【履歴書の日付欄】いつが正解？提出方法で異なる正しい書き方

更新日：2025年02月20日

履歴書の作成日と提出日が異なる場合、日付欄にはいつの日付を書けば良いのでしょうか。

提出方法によって異なる「日付の正しい書き方」や「西暦・和暦の年号表記」、「書き間違えた時の対処法」など、気を付けるべきポイントをご紹介します。

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履歴書の日付は「提出日」を記入する

そもそも、なぜ履歴書に「日付欄」があるのか。

それは、書類の内容が“いつの時点の情報か”を、企業側が把握するために必要だからです。履歴書には最新の情報を記載することが原則であるため、基本的に日付は「企業に提出する日」を記載します。

作成時につい当日の日付を記入しがちですが、提出するまでに日にちが空くこともあるはず。受け取った企業から「他社に提出した書類をそのまま使った？」と思われないためにも、“日付＝提出日”というルールを覚えておきましょう。

ただし、メール・持参・郵送など提出方法によって「提出日」の解釈が異なるので、注意が必要です。ポイントは、履歴書が自分の手元から離れる日。次の項目でくわしく説明します。

• 満年齢とは？　もうすぐ誕生日の場合は履歴書にどう書く？

メールの場合は「送信日」

メールに履歴書を添付して提出するのであれば、日付は「送信する日」を記入します。

例えば、作成日が1月10日で、メールを送る日が2日後ならば、日付は１月12日です。

注意したいのは、複数の企業へ同じ履歴書を送る場合です。異なる日に送信するなら、その都度日付の変更をお忘れなく。

また、企業の採用サイトや求人情報サイトなどを通じて提出する際は、作成した履歴書ファイルを「アップロードする日」が正解です。

• 履歴書をメールで送る時のマナー、例文

面接に持参する場合は「面接日」

履歴書を応募する企業の担当者に手渡しする場合は、「企業に持参する日」を記入します。面接時に持参するのであれば、日付は「面接日」となります。

注意すべきは、面接日が変更されることや、事前の送付を求められることがある点です。日時が決まっているからと作成時に日付を記入すると、訂正するだけのために履歴書を書き直すことになりかねません。

そうならないよう、当日まで日付欄は記入せず、持参する直前に書き加えることをおすすめします。
書き忘れて空欄で提出しないように注意しましょう。

• 履歴書を面接で手渡しする時のマナーは？　封筒は必要？

郵送の場合は「投函日」

履歴書を郵送で提出する場合は、履歴書を「ポストに投函する日」を記入します。投函ではなく、速達など郵便局から直接送るのであれば、「郵便局に持ち込む日」を記入しましょう。

また、郵送の場合は企業側に届くまでに数日かかることもあるため、到着日をあらかじめ計算して作成し、余裕をもって投函すると良いでしょう。

メール・持参・郵送、いずれの提出方法でも、記載する日付は「自分の手元から書類が離れる日」です。作成した日の日付を記載しないようにしてください。

• 履歴書の郵送方法

西暦・和暦（昭和・平成・令和など）は、履歴書全体で統一する

「20XX年」とするか、「令和○年」とするかで迷う方は多いでしょう。実は西暦と和暦のどちらも正解。企業からの指定がなければ、書きやすいほうで記載します。

ただし、履歴書全体で統一する必要はあります。例えば、提出日は和暦で、生年月日は西暦にするなど混同するのは避けてください。採用担当者や面接官に、「統一性がなくて配慮が足りない」という印象を与えてしまうかもしれません。

履歴書を書き終えた後、再度確認しておきましょう。

• 【西暦・和暦】年号早見表はこちら

西暦・和暦いずれの場合も、「算用数字」で記載します。漢数字は横書きにすると読みづらいため、履歴書には向きません。例えば、二十五年ではなく25年と書きます。

また、履歴書は正式な書類のため、平成を「H」、令和を「R」で表すなどの略称表記は避けましょう。

ほかの応募書類とも日付を合わせる

職務経歴書や送付状など、履歴書はほかの書類と併せて提出することが多いはず。これらの書類の日付を、履歴書の日付と合わせることも忘れないでください。

一緒に提出された書類の日付が異なっていた場合、「書類を使いまわしているのでは？」と思われる恐れがあるため、必ず統一しましょう。

いざ提出する時に「日付が違う！」とあわてないためにも、どの書類も日付欄だけは空けておき、提出の直前にまとめて記入したほうが良いでしょう。

日付を間違えたら、すべて書き直す

手書きの場合、日付に限らず、履歴書の内容を書き損じてしまった時に修正テープや訂正印を使うのはＮＧです。

内容を修正する際は、最初から書き直すのがビジネスマナー。上書きでの訂正は、良くない印象を与えてしまいます。

また、正しい日付に見えるように無理やり文字を修正することもやめましょう。

「たかが日付」と侮ることなかれ。採用担当者は履歴書の内容だけでなく、どれだけ真剣な気持ちで応募してくれたかを、「履歴書の書き方」からも見ています。修正した履歴書を提出することで、入社意欲が低いとみなされ選考に不利になる可能性もあります。

書き間違えのミスを避けるためにも、作成時に日付は空欄にしておき、提出する直前に記載するのが無難です。

• 履歴書を書き間違えないためのコツはある？

履歴書の日付、こんな場合はどうする？

提出日（投函日）と日付が合わない場合

万全な準備をしていたものの、予定していた日に提出・投函できないこともあり得ます。その場合、日付のズレが1～2日程度であれば大きな問題にはなりませんので、そのまま提出しても大丈夫です。

面接に持参するなど直接渡せるのであれば、「2日前の日付ですが最新のものです」と、一言添えると良いでしょう。

そうではなく、提出日と記載されている日付が明らかに異なる場合は注意が必要です。ほかの書類と日付が異なるケースと同様、企業から「この履歴書は使いまわしているかも」と疑われてしまう可能性があります。

もちろん、故意に履歴書を使いまわすことはNGです。

• 履歴書の使いまわしがNGな4つの理由

日付を空欄で提出してしまった場合

採用担当者にケアレスミスが多いと思われてしまう可能性があります。気づいたらすぐに企業に連絡をして再提出したいことを伝えましょう。

メールで連絡すれば、採用担当者の業務を中断せず指示を仰ぐことができます。1日待っても連絡がない場合は、電話で確認してください。

再提出する時は、「日付が空欄だったため再提出します」など再提出の理由が分かるように一言添えると良いでしょう。

履歴書は準備済みだが、急遽面接日が変更になった場合

企業側の都合で面接日が変更になり、準備した履歴書の日付と違ってしまう場合は、面接時に「面接の日程が変わったため、履歴書の日付が異なります」と説明すれば、書き直さなくても大丈夫です。

日程が大幅に変わる場合は、履歴書を書き直すことで丁寧な印象を持たれる可能性があります。

求職者の都合で面接日が変更になった場合でも、面接時に事情を説明すれば問題ありません。ただし日程が大幅に変わる場合は、求職者の事情で変更していますので、書き直したほうが良いでしょう。

書き直す場合は、履歴書だけでなく職務経歴書の日付も修正してください。

まとめ

履歴書の内容が最新であることを示すために、日付の記載は重要です。

履歴書の日付は「企業に提出する日」と覚えておきましょう。日付を書き間違えて、最初から書き直すことがないように、提出する直前に日付を記載するという工夫も大切です。

ちょっとしたミスが採用選考に影響を与える可能性があります。履歴書の作成は時間に余裕を持って行いましょう。

監修者

マイナビ転職　編集部

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