返却された応募書類に経歴を中傷するコメントが……

某企業に履歴書、職務経歴書を送付しましたが、書類選考の結果、不採用になりました。履歴書、職務経歴書は返却されてきたのですが、私の書類選考に伴う取扱注意の内部資料も一緒に送付されてきました。

そこには私の経歴、スキルを中傷するコメントが手書きで書いてありました。とても傷つく内容でした。このような資料を応募者に送付するものでしょうか？　教えていただければ幸いです。

あつし（30歳　男性）

人事を経験してきた立場から申し上げますと、応募者に関するコメントや資料に関しては、厳重に取り扱わなければいけません。面接官によっては、履歴書に鉛筆でコメントを記載する人がいますが、返却する際、消しゴムで消しても残ってしまいますので、このような行為も非常に問題があります。

採用試験に関するコメントや内部資料を応募者に送付することは、あってはならないことです。担当者が間違って内部資料まで送付してしまったと思われますが、記載されている内容を読まれたあつしさんのお気持ちを考えれば、許されるべきことではないと思います。

今回の件についてどのように対処するかは、あつしさんのお気持ちしだいだと思います。気持ちが治まらないようでしたら、送付してきた担当者に連絡を取ってみてください。誤って送付してしまったことをきちんと謝罪するようでしたら、あつしさんも今回の件について気持ちを切り替えて、積極的な転職活動を進められたらいかがでしょう。先方の対応が納得できないものであれば、応募企業の代表者宛に内部資料のコピーを送付し、内部資料が送られてきた社内体制と採用担当者の対応に不満があることを伝えましょう。

キャリアアドバイザー　谷所健一郎

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