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履歴書の書き方マニュアル完全版!

【履歴書の書き方】連絡先や電話番号、日付、メールアドレスなど基本情報欄

更新日:2024年03月27日

谷所健一郎

監修者

谷所健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)/有限会社キャリアドメイン 代表取締役

この記事で分かること
  • 基本情報欄の見本・記入例
  • 日付、写真、氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレスの書き方
  • 採用担当者が見ている注意ポイント

履歴書の書き方に不安や疑問をお持ちの方必見! 
履歴書の氏名・住所など基本情報欄を作成するうえで必要なポイントを押さえて書類選考を突破しましょう。

目次

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    基本情報欄の書き方

    ①日付

    • 提出日か前日の日付を記入(郵送の場合は投函日)
    • 面接に持っていく場合は当日の日付を記入
    • 履歴書全体で西暦か元号(平成・昭和など)表記かを統一

    ②写真

    • サイズは横2.4〜3cm、縦3.6〜4cm
    • 3カ月以内に撮影したもの
    • カラーで正面から撮影され、本人単身胸から上が写っているもの
    • 好印象を与える表情、服装に気を配る
    • 書き損じることもあるので、写真は最後に貼る
    • 万一剥がれた場合に備え、写真の裏には名前を記入

    ③氏名

    • 姓と名にスペースを空けて読みやすくする
    • ふりがなは履歴書の書き方に合わせる
      (「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入)
    • 基本的に履歴書への押印は不要
    • 採用担当者から押印の指示がある場合は氏名の右横に。使う印鑑の種類やマナーについてはこちら

    ④年齢

    • 送付時([1]日付で記入した日にち)の年齢を記入

    ⑤住所

    • 都道府県から省略せずに記入
    • 郵便番号、マンション名、ふりがななども忘れずに記入
    • 「連絡先」欄は現住所と異なる場合のみ記入

    ⑥電話番号

    • 自宅に固定電話がない場合は、携帯電話のみでOK
    • 日中連絡がつきやすい番号を記入

    ⑦メールアドレス

    • 会社用アドレスは控える
    • 携帯アドレスを記入しない場合は、スマートフォンや外部のパソコンでも迅速な確認ができるよう、フリーアドレスなどを取得して記入する

    採用担当者はココを見ている! 注意ポイント

    履歴書の写真から仕事の意欲や性格といった人物像をイメージする採用担当者もいますので、好印象を与える表情、服装に気を配りましょう。口角が上がり、目をやや大きく広げていると、やる気や積極性を感じます。逆に口角が下がり、伏し目ですと、意欲や自信がない印象を与えます。服装はダークスーツであれば、ネクタイを明るめにすると、熱意や行動力のある応募者だとイメージします。前髪が下がっていると暗い印象を与えることがあるので注意しましょう。撮影は、スピード写真ではなく、写真スタジオで行うと、真摯な姿勢をイメージします。

    谷所健一郎
    有限会社キャリアドメイン代表取締役
    谷所 健一郎(ヤドケン)

    有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例(マイナビ出版)」、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。

    マイナビ転職 編集部

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    名前・住所など基本情報欄の書き方に悩んだら

    基本情報欄は、履歴書の第一印象を左右する大切な項目です。だからこそ「こういう場合、どうすればいい?」と悩むこともありますよね。そんな時は以下もチェックしてみてください!

    履歴書の項目・欄ごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。

    • 基本情報欄の書き方

    • 学歴・職歴欄の書き方

    • 免許・資格欄の書き方

    • 志望動機欄の書き方

    • 本人希望欄の書き方

    • 趣味・特技欄の書き方

    • 扶養家族欄の書き方

    • 賞罰欄の書き方

    • 通勤時間欄の書き方

    • 健康状態欄の書き方

    • 証明写真の撮り方

    • 封筒の書き方

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