【履歴書】封筒の書き方・郵送＆提出時のマナー

更新日：2024年03月27日

監修者谷所　健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）／有限会社キャリアドメイン　代表取締役

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履歴書の書き方に不安や疑問をお持ちの方必見！　
履歴書を入れる封筒を作成するうえで必要なポイントと、郵送・提出時のマナーを押さえて書類選考を突破しましょう。

• 「封筒」以外の履歴書の書き方・フォーマットのダウンロードはこちら

履歴書を封筒に入れる前にチェック！

• 誤字・脱字はないか
• フリガナを書き忘れていないか
• 空欄なく埋めているか
• 写真は剥がれないようしっかり貼られているか、まっすぐきれいに貼られているか
• 押印されているか（履歴書に署名欄がある場合）
• 住所、学校・会社名などを省略せずに書いているか
• 入学、卒業、入社、退社年度・月は正確か
• 面接準備のために履歴書のコピーをとったか
• 添え状を入れたか　添え状の書き方・サンプル（見本）ダウンロードはこちら

封筒の書き方・郵送＆提出時のマナー

会社・部署あてに送付する場合

個人あてに送付する場合

封筒の書き方

• 住所は、都道府県から正確に記入し、社名は（株）などの略字は使わない
• 封筒の表面左下に、「応募書類在中」、または「○○職応募書類在中」と記入
• 封筒の裏面に自分の住所、氏名を記入
• 切手はまっすぐに貼る
• あて名は「御中」と「様」を併用しない　「御中」と「様」の書き分けについてはこちら
• 「御社」「貴社」の違いも併せてチェック！

郵送＆提出時のマナー

• 書類に折り目がつかないように定形外の封筒を使用
• 書類に汚れがつかないように、書類はクリアファイルに挟んで封筒に入れる
• 郵便料金が不足しないように注意
• 期限が決められている場合は、確実に期限内に届くように送付
• 急ぐ場合は、速達で送付
• 書留で送付するのは、採用担当者の手を煩わせるので避ける
• 封筒の選び方、切手の料金など詳しくはこちら
• メールでの連絡が可能であれば、送付したことをメールで知らせる
• メールに添付して提出する際の例文と注意事項はこちら
• メール返信でよくある減点ポイント
• 面接で手渡しする場合も封筒を用意する　手渡す時は封筒から出す？　渡し方のマナーを写真で解説
• 宛名や敬称を間違えて送ってしまったら？　【おわびメール例文あり】

谷所　健一郎（ヤドケン）

キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）
有限会社キャリアドメイン　代表取締役

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例」（マイナビ出版）、「転職者のための自己分析」（マイナビ出版）　ほか多数。

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マイナビ転職　編集部

【項目・欄別】履歴書の書き方見本

履歴書の項目・欄ごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。

• 基本情報欄の書き方

• 学歴・職歴欄の書き方

• 免許・資格欄の書き方

• 志望動機欄の書き方

• 本人希望欄の書き方

• 趣味・特技欄の書き方

• 配偶者・扶養家族欄の書き方

• 賞罰欄の書き方

• 通勤時間欄の書き方

• 健康状態欄の書き方

• 証明写真の撮り方

• 封筒の書き方

履歴書にまつわる疑問を解決

履歴書を書く・送る時などに迷ったら、こちらもチェック

• テンプレート

• メールでの送り方

• 修正方法

• 履歴書のコピーはNG？

• 履歴書は手書き？　パソコン？

• 履歴書に印鑑は必要？

• 履歴書では御社？　貴社？

• 「中退」はどう書く？

• 履歴書の送付状の書き方

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• 「同上」を使って良い欄・ダメな欄

• メールアドレスは書くべき？

• 「ダメな履歴書」と思われる基本的なミスとは？

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• 履歴書に貼る写真のサイズは？

• 住所欄のふりがな、正しい書き方は？

• 履歴書と職務経歴書の違いとは？

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厚生労働省の推奨テンプレート

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職歴、スキル資格、自己PRなど、強調できるポイントが異なるテンプレートもあります。自分に合った履歴書のテンプレートを選ぶことで完成度を上げ、採用担当者にも好印象を与えましょう！

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