「一身上の都合」とは？言葉に隠された意味や使うシーンと使い方

更新日：2025年12月04日

退職理由で定型句として使われている「一身上の都合」。退職の際によく使われる言葉のため、「そう書くものだ」と思っている方も多いかもしれませんが、どんな場合でも使うわけではありません。

そこで今回は「一身上の都合」に隠された意味や使うことができる場面、実際に使う際の例文や注意点などをご紹介します。

「一身上の都合」ってどういう意味？

「一身上」とは、「自分の身の上に関する事柄（ことがら）」のこと（※1）。「身の上の事柄」という意味の「身上」に、「一」が付くことで「自分の」という意味になるようです。言い換えれば、個人的な事情や、家庭の事情というところです。

1. 『三省堂国語辞典　第七版』（発行：三省堂）より引用

江戸時代に使われていた「一身上の都合」

江戸時代にも「一身上の都合」に相当する言葉があり、「三行半（みくだりはん）」で使われていました（※2）。「三行半」とは、今でいう離婚届のことです。夫から妻に向けて書かれたもので、内容は主に「離婚理由」「離婚するという宣言」「再婚許可」の3点から成っています。

「離婚理由」に当たる部分では、「我等勝手ニ付（我ら勝手につき）」や「不相応ニ而（不相応にて）」などが使われました。具体的な理由には踏み込まず、夫婦や両家の名を傷つけないような配慮として、当たり障りのない文言が多く用いられたようです。これが、現在の「一身上の都合」に相当するものです。

こうした配慮は、具体的な理由を明かさずに退職を告げて円満退職を実現しようとする「一身上の都合」に通じるものがあります。

1. 参考文献『泣いて笑って三くだり半　女と男の縁切り作法』（著者：高木侃　発行：教育出版）

「一身上の都合」を使うのはどんな時？

希望する仕事への転職、起業、介護、結婚、出産、配偶者の転勤など、業務とは関係なく個人的な事情によって退職する場合、すべて「一身上の都合」が退職理由になります。ここでは、「一身上の都合」を使用する3つの場面をご紹介します。

退職願・退職届に記載する時

退職届や退職願を会社に提出する場合、具体的な退職理由を書く必要はありません。自分の意思で会社を退職する場合は、すべて「一身上の都合」と記載します。

退職願に記載する時

退職届に記載する時

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履歴書に記載する時

履歴書に前職の退職理由を記載する際、個人的な事情によって退職した場合は「一身上の都合により退職」とします（「出産のため退職」「帰郷のため退職」と具体的に書くこともあります）。

ただし、面接で退職理由を問われた時は「一身上の都合」を使わないのが一般的です。採用担当者に「前の会社と同じ理由で退職してしまうのではないか」という不安を感じさせないよう、納得してもらえるような退職理由を伝える必要があります。

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内定・選考辞退をする時

内定を辞退する際も、「一身上の都合」を使います。複数の企業から内定をもらった場合、入社しない企業には辞退の連絡が必要です。しかし、「他社に入社することを決めた」と伝えるのが難しい場合、内定のお礼と共に一身上の都合で辞退する旨を伝えましょう。

電話で内定辞退を伝える場合

メールで内定辞退を伝える場合

「一身上の都合」を使わない場合はどんな時？

会社都合による退職の場合は「一身上の都合」は使いません。会社の倒産や解雇による離職は、原則として「会社都合」に該当します。また、事業所の移転で通勤が困難になったことや、一定基準を超える長時間の時間外労働、ハラスメントを理由とする退職なども「会社都合」に該当する可能性があります。

雇用保険の失業給付金の受給開始日や給付期間などは、退職理由が「自己都合」か「会社都合」かによって異なります。退職理由が会社都合に該当するのではないか、と気になる場合には、ハローワークのホームページなどで一度調べてみると良いでしょう。

以下の記事では、会社都合退職と自己都合退職について詳しく解説しています。

• 会社都合退職と自己都合退職の違いとは？　正しい知識とメリット・デメリット

以下の記事では、失業保険について詳しく解説しています。

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退職理由を聞かれたら「一身上の都合」と言うだけでOK!?

退職理由を「一身上の都合」とした場合、退職届の提出時や転職の面接で詳しい理由を聞かれる可能性があります。ここからは、退職時と転職の面接時に分けて、「一身上の都合」の内容を聞かれた場合の対処法をご紹介します。

退職時に聞かれた場合

退職を申し出る際、どのように退職理由を伝えるか悩む人も多いでしょう。実際に退職の詳しい理由を聞かれることも少なくはありませんが、法律上は詳細に伝える義務はありません。

退職理由が自己都合になるか会社都合になるかは、前述した雇用保険の手続きなどに関わってくるため、このタイミングではっきりさせておく必要があります。

しかし、明らかに自己都合退職の場合、執拗に理由を聞かれても答えたくなければ「一身上の都合」以上の回答はしなくても問題ありません。

ただ、円満退職を実現するうえでは、詳細な退職理由を答えたほうが良い場合もあるかもしれません。そのような場合は本当の理由を伝えるのではなく、「家庭の事情」「体調の悪化」など、建前の理由を伝えるのも一つの方法です。

最終的に理由を話すかどうかは個人の自由ですが、状況によって「本音」と「建前」を使い分けることが、円満退職への近道と言えるでしょう。

転職面接で聞かれた場合

転職活動では、履歴書に「一身上の都合により退職」と書くことはできますが、面接の場では採用担当者が納得できる説明が求められます。

退職に至った理由は人によってさまざまですが、実際の面接では別の切り口で伝えるのが一般的です。例えば人間関係が原因で退職したとすると、「コミュニケーションが不得意なのでは」とマイナスのイメージで捉えられてしまう可能性があります。

そのため、面接で退職理由を聞かれたら「やりたいこと（目的）を果たすために転職を決意しました」といった前向きに取り組む姿勢を伝えられるような内容で答えましょう。

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仕事を休む時も「一身上の都合」は使える？

「一身上の都合」は、主に退職や内定辞退の場面で使う表現です。日常的な欠勤や休暇の連絡で使っても誤りではありませんが、やや堅く大げさな印象を与えることがあります。そのため、仕事を休む際には「私用のため」「家庭の都合で」などの表現を用いるのが一般的です。

一方、当日の急な欠勤や緊急性のある連絡では、「体調不良のため」「家族の介護でやむを得ず」など、簡潔でも具体的な理由を添えることが大切です。理由を明確にすることで誠実さが伝わり、職場での信頼関係を保つことにつながります。

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まとめ

「一身上の都合」という言葉は、退職理由を穏やかに伝える際によく用いられる表現です。ただし、これを使えば円満に退職できるというわけではありません。状況に応じて使い方を見極め、相手への配慮や誠実な姿勢をもって伝えることが大切です。

履歴書に前職の退職理由を記載する際、自己都合の場合は、「一身上の都合」として問題ありません。一方、会社都合の場合には「一身上の都合」という文言は使わないため、正しい使い方を心掛けましょう。また、面接では採用担当者を納得させる説明が求められます。

監修者

マイナビ転職　編集部

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