60秒ビジネスハック

執事に学ぶ「仕事のダンドリ力」

掲載日：2013.06.12

日本で唯一、執事サービスを行う会社を運営する新井直之さんの『仕事をダンドリ良く進める方法』を教えます。

携帯のアラーム機能で時間管理

出社がギリギリになってしまったり、約束の時間に仕事が終わらなかったりということはありませんか？　そうなってしまうのは「時間の読みが甘い」から。改善したいなら、携帯電話のアラーム通知を使って時間を管理してみましょう。作業を逆算して開始前にアラームを設定し、終了予定時刻に鳴らします。外出する際も、移動開始時間にアラームを。忘れていてもアラームが知らせてくれるので、自然と時間どおりに行動できるようになります。

面倒な仕事ほど「一括処理」をする

緊急でないメールの返信は、どんどん溜まっていきます。そこでオススメするのが「一括処理」。早急に返信が必要なメールがあれば、同じタイミングで残りのメールも全部返信しましょう。メールだけでなく、伝票処理や電話なども同じ。あれこれ手をつけても、結局、全部が中途半端になるだけなので、1つのことを一気に片付けるクセをつけましょう。

困った時は、人を巻き込もう

仕事をするうえで、人の手を借りて効率をあげるのも大事なスキル。申し訳ないと思うかもしれませんが、困った時は上手に人を巻き込んで分担しましょう。大事なのは、その後のフォロー。相手が困った時、助けた恩を返すべく、自分が率先して助けてあげれば良いのです。ピンチの時に頼れる人が常にいて、その人たちを大事にすることが、仕事のダンドリ向上につながるのです。

（参照：『やるべきことがみるみる片づく！　執事のダンドリ手帳』　新井直之著　株式会社クロスメディア・パブリッシング）