退職届・退職願の封筒の選び方・書き方・入れ方・郵送の基本マナー

更新日：2025年12月04日

退職届・退職願は、封筒に入れて提出するのが正しいマナーですが、「入れる封筒は何でもいいの？」「書き方が分からない……」など、意外と知らずに困っている人が多いのではないでしょうか。

この記事では退職届・退職願の封筒の選び方から書き方、折り方、入れ方、郵送する場合の方法まで解説します。円満退職を実現するためにも、最低限のマナーをしっかりと押さえておきましょう。

退職届・退職願の封筒の選び方

退職届・退職願は、書類作成後に封筒に入れて会社に提出します。封筒の色やデザイン、大きさなどにはいくつかマナーがあるので、正しいものを選べるようにチェックしておきましょう。

• 退職届・退職願の書き方・テンプレートダウンロードはこちら

なお、退職願は「退職させてください」という申し出で、退職届は「退職します」という最終的な意思表示です。まだ相談の段階であれば退職願、やめる意思が固まっている場合は退職届を使いましょう。

封筒の色は「白」

退職届・退職願を封入する封筒は、「白色」のものを選びましょう。

ビジネス向けの封筒は、一般的に「白色」と「茶色」がありますが、茶色の封筒は白い封筒よりコストが低く、社内用の資料や事務的な書類など重要度が高くないものを入れることが多いです。

一方、白い封筒は茶封筒よりコストがかかりますが、清潔な印象を与えるため、よりフォーマルな場面で使われています。

退職届・退職願は会社へ退職の意思表示をする大切な書類ですので、白い封筒を選びましょう。

郵便番号枠なし、中身が見えないものを

退職届・退職願は基本的に手渡しするため、郵便番号枠がついている封筒は適しません。郵便番号枠がない、無地の封筒を選びましょう。

また、退職届・退職願は、機密性の高い重要な書類のため、第三者に見られないように、中身が透けない素材や二重になっている封筒が最適です。

封筒のサイズは用紙に合うものを

ビジネス用封筒には長形3号、角形2号などさまざまなサイズがありますが、中に入れる退職届・退職願に合った封筒サイズを選びましょう。

退職届・退職願の用紙はB5もしくはA4が望ましいとされており、それぞれの用紙に合う封筒サイズは長形4号、長形3号です。

退職届（願）の 用紙サイズ	封筒サイズ
B5 （182×257 mm）	長形4号 （90×205 mm）
A4 （210×297 mm）	長形3号 （120×235 mm）

退職届・退職願を受け取った人は、ほかの社員の目に触れないよう、すぐにポケットや手帳にしまいたいものです。もし会社所定のフォーマットがなくこれから用紙や封筒を購入するのであれば、よりコンパクトに取り扱えるよう、「B5」の用紙、「長形4号」の封筒を選ぶといいでしょう。

郵送する場合は、一回り大きい封筒も用意する

郵送する場合は、退職届・退職願の封筒を入れられるよう、一回り大きい封筒も用意します。色は同様に白を、また郵送用の封筒ですので郵便番号枠があるものを選びましょう。

退職届（願）の 封筒サイズ	郵送の封筒サイズ
長形4号 （90×205 mm）	長形3号 （120×235 mm）
長形3号 （120×235 mm）	角形5号 （190×240 mm）

ただし、郵送で退職届を提出できるのは、傷病など、特別な事情がある場合に限ります。退職届・退職願を郵送する場合のマナーの章を参考にしてください。

封筒はどこで購入できる？

退職届を入れる封筒は、コンビニエンスストアや文具店、100円均一ショップなどで購入できます。

郵便番号枠が記載されていない封筒の場合、店舗によっては扱っていない、もしくは在庫がない可能性もあるので、あらかじめ問い合わせてから足を運ぶとよいかもしれません。もちろんインターネットでも購入できます。

退職届・退職願の封筒の書き方マナー

退職届・退職願の封筒に何も書かない状態で提出するのはマナー違反です。また、封筒の書き方にもポイントがあります。

黒のボールペンか万年筆を使う

封筒に書く文字は、黒のボールペンか万年筆の使用が一般的です。マーカーや消せるタイプのペンは、ビジネス文書にはふさわしくないので避けた方が無難です。

書き損じた場合の修正液や修正テープの使用はNGです。新しい封筒に書き直しをしましょう。

表面

封筒の表面の中央やや上に、やや大きめ・はっきりと「退職届」または「退職願」と書きましょう。なお、退職届・退職願の封筒に、宛先を書く必要はありません。

裏面

封筒の裏面は、左下に所属部署名とフルネームを記載するのが一般的です。封筒裏面の左半分に納まるように書きましょう。

手渡しの場合、退職届・退職願の封筒は封をしなくてもOKです。すぐに中身を確認していただけるようにという配慮からであり、封をしなくても失礼にはあたりません。ただし、封筒のふたは軽く折っておきましょう。

