60秒ビジネスハック

明日の発表会、持ち時間は1分!? 短い時間で言いたいことを伝えるには

掲載日：2014.7.28

ビジネスシーンでは短い時間で言いたいことを発表しないといけないことも多くあります。もし、1分間プレゼンテーションの時間をいただいた場合は、次のことを意識してみましょう。「疑問」（15秒）、「結論」（10秒）、「理由」（35秒）で構成し、聴き手に「何だろう」と興味を持たせ、「へぇ〜」と驚かせ、「なるほど」と納得させること。具体的には……

「疑問」（15秒）

まず、聴き手が「自分の課題である」と思わせる問い掛けをすることが大事です。あくまで相手目線で、理解しやすいように、相手も知っている話題から始めてみましょう。問い掛けに対する聴き手の反応は気にしない、もし反応がなくても落ち込まないことがポイントです。

「結論」（10秒）

ここでも一番に考えないといけないのは相手のメリット。聴き手を主語として、言いたいことの上位3つに8割の時間を掛けるように意識してみましょう。聴き手が想定しているレベルより深く具体的な提案がプレゼンテーションの納得度を高めます。

「理由」（35秒）

納得できる「種明かし」をするのがこのパートのポイント。具体例を盛り込んだり、他のモノと比べて比率で示したり、あえてデメリットを伝え、それを補うメリットを伝えるなどの工夫をしてみましょう。最後に「お手軽、簡単、安心」というメッセージで相手の背中を押したり、決断に誘導することを忘れないでください。

1分という短い時間だからこそ、「言いたいことを整理し短く伝えること」を意識し、しっかり練習してプレゼン本番を迎えてくださいね。

（参照：「コクヨの1分間プレゼンテーション」　下地寛也／著　中経出版／刊）