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転職の面接で名刺交換はしなくていい？面接官の目的や正しい受け取り方

掲載日：2024/04/05

監修者

谷所健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）／有限会社キャリアドメイン代表取締役

記事まとめ（要約）

転職の面接で名刺交換をする必要はない
面接官に名刺を渡された場合、受け取るのみで問題ない
名刺を受け取る際の所作がチェックされることがある
面接で名刺が渡される場合も想定し、受け取り方など再確認しよう

転職活動で、面接官から名刺交換を求められ困った経験がある方も多いかもしれません。この場合、面接官に名刺を渡す必要はなく、減点ポイントにもなりません。ただ、名刺を受け取る際の所作がチェックされることもあります。

面接時の名刺交換や受け取った名刺の扱い方について詳しく解説します。

転職の面接で名刺交換はしなくていい

転職の面接では名刺交換は基本的に不要です。

面接官から名刺を差し出された場合は受け取りますが、応募者から名刺を差し出す必要はありません。

ただし、名刺をもらったことで、現職の名刺を渡したいのであれば、名刺交換をしても問題ありません。

名刺は、名刺に書かれた会社に所属する社員としての立場を表明、証明するものです。しかし、転職活動の面接はあくまでも個人の活動であるため、名刺を渡す必要はありません。

現職の名刺はもちろん、すでに退職していた場合に転職用に名刺を作る必要もありません。

転職の場合、面接時に名刺交換は必要？

名刺を求められたらどうすればいい？

面接官から名刺を要求される場合もありますが、基本的には渡す必要はありません。名刺交換をしなくても、丁寧に断れば面接の評価がマイナスになることはありません。

断る際は「申し訳ございません。本日現職の名刺を持参していません」などと言って断りましょう。

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転職の面接で面接官に名刺を渡されたら？

面接官から名刺を差し出された際は「頂戴します」と言ってから受け取ります。その際、受け取った名刺をどのように扱うべきかを解説します。

名刺を渡す目的

面接官が名刺を渡す目的はいくつかあります。

名刺の受け取り方を見て、ビジネスマナーをチェックしたい
自社の代表として面接を行っていることのアピールする
会社以外で面接を行う際の身分証明として渡す
在職中の応募者の職歴を確認するために、名刺交換をしたい

普段の業務では名刺交換をしない方も、基本的な所作は身に付けておくと良いでしょう。

名刺の受け取り方

名刺の受け取り方について、あらためて確認してみましょう。

まずは、差し出された名刺を「ありがとうございます。頂戴します」と言いながら両手で受け取ります。
原則として机を挟まず、面接官の前で立って受け取ります。その際、名刺に書かれた社名やロゴ、氏名などの上に指がかからないようにしてください。
受け取った時に一礼すると、より丁寧な印象を与えます。ただ、何度も頭を下げてしまうと落ち着きのない印象を与えてしまうので注意が必要です。
受け取った後、すぐに机に置いてしまうとあまり印象は良くありません。受け取った後は、名刺に目を通しましょう。

名刺の正しい置き方

受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまうのではなく、机の上に置きます。この時の名刺の置き方にもルールがあります。

名刺は、自分から見て机の左側に置きます。名刺を複数枚もらった場合は、自分から見た相手の席順に並べてください。1対1の名刺交換の場合は、名刺入れの上に載せましょう。

名刺入れを持参していない場合、名刺を渡されたら「頂戴します。本日、名刺入れを持参しておらず、失礼します」と受け取り、もらった名刺を机の上記でご紹介した位置に置きましょう。

万が一、名刺を置く机がない場合は、受け取って名刺に目を通した後、名刺入れなどにしまっても構いません。

名刺をしまうタイミング

名刺をしまうタイミングは、面接が終わった時です。

受け取った名刺を面接中にしまうことは基本的にマナー違反になるので注意してください。面接官が書類やPCなどを片付け始めたタイミングで名刺入れにしまいます。

ただ、面接中に配られた書類などで机がいっぱいになってしまった場合は、その時点で名刺入れにしまっても問題ありません。しまう際、「失礼します」と断りを入れると、丁寧に扱っている印象を与えられます。

名刺入れがない場合は、手帳やファイルなどに入れても問題ありません。その際、雑に入れるのではなく、丁寧に扱うように心掛けましょう。

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Q&A転職面接の名刺に関する気になる質問

面接での名刺の取り扱いについて、気になる質問とその回答をまとめました。

Q. 転職の面接で名刺交換を拒否したら、不採用になりますか？

名刺交換を断っても面接の評価に影響はないといわれています。ただ、断る際に強く拒否するなど、失礼な態度を取ってしまった場合は面接官にマイナス印象を与えてしまう可能性があります。

名刺交換を断る際は「名刺を切らしており、申し訳ありません」「すでに離職しておりますので、名刺は持ち合わせておりません」など、交換したいけどできないというイメージで断るとスムーズです。

Q. 退職した会社で使っていた名刺を転職面接で渡してもいいですか？

すでに退職をしている場合、前職の名刺を使うのはやめましょう。そもそも、名刺は会社に所属していることを証明するものです。

また、退職した時点で名刺は返却しなければなりません。返却せず、そのまま使うと、のちのちトラブルに発展する可能性もあります。

Q. 転職面接で受け取った名刺は保管しておくべきですか？　その場合、どのように保管すると良いでしょうか？

面接で受け取った名刺は連絡する際などに必要となるので、保管しておいてください。保管方法はデジタルとアナログの2通りあります。

近年、個人向けの名刺管理アプリなどで名刺をデジタル管理する技術が進んでいます。無料で利用できたり、場所も取らず、情報を保存できます。

一方、そこまで多く名刺をもらう機会がない方は、名刺フォルダーなどファイルに入れてアナログな方法で管理することもできます。

Q. 受け取るために名刺入れは持っていったほうがいいでしょうか。また、名刺入れを持っているのに、自分の名刺を渡さないのは変に思われないでしょうか

名刺入れがあるならば、持っていったほうがいいでしょう。持参せず手帳やファイルに挟むこともできますが、名刺入れがあればスムーズに名刺をしまうことができます。

転職活動はプライベートな活動であり、現職とは関係ありませんので、名刺入れを持っていて名刺を渡さなくても変に思われませんし、採否に影響することはありません。

もらった名刺を名刺入れの上に置いて面接を行ってください。

Q. 複数人面接官から名刺をもらった場合、面接後全員にお礼メールを送るべきでしょうか

面接で名刺をもらった場合でも、特に伝えたいことがなければ、面接のお礼メールは必要ないでしょう。

複数の面接官から名刺をもらい、お礼メールを送りたい場合は、代表となる人にだけメールしてください。例えば、面接官のメンバーが部長・課長・係長の3名だった場合、部長にだけ送れば問題ありません。

同じ文面のメールを全員に送ってしまうと、心のこもっていないメールと思われてしまうので注意が必要です。

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まとめ

転職の面接時に名刺を渡された場合、現職の名刺を持っている場合でも、基本的には面接官から受け取るだけで問題ありません。

面接官は、名刺を渡すことで応募者にビジネスマナーが身に付いているかをチェックします。名刺を受け取る際のマナーを念のためおさらいしたうえで面接に臨みましょう。

監修者

有限会社キャリアドメイン代表取締役
谷所健一郎（ヤドケン）

有限会社キャリアドメイン代表取締役キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例（マイナビ出版）」、「転職者のための自己分析」（マイナビ出版）　ほか多数。