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職務経歴書(職歴書)の書き方マニュアル完全版

人材コーディネーター・キャリアカウンセラーの職務経歴書 書き方と見本・フォーマット

更新日:2024年11月26日

マイナビ転職 転職アドバイザー

監修者マイナビ転職 転職アドバイザー

谷所 健一郎

監修者谷所 健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)/有限会社キャリアドメイン 代表取締役

この記事で分かること
  • 人材コーディネーター・キャリアカウンセラーの職務経歴書の書き方
  • 人材コーディネーター・キャリアカウンセラーに求められる能力と自己PR法
  • 人材コーディネーター・キャリアカウンセラーの職務経歴書の見本・サンプル(ダウンロードOK)
  • 人材コーディネーター・キャリアカウンセラーならではのポイント・解説
目次

    人材コーディネーター・キャリアカウンセラーの職務経歴書の書き方、ポイント

    経験を具体的に記載する

    これまでの経験業界や職種について具体的に記載します。人材業界では大きく総合型(幅広い業種や職種の求人を扱う)と特化型(特定の業界や職種の求人を扱う)に分類されます。総合型の企業は、担当する業界や職種などによって組織が構成されていることが多く、自身の経験が生かせる配属先をアピールするためにも重要です。

    特化型の企業は専門的な知識が必要ですが、仮に応募先企業の展開領域とご自身の経験領域が異なっていても、人材業界での経験はアピールポイントになります。人材コーディネーター・キャリアカウンセラーの経験者は、経験領域やその年数などについても明記しましょう。担当した求職者の年齢層や1カ月当たりの面談数、具体的な業務内容なども記載すると採用担当者がイメージしやすくなります。更に、集客に関する業務も非常に重要な指標となるので、スカウト・ヘッドハンティングなどの経験があれば積極的に記載しましょう。

    実績を記載する

    人材コーディネーター・キャリアカウンセラーとしての売り上げ、予算比、昨年対比、平均単価、成約率などの実績を記載します。人材業界未経験の場合は、これまでの売り上げ実績はもちろんのこと、精通している業界や採用・リクルーターなどに関わる経験があればアピールできます。

    人材コーディネーター・キャリアカウンセラーに求められる能力と自己PR法

    最も求められるのは「実績」です。人材コーディネーター・キャリアカウンセラーは「営業系」の職種と区分されていることが多いため、実績を求められます。そのため、どのような成果を上げてきたのか、予算比、前期比、社内順位などの実績は必須です 。成果を上げるために具体的にどんなことに取り組んだのかも重要です。

    また、人の資質を見極めたうえで、企業のニーズに合わせてマッチングする仕事であるだけに、企業の課題を把握し必要な人材要件を考えられる力(課題解決力)・企業と人の間に立って調整する力(調整力)も重視されます。更に、スピードや正確性、学習意欲も採用担当者への効果的なアピールになります。

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    人材コーディネーター・キャリアカウンセラーの職務経歴書 見本・サンプル

    人材コーディネーター・キャリアカウンセラーの職務経歴書サンプルをダウンロードできます(Word形式)。例文を見本にして書いてみてくださいね!

    職務経歴書

    20xx年xx月xx日
    氏名○○ ○○

    【経歴要約】
    ○○株式会社において海外勤務者の人事管理、ビザ取得手続き、渡航引越手配、海外への人事異動後の本人および家族の相談対応など、海外勤務に関連する業務全般をおこないました。その後現職の株式会社△△では、マネージャーとして外資系企業の人材紹介業務運営マネジメント全般の他、キャリアプランなどについて社員のキャリアカウンセリングをおこなっています。

    【職務内容】
    ○○株式会社(正社員)20xx年xx月~20xx年xx月
    資本金○億○千万円 従業員数○○名 鉄鋼・金属

    新人研修 20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日
    研修内容 企業理念・会社概要・自社製品知識・ビジネスマナー等、会社で働くうえでの必要な知識を学ぶ。

    【配属】海外人事部 20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日
    【担当業務】
    海外勤務者人事管理および海外勤務に関する業務(ビザ取得手続き・渡航引越手配など)
    その他、海外勤務者の福利厚生、部下の育成

    【実績】1
    ・海外渡航者向け新パンフレット制作
    既存のものがかなり古いものだったことと、会社のシステム変更に伴う修正がされていなかったので、自ら発案して新バージョンを制作(全70ページ)。海外赴任者説明会に使用し、非常にわかりやすいという評価を得る。
    ・海外への人事異動後の本人および家族の相談窓口設置
    それまでは問い合わせが来れば答える程度のものであったが、私を窓口として、問い合わせだけではなく、不安なこと・困ったことにも答えられる体制を作った。問い合わせや相談事項で多かったものについては、上記のパンフレットにもFAQコーナーとして記載。相談窓口を作ることによって、トラブルが減ったと海外赴任者だけではなく他部署からも喜ばれる。
    ・後輩の育成
    本人たちの考えと資質をよく見極めたうえで、役割を与え、目標設定を促す業務を入社2年目より担当。不足部分については、どのように補ったらよいかもよく話し合う。後輩のやる気を生かすことに注力し、それぞれ大小はあるが必ず実績を残せるようにした。


    株式会社△△(正社員)20xx年xx月~現在
    資本金○億○千万円 従業員数○○名 人材派遣

    配属】池袋支店 HRMチーム
    役職 マネージャー(20xx年xx月より)マネジメント15名

    【取引顧客】2
    ・外資系コンサルティング企業 〇〇社
    ・売上規模 〇〇~〇〇万円
    ・従業員数 〇〇~〇〇人
    ・主な商談相手 経営層、人事部、募集部署責任者 等

