履歴書で「同上」を使っても良い記入欄と使う時の注意点

掲載日：2024年04月05日

履歴書は記載すべき内容が多いため、「同上（読み方：どうじょう）」を適切に用いることで、読み手側に配慮した読みやすい履歴書を仕上げることができます。

しかし使ってはいけない欄や注意点があります。「同上」が持つ意味、「同上」を使うことで読み手となる採用担当者はどう感じるのかなども解説するので、適切な使い方を理解し、履歴書作成に役立ててください。

• 履歴書の書き方・フォーマットのダウンロードはこちら

履歴書で「同上」を使っても良い記入欄

履歴書で、「同上」を使って良い記入欄は一般的に以下の3つです。

• 住所
• 電話番号
• メールアドレス

一方、「同上」を使うべきではないのは以下の3つの記入欄です。

• 学歴
• 職歴
• 保有資格

「同上」を使っても良い欄と使わないほうが良い欄、それぞれの理由について説明します。

基本的に住所・電話番号・メールアドレスの欄のみ「同上」を使う

履歴書には、現住所と連絡先住所、電話番号、メールアドレスなどを書く基本情報欄があります。これらで同じ内容になる場合は「同上」を使っても構いません。

なぜなら住所やメールアドレスなどは文字数が多くなりがちで、上下の欄に同じ内容で記載されていると、読みづらくなってしまうからです。

履歴書を読む側の立場になって考え、見やすい履歴書を作成する目的で「同上」を使うようにしましょう。

住所は異なるが、電話番号・メールアドレスが同じ場合は？

履歴書に記載する現住所と連絡先住所が異なるが、電話番号とメールアドレスは同じというケースもあります。

その場合は、連絡先住所には振り仮名を含めて省略せず正しい住所を書き、電話番号とメールアドレスの欄には、それぞれ「同上」と記載する形で構いません。

「同上」を記入しなくて良いケース

履歴書によっては、連絡先の欄に「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」と書かれているものがあります。

この場合は、「同上」と記入する必要はなく、空欄のままで問題ありません。

• 履歴書にメールアドレスは書くべき？　正しい書き方とマナー

学歴・職歴・保有資格の欄では「同上」を使わない

学歴・職歴・保有資格の欄では、「同上」は使わないよう気を付けましょう。

学歴の場合は入学・卒業、職歴の場合は入社・退職と、同じ内容が連続しますが、「同上」と書いて省略するのは適切ではありません。

なお、学校名や会社名についても正式名称で記載するのがビジネスマナーです。「○○県立」「株式会社」なども省略せずに書きます。運転免許は「普通自動車第一種運転免許」など、通称を使わず書きましょう。

• 自動車免許の正式名称は？　履歴書の資格欄の正しい書き方

そもそも「同上」の意味とは？

「同上」とは、「上や前に記載した内容と同じ」という意味を持つ書き言葉で、同じ内容を省略する目的で使用されます。

左に書いたものと同じ場合は「同左」、右に書いたものと同じ場合は「同右」とそれぞれ省略することが可能です。

履歴書での「同上」の書き方（例・見本）

履歴書で「同上」を使った時の記載例です。また、使った時・使わなかった時を見比べてみましょう。

「同上」を使った履歴書の見本

このように、「同上」を用いると、現住所・振り仮名・電話番号・メールアドレスが上の内容と同じであると表すことができます。

例えば、以下のように「同上」を用いずに記載するのも間違いではありませんが、読み手側から見ると、「上の記載と下の記載は異なる情報なのか？」と注意して読む必要が生じてしまいます。

