンスです」

体のメンテナンスをする

あえて近場のホテルに泊まってゆっくりと湯船につかったり、大きいベッドで寝たりして、ぜいたくなひと時を過ごすのもオススメです。いつもとは違う非日常の雰囲気を味わえ、気分のリフレッシュに効果的です。

「早めに帰宅できる日があれば歯医者などで予防治療を受けたり、肩こりなどの不調があればマッサージなどへ行って体のメンテナンスをしたりしましょう。体に異常が起きてからでは、仕事に支障を来すこともあるため、予防が肝心ですよ」

ちなみに、プライベートでは「義理の付き合いを果たす」のが大切だとか。

「友人や親族は長期的に付き合っていくことがほとんどです。普段は仕事が忙しくて誘いを断っているのであれば、自ら声をかけるなど積極的に働きかけておくと、いざという時に連絡を取りやすくなりますよ」

ビジネスパーソンたるもの時間に余裕があるからといってダラダラ過ごすのではもったいない！　2015年の後半戦に向けて、少しでも仕事環境を整えてみては？

（名久井梨香＋ノオト）

取材協力／青山華子

有限会社らーにんぐぽけっと 代表取締役。売れるきっかけを作るコンサルタント。20年近くにわたる社員研修やeラーニングの企画運営のほか、近年は、個人向けのセミナーやコンサルティングも実施。誰でもすぐに実践できる具体的なアドバイスが好評。著書には『自分を100％好きになるシンプルな習慣』（SBクリエイティブ）など。