封筒に糊やシールが付いている場合でも、封をせずに折るだけで十分です。必ずしも封をしなければならないわけではなく、丁寧に折り目を付けておけばマナーとして問題ありません。

なお、封をして提出する場合は、封じ目に「〆」マークを記入するのが必須のマナーです。不安な場合は、事前に総務や人事に確認しておくと安心です。

郵送用封筒の書き方

退職届・退職願の郵送用封筒の書き方では、3つのポイントを押さえておけば問題ないでしょう。

ポイント1：宛名に個人名を書く

郵送する場合は、封筒の表に宛先の住所と宛名を書きます。宛名は部署名だけでなく、個人名も記載します。基本的には直属の上司もしくは人事部の担当者です。

もし誰宛てに送ればよいか分からない場合は、事前に確認しましょう。

ポイント2：左下には赤で「親展」

表面の左下には、「親展」と赤字で書き、赤い線で囲みます。親展とは「宛名の方以外開けないでください」という意味です。

親展と書いておくことで開封できる人が限られ、退職について社内に広がるリスクが減ります。

ポイント3：裏側には自分の名前と住所

封筒の裏側、左下に自分の住所と名前を書くケースが一般的です。きちんとのりづけをしてから、封筒のふたを閉じます。ふたの中央に閉じた印の「〆」マークも書くようにしてください。

添え状を同封する

ビジネスマナーとして、郵送で書類を送付する場合には添え状・送り状を添付します。

これまでお世話になった会社に退職届を送付することを踏まえて、下記の文例を参考にして、誠意が伝わる添え状・送り状を同封しましょう。

【退職届の添え状・送り状の文例】

退職届・退職願の折り方と封筒への入れ方マナー

退職届・退職願に限りませんが、用紙の折り方と封筒への入れ方にはマナーがあります。それらのポイントについて見ていきましょう。

折り方

折り方のポイントは2つあります。きれいに折る自信がない方は、同じサイズの紙を利用して練習してから本番に挑むとよいでしょう。

ポイント1：三つ折り、文字が書いてある面を内側に

退職届・退職願は、基本的に文字が書いてある面が内側になるように三つ折り（巻き三つ折り）にします。

ポイント2：折り目は真っすぐきっちりと

ズレがないよう、折り目は角と角を合わせて斜めになったりしないように真っすぐ折りましょう。定規などを使うときれいに折れます。

入れ方

封筒の入れ方のポイントは3つあります。事前に準備しておきたいものもあるので、提出前にチェックしてそろえておきましょう。

ポイント1：退職届・退職願と封筒の右上を合わせて入れる

退職届・退職願の右上部分（★マークの部分）が封筒の右上にくるように入れます。

下記の手順に沿って進めると間違えずに入れられるので、参考にしてみてください。

ポイント2：中身のヨレや折れに注意

力任せに封筒に入れると、せっかくきれいに折った退職届・退職願がヨレたり折れたりしてしまう可能性があります。

封筒の途中で引っ掛からないように、退職届・退職願を入れる前に封筒の構造や中身をよく確認しておきましょう。もし途中で引っ掛かってしまったら、力任せに押し込まず、一度戻して入れ直しましょう。

ポイント3：提出前はクリアファイルなどで保管

白い封筒はちょっとしたことで汚れがつきやすく、折れた時も目立ってしまいます。提出前はクリアファイルなどで保管してください。クリアファイルは作成前に準備しておくようにしましょう。

郵送用封筒への入れ方

退職届・退職願を郵送する場合は、郵送用封筒への入れ方を押さえておきましょう。

郵送用封筒には添え状を上にして退職届（願）を入れます。万が一封筒が透けても退職届・退職願と外側から分からないように、封筒の表側に添え状、裏側に退職届・退職願がくるようにします。

中の退職届・退職願の封筒は封をしなくても大丈夫です。ただし、前述のとおり、封をしても失礼にはなりません。

退職届・退職願を郵送する場合のマナー

退職届・退職願を郵送する場合は、上司への確認や切手の有無、送り方に関しても気を付けるべきポイントがあります。

事前に上司に相談・確認する

上司に退職の意思をきちんと伝えたうえで、どうしても出社できない事情がある場合は、そのことを相談し、退職届・退職願を郵送で提出してよいか確認しましょう。対面や電話での相談が望ましいですが、難しい場合はメールなどでもかまいません。

