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60秒ビジネスハック
効率的に仕事ができる時間管理術
掲載日：2013.04.10
何かと慌ただしくなる新年度。時間の使い方を少し見直すだけで、毎日の仕事の効率がぐっと上がるかもしれません。
時間を制する者はToDoを制する
ToDoを毎日リストにして眺めていませんか？ かかる時間も優先順位も違う項目をただ一覧化しても非効率。すべて“いつやるか”を決めて手帳のその日時のところに書き入れておくことをオススメします。例えば「Aさんに電話」という小さなToDoでも、それを行う日時を決めて書いておけば、忘れることはありません。
ひらめきは午前中に降ってくる
二日酔いでもない限り、1日のうちで最もよく脳が働くのは午前中です。新しい企画を考えたり、何かを創造するにはピッタリ。よほど優先の会議などがなければ、共有のスケジューラーも事前にブロックしておきましょう。深夜残業中、突然神が降りてきて新企画誕生！なんてこともありますが、それはごく稀なこと。午前中の方が効率的に進めることができます。
逆算方式でスマートに予定をこなす
資料作成など1人で行う仕事は、かかる時間を計算して予定を立てます。そのとき、実際の時間よりも“少し多め”によむのがポイント。なぜなら、メールや電話など、急な出来事に対応しているうちに予定が狂ってしまう可能性があるからです。また、上司の承認が必要な資料は、あらかじめ上司への確認時間を確保しておくことをお忘れなく。そこから逆算して自分の作業時間を設定するのが、仕事がデキる人の時間管理術です。
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