タスクとは？意味や使い方、うまく管理する方法を解説

更新日：2025年09月05日

イラスト：山口カエ

【要約】「タスク」を分かりやすく解説

ビジネスシーンで日常的に使われる「タスク」というカタカナ語。プロジェクトに携わる際に多用される「タスク管理」からパソコンに表示されている「タスクマネージャー」まで、実に幅広い場面で見聞きする用語です。そのタスクには、実は類義語があったり、日常使いとIT用語では意味が異なったりします。

しかし、あまりにも社会に浸透している言葉だけに、「今更人には聞けない」と感じている方もいるのではないでしょうか。コミュニケーションや業務に支障をきたさないよう、タスクの正しい意味や使い方、類語との使い分けなどについて解説します。

タスクとは？　英語の意味とIT用語としての使われ方を解説

「タスク」は、英語の「task」に由来するカタカナ語で、ビジネスシーンでも日常的に使われます。英語でtaskは「（やるべき）仕事」「任務」「作業」といった意味を持ち、辞書にもこのように記載されています。

一方、IT用語としての「タスク」は、OS（オペレーティングシステム）が処理する仕事の最小単位を指します。

特にIT業界で頻繁に用いられ、OSが複数のタスクを並行して処理できる構造は「マルチタスク」、同時に一つのタスクしか実行できない構造は「シングルタスク」と呼ばれます。

これらはもともとIT用語でしたが、現在ではビジネスシーン全般に広がり、「複数の作業を同時に進める」「一つの作業に集中する」といった意味で使われています。

このように、さまざまな使われ方をするのがタスク。類義語と比較しながら、正しい意味と使い方を見ていきましょう。

ビジネスシーンで多用されるタスク。シーンごとの使い方と例文

タスクには、「やるべき仕事・作業」といった意味があることを前述しました。ビジネスシーンで用いられる場合、「自分に任された仕事」「自分が行うべき作業」といった意味で使われます。

ではタスクを会話や文章に入れ込む場合、どういった使い方があるでしょうか。

「タスク管理」の使い方と例文

やるべき仕事があるかぎり、具体的な業務内容や納期の見える化、具体的な業務の割り振りや優先順位の設定は非常に重要です。これらをまとめて言い表すことができるのが「タスク管理」です。

タスク管理は、以下のように使うことができます。

効率よく業務を進めるために、タスク管理は非常に有効です。チームやプロジェクトを率いる立場のリーダーには、求められるスキルといえるでしょう。

タスクと似た言葉に「ToDo」もありますが、ビジネスシーンでは意味合いに違いがあります。一般的には、明確な期限や責任が設定されている業務は「タスク」、期限がなく、やるべき作業や行動を具体的な項目として書き出したものは「ToDo」として区別されます。

「マルチタスク」「シングルタスク」の使い方と例文

業務の進捗管理やタスク管理とは別の文脈で使われることが多いのが「マルチタスク」「シングルタスク」という表現です。

もともとはIT用語で、コンピュータが同時に複数の処理を行えるかどうかを指しますが、現在では人の働き方を表す比喩としても使われます。例えば、複数の作業を並行して進める場合は「マルチタスク」、一つの作業に集中する場合は「シングルタスク」といった具合です。

では、日常的なビジネス会話ではどのような使い方がされるのでしょうか？　例文を紹介します。

企業に勤めるビジネスパーソンの場合、複数の業務を同時に進めるマルチタスクのスキルを求められることが多いでしょう。

一方で、生産性を高めるために一点集中型のシングルタスクが向いている仕事もあります。例えば、細かい数値の確認や契約書のチェック、重要な資料の作成など、高い集中力や正確性が求められる業務です。

似た意味を持つ「タスクフォース」と「タスクチーム」。その使い方と例文

特定のタスクに対して組織的に取り組むために編成されるのが「タスクフォース」や「タスクチーム」です。いずれも特定の業務を遂行するための専任組織ですが、性質には違いがあります。

タスクフォースは、緊急性の高い課題や重要な問題解決のために短期集中で編成され、期日や目的の達成と同時に解散されるのが一般的です。一方、タスクチームは、緊急度は低いものの、通常業務から切り出して特定の業務を進める必要がある場合に編成されます。

タスクフォース、タスクチームは、それぞれ以下のように使うことができます。

タスクフォースとタスクチームはよく似ていますが、緊急性によって使い分けられていると理解すると良いでしょう。

IT業界では、タスクはどのように使われる？　その意味とは

一般的な仕事や業務を指す用語として使われるタスクですが、IT業界においては異なる使われ方をする場合があります。タスクは、IT用語では「パソコンやスマートフォン内でOSが処理する仕事の最小単位」を指すためです。

IT業界ではなくても、日常的にパソコンを使う仕事をしていれば見る機会がある、以下2つの用語を例に挙げて説明します。

常に表示されている？　「タスクバー」の意味と機能

ウィンドウズパソコンを使っている場合、初期設定で下に表示されるようになっている帯状の部分を「タスクバー」と呼びます。

タスクバーには、例えばWordやExcelなど使用頻度の高いアプリケーションや機能を置き、ワンクリックで起動させることができます。

パソコン内のタスクを管理しているのが「タスクマネージャー」

「タスクマネージャー」は、パソコン内で実行中のタスクを管理するために搭載されている機能です。

常に表示されているものではありませんが、実は裏で常にタスクを整理してくれています。タスクバー上で右クリックすると表示され、見ることができます。

タスクをうまく管理する方法とは

タスクの意味やタスク管理の重要性が分かったところで、上手にタスクを管理する方法についても説明します。タスクの管理にはさまざまな方法がありますが、大まかに以下の3ステップを押さえると良いでしょう。

ステップ1：作業を細分化し、タスクを洗い出す！

まずやるべきなのは、タスクの洗い出しです。

フォーマットは問いませんので、手書きでもパソコンのメモアプリにでも、とにかく大小さまざまなタスクを書き出していきましょう。複数人のチームで行うプロジェクトなどの場合には、各々がタスクを出し合って、全員に見える形で書き出すと良いでしょう。

ステップ2：タスクを分類し、優先順位をつける！

タスクをすべて出し終わったら、目的別や担当者別などで分類し、タスクごとに優先順位をつけていきます。

この段階で、分類した基準や、なぜ優先順位が高い・低いのか、といった理由まで明文化しておくと、後々の工程がスムーズです。

ステップ3：タスクごとに期限を決め、進捗を管理！

タスクを書き出し分類していくと、「タスクAは必ずタスクBの前に終わらせる必要がある」「タスクCはプロジェクト期間中は継続して行う必要がある」など、期限や実行するタイミングについても見えてくるはずです。これをもとに、それぞれのタスクに期限を設け、工程の逆算と管理をしやすくします。

ここまでしっかり決めて見える化しておけば、上手にタスク管理をし、業務を効率的に進められるでしょう。

【まとめ】タスクを熟知し管理することで、あらゆる仕事をスムーズに乗り切る！

タスクの意味、使い方や類似した用語との使い分けから、タスク管理の方法や重要性までを説明してきました。

社会人として働くにあたり、タスクは常に存在しています。だからこそ、一つひとつのタスクを認識し、見える化し、こなしていくことは非常に重要です。

用語としてのタスクも方法としてのタスク管理も、上手に使いこなして、どんな仕事でも効率良く進められる人材を目指してくださいね！

監修者

マイナビ転職　編集部

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