60秒ビジネスハック

プライベートが削られていく……。パンクしそうな仕事量から抜け出すための仕事削減術

掲載日：2015.1.12

朝から夜中までひたすら働き続けていると、仕事のことしか考えられなくなったり、仕事ばかりしている人と思われて友達から誘われなくなったりしませんか？　プライベートの時間を確保するための、効率的な仕事のこなし方をご紹介します！

やることリストに優先順位をつけよう

効率的に仕事をこなしていくために、やることをリスト化して優先順位を付けていきましょう。まずは、今すぐできることは「今やるべきリスト」として区別しておきます。次に、時間がかかりすぎる仕事は「後でやるリスト」として区別してみてください。リスト化したら、リスト内で優先順位の番号を振っていきます。やることに追われている時でも、リストを見れば「今自分は何をやるべきか」が分かって安心できますよ。

複数の仕事を一度に行わない

「仕事をしている安心感」を持ちたい人は、多くの仕事を同時にこなそうとしがちです。しかし、人間の脳は同時に行う作業が増えるほど、処理能力が低下してしまいます。一つの仕事に集中したほうが、結果的には処理が早くなるのです。また、複数の仕事をこなしているうちに、やっていることと関係のないメールやWebニュースが気になり出す可能性もあります。時間の無駄遣いをしないために、目の前の仕事だけに没頭してみてください。やるべきことをスッキリと終わらせて、遊びに出かけましょう！

（参照：「『仕事が終わらない』を抜け出す200のアイデア　パンク寸前の自分を守る超仕事削減術」　ローラ・スタック／著　CCCメディアハウス／刊）