60秒ビジネスハック

やらないことから考える「仕事の断捨離」

掲載日：2014.3.24

通常、仕事を進める時には「やるべきこと」をリストアップします。しかし、逆に「やらないこと」を明確にしてムダを省くと、仕事をすっきり整理できます。いわば「仕事の断捨離」。その仕事、本当にやる必要がありますか？

仕事でやらないことを明確にする

ToDoリストを作成して、やるべきことをチェックしている人は多いでしょう。しかし、リストに書き込む仕事をムダに増やして、意味もなく自分を追い込んでいませんか？　『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則』の著者、本田直之さんは「やらないことリスト」をつくることをおすすめしています。メールの処理や英会話など、今すぐやる必要がない業務や、成果が得られそうもない業務については、思い切って「やらない」と決めてしまうと仕事のムダを省けます。「ムダに頑張らない」というのも断捨離の一つ。やらないことが生産性のアップにつながるのです。

不要な会議、不要なブレストをやめてみる

「仕事の断捨離」ができるのは、一人で行う作業とは限りません。例えば会議の場合、一人ひとりが順番に報告するだけの定例会が行われる場合がありますが、メールやグループウエアなどで活動を共有すれば済むことなので、時間のムダ。会議というものは、報告主体よりも創造的な討論の場にすべきです。あるいは、目的が明確になっていないブレスト。ゴール設定がされないままアイデアを出しても、結局使えないということはよくあることです。断捨離のポイントの一つは、「今すべきこと、必要なものは何か」を正確に判断すること。これができるようになれば、やる必要のない作業を格段に減らせるでしょう。

（参照：『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則』本田直之／著　大和書房／刊）
写真:Thinkstock / Getty Images