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転職Q&A【内定・退職・入社】
内定辞退の返事が遅れてしまった場合はどうすればいい？
医療系に就職希望のものです。介護老人保健施設から内定を頂いたのですが、よく考えた結果、条件が合わなかったため辞退したいと考えています。しかし、その通知が届いていたにもかかわらず、２週間ほど気づかずに、返答期間を過ぎてしまいました。もともと辞退するつもりでいたのですが、返答が遅れてしまった時のメールはどのように書けばいいのでしょうか？ よろしくお願いします。
かおり（25歳 女性）
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内定を辞退する場合、時間が経過するほど企業に迷惑をかけます。すでに２週間経過しているのであれば、速やかに採用担当者に電話をして、内定辞退の旨を伝えてください。その際、２週間内定通知に気づかず、連絡が遅れたことを説明し、謝罪してください。
電話連絡後、メールで謝罪する場合も、辞退する旨と同時に、内定をもらったことへの感謝の言葉を忘れずに記載してください。条件が合わないことが内定辞退の理由であれば、端的に説明しても構いません。最後に「貴社の益々の発展を心から祈願いたします」等の一文を添えましょう。
内定通知の内容が詳細にわかりませんので何とも言えませんが、２週間経過しても、内定企業の介護老人保健施設から入社の意思確認を行わない点が、やや不可解です。通常は、内定通知書に誓約書が同封されていて返送するケースや、書面送付後、採用担当者から入社日等の確認を兼ねて、入社の意志を確認してくる場合が多いものです。今後、転職活動を進めていくうえで、送付されてくる書類、メールには十分注意するようにしてください。
キャリアアドバイザー 谷所健一郎
転職活動、1人では不安…
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