職務経歴書・履歴書のフォーマットや職種別の見本(サンプル)・テンプレートがダウンロードできます。テンプレートを活用して、あなたの強みをアピールできる応募書類を完成させてください。
職務経歴書のテンプレート・フォーマットには「編年体形式」「逆編年体形式」と「キャリア形式」の2つがあります。ご自身の経歴に適した形式で記載しましょう。
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▼建築・土木系の職務経歴書
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▼メカトロ関連技術系の職務経歴書
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▼公務員・団体職員系の職務経歴書
地方公務員 | ![]() |
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職務経歴書は、履歴書と共に転職活動において重要な書類です。
書き方の基本とポイントをしっかり押さえて、書類選考を突破できる職務経歴書を作成しましょう!
履歴書フォーマット・テンプレート ダウンロード/パソコン(Word、Excel)・手書き(PDF)両対応
パソコン用(Word、Excel)・手書き用(PDF)それぞれの履歴書テンプレート(フォーマット)が無料でダウンロードできます。市販の履歴書をお持ちでない場合、ご自身に合ったテンプレートをダウンロード、印刷してご活用ください。
厚生労働省の推奨テンプレート
職歴、スキル資格、自己PRなど、強調できるポイントが異なるテンプレートもあります。自分に合った履歴書のテンプレートを選ぶことで完成度を上げ、採用担当者にも好印象を与えましょう!
※2021年4月には、厚生労働省が新たな履歴書のフォーマットを作成し、使用を推奨しています。公正な採用選考の確保や求職者のプライバシーに配慮し、JIS規格から以下2点が変わりました。
・「性別」の記載は任意。未記載も可能
・「通勤時間」「扶養家族数(配偶者を除く)」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目は設けない
職務経歴書・履歴書は手書き? パソコン? どっちがいい?
応募企業からの指定がない場合は、どちらで作成しても構いません。大切なのは、手書き・パソコンを問わず、その職務経歴書・履歴書が「見やすいかどうか」です。応募書類でいくら自分自身をプレゼンテーションしても、字が汚かったり、レイアウトが乱れていると、採用担当者が読みづらく、マイナス評価を受けてしまいかねません。
ただし、手書きの履歴書を好む採用担当者もいます。書かれた文字から、人柄をイメージできるというのがその理由です。
WordやExcelなど、パソコンで職務経歴書・履歴書を作る時に使えるワザ
職務経歴書・履歴書をWordやExcelで作成する場合、きれいなレイアウトに見せる便利なワザを紹介します。
フォント(書体)や文字の大きさをそろえる
職務経歴書・履歴書の中で、フォントや文字の大きさが統一されていると読みやすくなります。ただし、志望動機や自己PR欄で小見出しがある場合は、小見出しだけ太字にしたり、大きくしたりするなどの工夫があると、メリハリが付いて良いでしょう。
▼フォントのそろえ方

- フォントを変更したいセルまたは行を選択
- 「ホーム」タブをクリック
- フォントの種類と大きさをプルダウンで変更できます
なお、ビジネス文書で使うフォントは、「MS 明朝」「MS ゴシック」などが一般的と言われています。
左寄せを行い、文頭をそろえる
文頭をそろえることでも、統一感が生まれ、読みやすくなります。
▼左寄せ、文頭のそろえ方

- 左寄せを行いたいセルまたは行を選択
- 「ホーム」タブをクリック
- 配置メニュー下段左端のアイコンをクリック
性別欄、配偶者欄などで、きれいな丸を描く
性別、配偶者の有無など、該当するものを○で囲みたい場合の方法です。
▼きれいな○の描き方

- 「挿入」タブをクリック
- 「図」→「図形」をクリック
- 楕円のマークを選択
- 「Shiftキー」を押しながら、囲みたい文字の上でドラッグして円を描く
※「Shiftキー」を押しながら描くと、真ん丸の円を書くことができます - リボン内に表示された「図形の塗りつぶし」をクリックし「塗りつぶしなし」を選択
(表示されない場合は、描いた円をクリックすると「図形の書式」タブが表示されます) - 「図形の枠線」をクリックし「色」を選択(文字の色と同じにする)
- 「図形の枠線」で「太さ」を選択すると、線の太さも選択できます

※上記はMicrosoft Excel2021での操作です。ほかのバージョンのソフトやレイアウトによっては、操作方法が異なる場合がありますので、ご了承ください
パソコンで作成した後は、PDFに変換して使用する
WordやExcelで作成し終わったら、PDFで出力して印刷、またはメールに添付して送ります。
職務経歴書を書く前に、こちらもチェック

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