▼「同上」を使わず記載した履歴書

「同上」を適切に用いることは読みやすさにつながり、読み手側への配慮にもつながります。

同じ内容を連続して記載する場合は、読み間違いや情報の混同を避けるためにも「同上」を使用しましょう。

履歴書で「同上」を使う時の注意点

記入欄以外にも、「同上」の使い方には注意点があります。

「同上」のもとになる内容は正確に書く

「同上」のもとになる内容は省略せず、正確に書くようにしましょう。

マンション名を省略し、部屋番号のみを記載するのも良くありません。

企業によっては、履歴書に記載された住所宛てに資料を送付することもあるため、正確に記載して、担当者の確認作業を増やさないよう心掛けましょう。

「〃」ではなく「同上」を使う

「〃」は、「同上」と同じ意味を持つ記号ですが、略式の書き方です。

履歴書のような主にビジネスの場で使用される書類での記載は適切ではありません。「〃」ではなく「同上」を使うようにしましょう。

「同上」は左端に寄せて書く

「同上」は、左端に寄せて書きます。

真ん中に「同上」を記載した場合、横書きの文章は左から右へ読み進めていくため、読み手が見逃してしまう可能性があるためです。

「同上」に振り仮名は不要

「同上」に振り仮名は不要です。

氏名や住所にはさまざまな読み方があるため、正しい読み方を伝える意味で記載が必要ですが、「同上」には読み方が一つしかないため、振り仮名は記載しません。

また、「同上」を記載することで、住所の振り仮名欄も同じ読み方であると伝えることができます。

「同上」を使わなくてもマイナス印象ではない

「同上」は、“使っても良い”程度のもので、使わないからといって評価や印象がマイナスになることはありません。

省略の必要がないと考える場合は、同じ内容を記載しても良いでしょう。

しかし、住所が長く、記入欄いっぱいに文字が並ぶ場合には、読み手側の立場に立って「同上」を使うほうが、すっきりとして読みやすいこともあります。

相手への配慮やマナーとして適切に、「同上」を用いましょう。

ただし、繰り返しになりますが、履歴書においては住所・電話番号・メールアドレスにのみ「同上」を使っても良いというのが一般的なルールのため、ほかには使わないこと。迷う場合には「同上」を使わず、丁寧に記載すれば問題ありません。

まとめ

「同上」は、履歴書では住所・電話番号・メールアドレスにのみ使用可能で、ほかで使用するのは適切ではありません。

また、履歴書の基本情報欄では、「同上」の記載方法以外にも押さえておくべきポイントや注意点がいくつか存在します。詳しくは以下の記事も参考にしてください。

• 【履歴書の書き方】連絡先や電話番号、日付、メールアドレスなど基本情報欄

履歴書は、企業との最初の接点になる書類であり、あなたの第一印象に関わるものです。企業からの印象を少しでも良くするためにも、ビジネスマナーに沿った丁寧な履歴書作成を心掛けましょう。

マイナビ転職　編集部

【項目・欄別】履歴書の書き方見本

履歴書の項目・欄ごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。

• 基本情報欄の書き方

• 学歴・職歴欄の書き方

• 免許・資格欄の書き方

• 志望動機欄の書き方

• 本人希望欄の書き方

• 趣味・特技欄の書き方

• 扶養家族欄の書き方

• 賞罰欄の書き方

• 通勤時間欄の書き方

• 健康状態欄の書き方

• 証明写真の撮り方

• 封筒の書き方

履歴書にまつわる疑問を解決

履歴書を書く・送る時などに迷ったら、こちらもチェック

• テンプレート

• メールでの送り方

• 修正方法

• 履歴書のコピーはNG？

• 履歴書は手書き？　パソコン？

• 履歴書に印鑑は必要？

• 履歴書では御社？　貴社？

• 「中退」はどう書く？

• 履歴書の送付状の書き方

• 履歴書のベストなサイズは？

• 「同上」を使って良い欄・ダメな欄

• メールアドレスは書くべき？

• 「ダメな履歴書」と思われる基本的なミスとは？

• スマホでも履歴書は作れる？

入学・卒業年度自動計算表（年号早見表）

履歴書を書く時に意外と分からなくなる入学・卒業年度。自動計算表を使えば、誕生日を入力するだけで、学歴の入学・卒業年度がすぐに分かります。浪人や休学などの調整も可能です。

履歴書テンプレートダウンロード

パソコン用（ワード、エクセル）・手書き用（PDF）それぞれの履歴書テンプレート（フォーマット）が無料でダウンロードできます。市販の履歴書をお持ちでない場合、ご自身に合ったテンプレートをダウンロード、印刷してご活用ください。

厚生労働省の推奨テンプレート

• パソコン用フォーマット（ワード）のダウンロードはこちら
• パソコン用フォーマット（エクセル）のダウンロードはこちら
• 手書き用フォーマット（PDF）のダウンロードはこちら

職歴、スキル資格、自己PRなど、強調できるポイントが異なるテンプレートもあります。自分に合った履歴書のテンプレートを選ぶことで完成度を上げ、採用担当者にも好印象を与えましょう！

• さまざまな履歴書テンプレートのダウンロードはこちら

応募書類作成に今すぐ役立つ！

志望動機・自己PR、職務経歴書の書き方やポイントを解説。職種・ケース別例文も参考に、応募書類の完成度を高めてください。

• 【職種別例文20選】志望動機・志望理由の書き方・伝え方
• 職務経歴書の書き方マニュアル完全版（見本・ダウンロードあり）
• 自己PR例文・サンプル集　長所や経歴別の書き方のポイントは？
• 面接での問答を想定して、履歴書作成を進めよう
• クリエイター必見！　ポートフォリオの作り方
• WEB履歴書でありがちなNGパターン　TOP5
• 無料のWEB履歴書添削サービスを利用しよう