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60秒ビジネスハック
時短のための3つの心がけ
掲載日：2013.06.05
忙しい人も、上手に時間を使えば余裕を持った生活ができるはずです。今回は、時短のための3つの心がけを紹介。
SNSをチェックする時間を制限する
SNSはついダラダラと見てしまいがち。そこで、SNSを見る時間をあらかじめ決めてしまいましょう。たとえば、寝る前のスマホいじりをやめ、休憩時間や移動時間中などの「スキマ時間」にチェックするというルールをつくれば、チェック時間がエンドレスになるのを防げます。
メールの時間を短縮する
仕事中に多くの時間を割きがちなメールのやりとりも、時短のための重要ポイント。たとえば、よく使う単語や文章のひな型を登録しておけば、返信時間を短縮できます。加えて、頻繁なメールチェックも時間のロス。1時間に1回など、自分の仕事のペースに合ったメールチェックをクセ付けましょう。また、意外と直接やりとりする方が早く済むことも多いもの。対面や電話で済ませて、メール作成の必要性自体をなくしてしまうのも効果的です。
チェックリストをつくる
出張用の荷造りやプレゼン用の持ちものについて、毎回「何が必要か」を考えるのは時間のムダ。出張用、プレゼン用など、用途別に「必要なものリスト」をあらかじめつくっておけば、準備の時間を短縮できます。「大事な会議なのに、忘れ物をしてしまった……」みたいなことを防ぐためにも、事前にリストをつくっておくことをオススメします。
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