    【担当業務】
    ・人材紹介業務運営マネジメント(営業7名 コーディネーター5名 アシスタント3名)
    ・営業から依頼のあった人材を、コーディネーターが人選して企業へ紹介

    【実績】
    20xx年度 売上〇〇万円 予算比〇% 社内順位〇位 平均単価〇〇万円
    20xx年度 売上〇〇万円 予算比〇% 前期比〇% 社内順位〇位 平均単価〇〇万円
    20xx年度 売上〇〇万円 予算比〇% 前期比〇% 社内順位〇位 平均単価〇〇万円

    ・企業ごとに風土や必要人材の要件が異なるが、企業を理解し、人材ニーズと要点を押さえた営業活動をするために、必要なフローとシステムを見直す。営業スタッフには、できるだけ企業担当者と話をする時間をたくさん作り、必要な要件を聞き出すためのトークマニュアルを作成。それに基づき、コーディネーターチームにマッチングを依頼できる流れを作り、より詳細なニーズ聞き取りが可能になった。3

    ・企業ニーズに合った人材確保のためのアセスメントの見直しを実施。今までの人材要件を洗い出したうえで、必要とされる人材像をパターン分けし、そのスキルや能力を見出すためのアセスメントを開発。プロジェクトで1年かけて作成。このアセスメントを使用してからの人材マッチング率は88%に向上した(以前は65%)。4

    ・働いている人たちの能力を最大限に生かしていくことを重視し、全員と面談してそれぞれの役割と目標について見直した。本人たちへのフィードバックを欠かさず、課題や弱みを克服しながら自分の能力を伸ばしていけるように指導をおこなった結果、一人ひとりのやる気、モチベーションが高くなり、チームに活気が出たことで営業成績もアップ。全国10支社中、20xx年度はトップとなる。

    【その他】5
    同僚や後輩、また先輩のキャリアカウンセリングを業務外で行う。何をやりたいのか、どうキャリアプランを立てたらよいのか迷っている人たちの相談役として頼りにされる(「キャリアのことなら○○さん」とまで言われるようになる)。

    【スキル・知識】
    2級キャリアコンサルティング技能士資格取得に向けて自己啓発しています。
    【資格・免許】
    産業カウンセラー(20xx年)6
    国家資格キャリアコンサルタント(20xx年)

    【自己PR】
    人材育成能力
    スタッフの能力を見出し最大限の成果に繋げることができます。現職では15名のチームリーダーとして、スタッフの育成に努めています。具体的には適切なフィードバック、弱みの克服、強みの自覚など、メンバー一人ひとりと向き合い、キャリアコンサルタント資格を生かして、中期的な育成プログラムを構築しモチベーションを高めていくことをおこない成果に繋げています。
    キャリアカウンセリング能力
    キャリアコンサルタント資格を生かして、社員のキャリアカウンセリングを業務外でおこなっており、キャリアプランの構築などの相談にのっています。国家資格キャリアコンサルタントのネットワークにも所属しており、情報交換をおこなっています。今後、より企業で求められる社員のキャリアカンセリングで貢献できます。

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    人材コーディネーター・キャリアカウンセラーならではの書き方・ポイント

    見出しをつけて職種ごとに業務内容や実績を述べ、どこでどんな業務を行っていたのかが一目瞭然で分かるようにしましょう。それによって、採用側に業務で即戦力となることを印象づけることができます。

    • 退職理由・転職理由は、職務経歴書に記載する必要はありません。応募につながる前向きな理由であれば記載しても良いでしょう。

    1主体的に企画した取り組みは積極的にアピールする

    新たな試みなど、主体的に企画や行動した経験があれば積極的にアピールを。結果を数値で表すことができない場合、どんな評価を得られたかといったエピソードを記載すると有効です。

    2人材業界経験者の場合、取引先や担当業務についても詳細に

    自身の担当業界や職種、エリアはもちろん、取引先の売り上げ規模、従業員数、商談相手や主な業務内容についても具体的な記載があると、即戦力として活躍できることのアピールにつながります(主な業務例:テレフォンアポイント~アポイント獲得、提案、ヒアリング、候補者マッチング、推薦 、日程調整、アフターフォローなど)。併せて新規開拓と既存・フォローの割合などもあるとより良いです。

    3専門性を発揮した実績は明記する

    どんな実績を残し、その実績を作るにはどんな能力が必要だったのかが訴えられるようにしましょう。もちろん、面接でもこの点は強調してアピールを。

    4実績がたくさんある場合は選択して記載する

    だらだらとたくさんの実績を書くのではなく、採用側の求めているニーズに合わせて、魅力的だと思われる項目を選択して記載します。プロジェクト参画経験があれば、概要・実績・成果を記載しましょう。

    5業務外でも残した実績は記載する

    業務外の実績であっても、希望職種で生かせるスキルや経験は記載します。社内のメンバーとどのように接してきたか、意識してきたことがあればアピールしましょう。

    6自己啓発への取り組みをアピール

    人材業界の仕事では関連性が低いと感じる資格であっても、応募先企業の担当業界や担当職種で生かせる場面が多々あります(例:TOEICであれば外資系企業、海外営業、海外経理、通訳、貿易事務など)。担当企業や担当候補者との接点にもなるでしょう。資格が無くても、自己啓発のために勉強していることがあれば忘れずに記載しましょう。また、さまざまな分野の専門家とネットワークがあることもアピールできるとなお良いでしょう。

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    谷所 健一郎

    谷所 健一郎(ヤドケン)

    キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)
    有限会社キャリアドメイン 代表取締役

    有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例」(マイナビ出版)、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。

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