履歴書におすすめのボールペンは？太さ・色・インクの選び方

掲載日：2025年07月17日

履歴書作成では、内容だけでなく「どんな筆記用具を使うか」も重要です。実は、消せるボールペンや修正テープなどの使用はNGとされています。避けるべき筆記用具や、修正が必要な場合の対処法、書き間違いを防ぐコツについて解説します。

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履歴書はボールペンで書けばいい？

まず、履歴書というのは「読み手（採用担当者）にしっかり伝わる」ことが大切です。

そのためには、手書きの場合は「ボールペン」を使うのが基本です。万年筆やサインペンはにじみやすく、文字が太くなりがちで読みにくいこともあります。

読み手に負担をかけるような書き方は避けましょう。読む相手にとって見やすく、丁寧さやマナーが感じられることが大切です。

履歴書に使うボールペンの選び方

ボールペン選びは、「相手にとって読みやすい」「相手に読むストレスを与えない」ことを意識して選びましょう。芯の太さは何ミリが正解、という明確な基準はありませんが、一般的には0.5mmか0.7mmの太さが選ばれています。

太さ

まず芯の太さについて見ていきましょう。

0.7mm

0.7mmはやや太めで力強い印象を与えます。しっかりアピールしたい方向けです。

0.5mm

0.5mmは一般的なボールペンの太さです。細かい字もバランスよく書けるため、記載する内容が多い方におすすめです。

0.3mm

0.3mmは細すぎて弱々しい印象を与えます。また、文字がかすれて読みづらくなる可能性もあります。

色

履歴書を手書きする時、インクの色は何色を選べばいいか迷う方もいらっしゃると思います。

ビジネス文書などには黒色のインクを使用することが主流です。そのため、黒色を使うのが無難でしょう。履歴書の黒色以外を使うと、相手に違和感を与えてしまう可能性があります。迷った時は黒色を選択すると良いでしょう。

インク

ボールペンには油性と水性とゲル（ジェル）インクの3種類があり、履歴書を書く時は油性かゲルをおすすめします。

油性は書き味がやや重めで、かすれることがありますが、にじみにくいです。水性は書き味がなめらかですが、にじみやすい性質があります。

ゲルは油性のにじみにくさと、水性のなめらかな書き味があり、油性と水性の利点を併せ持つインクといえるでしょう。

履歴書でNGの筆記用具

履歴書に使用する筆記用具のNG例や、その理由、間違えずに履歴書を仕上げるコツ、書き間違えてしまった場合の対処法まで解説します。

履歴書でのNG筆記用具を知り、自信を持って作成するためのポイントを一緒に押さえていきましょう。

消せるボールペン

消せるボールペンは、第三者に安易にデータ改ざんされる状態となるため使用はNGです。同様の理由で、鉛筆やシャープペンシルもNGです。

書き間違えてしまった時のために、消せるボールペンを使用できると安心ですが、採用担当者に「ビジネスの場で消せる筆記用具を使用する人」とマイナスの印象を与えかねません。

修正テープ

書き間違えてしまった時、修正テープや修正液を使用するのはNGです。

見た目が不自然になり、書類としての信頼性が損なわれてしまいます。履歴書の書き方から、応募者の仕事への姿勢が伝わり、「間違えてもそのまま修正する人」と受け取られる可能性もあります。

万が一、書き間違えてしまった時は、原則として新しい履歴書に書き直しましょう。

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どうしても書き直す時間がない時の対処法

どうしても時間がなく、新しい履歴書に書き直せない場合の最終手段としては、間違えた箇所に二重線を引き、訂正印を押します。このようなやむを得ない場面では、ルールにのっとった訂正方法を守りましょう。

訂正印は必ず実印・銀行印・シヤチハタ以外の「ビジネス用の認印」や6mm程度の小さな印鑑を使用して、訂正が分かりやすいように処理します。

蛍光ペン

強調してアピールしたい気持ちは分かりますが、蛍光ペンはビジネス文書には不適切です。派手な色合いの蛍光ペンは、ラフな印象を与える可能性があるため避けましょう。

蛍光ペンの代わりに、目立たせたいところをボールペンの太さを変えて強調するのも、文章中の一部分だけが太字になり、不自然な印象を与える可能性があります。

履歴書は手書きじゃないとダメ？

最近では、パソコンで履歴書を作成する人も多く、Web応募が主流となりつつあります。応募先から特に手書きを指定されていない場合は、パソコンで作成しても問題ありません。形式よりも内容が重視される傾向にあります。

一方で、手書きの履歴書には「人柄や熱意が伝わりやすい」と感じる企業もあるのが現実です。特に人物重視の採用を行っている企業では、手書きがプラスに働くこともあります。

ただし、手書きは書き直しの手間がかかるなど負担も大きいため、無理にこだわる必要はありません。企業の雰囲気や求められる人物像、自分が最も自信を持ってアピールできる方法を考えたうえで、手書きかパソコン作成かを選ぶと良いでしょう。

転職用の履歴書は「パソコン派」が多数

マイナビ転職が、転職活動をしたことがある774人に「転職用の履歴書、あなたは手書き派？　パソコン派？」というアンケートを実施したところ、「パソコン派」が63.4％、「手書き派」が36.6％という結果でした。

転職でもパソコン作成が増えていて、主な理由としては「何枚も同じ履歴書を書くのは面倒」「修正が簡単」「データで残せる」などが挙がっています。

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封筒の宛名はボールペンでいい？

一般的には、封筒の筆記用具は履歴書と同じ黒のボールペンで丁寧に書けば大丈夫です。

封筒の表面左下の「履歴書在中」は、他の書類と区別しやすいように赤色で書きます。また、職務経歴書など応募書類が複数ある場合は「応募書類在中」と書きます。

大きめの封筒に履歴書と同じボールペンで書くと、文字が細すぎて弱々しく読みにくいこともあります。その場合は、ボールペンではなく、にじまない油性サインペンを使うと良いでしょう。

封筒の書き方からも、受け取る相手への配慮を示しましょう。

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まとめ

履歴書を手書きする際の筆記用具を選ぶポイントについて解説しました。基本は黒色の油性ボールペンやゲルインクで書き、ペンの太さは0.5～0.7mmが読みやすくおすすめです。

消せるペンや修正テープは避けて丁寧に仕上げましょう。書き間違いを防ぐためには、下書きをすれば安心です。

採用担当者が読みやすく、マナーや配慮も伝わるような履歴書を作成しましょう。今回の筆記用具の選び方のポイントを参考に、自信を持って履歴書を仕上げてください。

執筆者

マイナビ転職　編集部

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