なお、退職届・退職願は、郵送以外にもメールやLINEなどの手段で提出しても有効とされています。ただし、無言で一方的に送るのはトラブルのもとになりやすいため、提出方法については事前に上司の了承を得たうえで送付するのが望ましいです。

郵便局窓口から郵送する

退職届・退職願を郵送する場合、料金不足で戻ってきてしまうなどのトラブルがないように、ポスト投函ではなく、切手を貼らずに郵便局で料金を計測して郵送しましょう。

簡易書留と内容証明、どちらを選ぶべき？

退職届や退職願を郵送で提出する場合、紛失が心配なら「簡易書留」を使うのもよいでしょう。

簡易書留は追跡番号が付き、相手に届いたことを確認でき、マイナンバー書類の送付などにも使われます。紛失リスクが心配な場合には、こちらを利用すると安心です。

簡易書留の費用は、普通郵便に350円を加算した金額です。

• 参照：書留｜日本郵便（2025年7月1日現在）

一方で、「内容証明郵便」で送るケースもありますが、こちらは、いわば最終手段といえるでしょう。

内容証明は「退職の意思を法的に証拠として残したい」ときに使うもので、会社側が受け取りを拒否している、退職を妨害されている、パワハラがあるといった深刻な状況で選ばれることがあります。この方法はやや強硬な印象を与えるため、円満退職を望む場合には避けた方が無難です。

郵送方法一つとっても、相手に与える印象が変わるため、状況に応じた手段を選ぶことが大切です。

内容証明の費用は、普通郵便に480円（2枚目以降は290円増）を加算した金額です。

• 参照：内容証明｜日本郵便（2025年7月1日現在）

Q&A退職届・退職願に関する質問

退職届・退職願に関する疑問や不安を抱えていても、誰に聞いたらいいのか分からず困っている人もいるのではないでしょうか。

退職届・退職願にまつわるよくある質問に回答していますので、気になる項目をチェックしてみましょう。

退職届・退職願を郵送した後に注意することはありますか？

退職届・退職願を提出すれば、手続きが終わるわけではありません。退職届・退職願が受理されてからも会社側との事務的なやりとりは続きます。穏便に退職手続きを完了できるように、郵送前の連絡はもちろんのこと、郵送後も会社との連絡は抜かりなく行うようにしましょう。

なお、「円満退職をする必要がない」などと、一方的に退職届・退職願を送りつけて連絡を断つことはおすすめできません。万が一不備などがある場合、失業保険や社会保険関連の手続きが遅れるケースも考えられます。

退職届・退職願を手渡そうとしたら上司が不在でした。デスクに置いておいてもよいでしょうか？

退職についてすでに上司と合意に至っている場合であっても、退職届をデスクに置きっぱなしにするのは控えてください。退職届や退職願は重要な書類なので、上司が不在であれば持ち帰り、別の機会に渡しましょう。

退職届や退職願には提出日付を記載する必要があるため、予定していた日に渡せない場合は書き換える必要があることにも注意が必要です。上司が長期間不在になることが分かっている時は、退職届を提出するタイミングを上司と相談して調整するようにします。

退職届や退職願を受け取ってもらえない場合、上司のデスクに置いて立ち去ることを考える方もいるかもしれません。たしかに、法律上は退職の意思を示せば退職自体は成立するとされており、書類を受け取ってもらえなくても退職は可能です。ただし、こうした方法は社会人として非常識と受け取られることもあり、後味の悪い退職になりかねません。

最近では、出社せずに退職代行業者を通じて意思を伝えるケースも増えており、「ある日突然、連絡が代行から入る」ということも珍しくなくなっています。

とはいえ、事前に上司へ直接伝えたうえで、退職届や退職願をきちんと提出するのが、社会人として常識的かつ円満な退職のあり方です。退職手続きがスムーズに進むよう、上司や人事とのあいだで丁寧に意思疎通を図ることが望ましいでしょう。

退職届を受け取ってもらえない場合の対処法は、こちらのページでキャリアアドバイザーが解説しています。

• 退職を申し出たら、怒って口もきいてもらえない。円満退社の方法は？

まとめ

退職届・退職願の封筒の種類や書き方、入れ方、郵送方法などにはマナーがあります。もうすぐ辞めるからと雑な対応をしてしまうと、円満退社に支障がでるかもしれません。

会社や上司とのトラブルを避けて、退職日までの時間が居づらい雰囲気にならないようにするためにも、この記事で紹介したマナーを参考にして、スムーズな退職をかなえましょう。

監修者

マイナビ転職　編集部

円満退職するために

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退職届・退職願の正しい書き方

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