履歴書の折り方・封筒への入れ方｜三つ折りでも良いケースは？

掲載日：2024年12月18日

履歴書を封筒に入れる時は、二つ折りにします。原則、三つ折りはしません。

ただし、三つ折りでも構わないケースもあります。折り方や封筒への入れ方について、正しく理解しておきましょう。

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履歴書の折り方は二つ折り

見開き一枚の履歴書を封筒に入れる時は、縦半分に二つ折りにします。

二つ折りの手順

記載面が表側に来るように山折りにします。

市販の履歴書は、A3またはB4サイズで見開き一枚に収まっているものが一般的です。これらを二つ折りにしたA4またはB5サイズで販売されています。

パソコンなどで作成し、A3またはB4サイズで見開き一枚に印刷する場合も二つ折りにします。

二つ折りにしなくて良いケース

自分で印刷する場合、見開き一枚ではなく、A4 2枚またはB5 2枚になっても問題ありません。折らずにそのまま封筒に入れることができます。

三つ折りで提出しても良いケース

履歴書を折る時は二つ折りが原則ですが、三つ折りでも良いケースが2つあります。

①郵送用封筒が小さいケース

応募先から受け取った郵送用封筒が、三つ折りにしなければ入らないサイズであれば三つ折りにします。

ただし、自分で封筒を用意する場合は、二つ折りにした履歴書が入るサイズの封筒を用意します。

②連絡先確認のためなど、形式的な履歴書提出の場合

短期アルバイトなどへの応募で、氏名や住所などの連絡先を確認するため形式的に履歴書の提出を求められている場合は三つ折りでも問題ありません。

ただし、形式的かどうか判断が付かない場合は、二つ折りの履歴書を提出すべきです。

アルバイトやパート、派遣などへの応募は三つ折りでも良い？

正社員、アルバイト、パート、派遣社員など、雇用形態にかかわらず履歴書は二つ折りで提出すべきです。三つ折りに比べ「書類確認のしやすさ」と「保管のしやすさ」で優れているからです。

詳しい理由は次の章で解説します。

履歴書の三つ折りを避けるべき理由

「書類確認のしやすさ」「保管のしやすさ」という2つの観点から、三つ折りを避けるべき理由を説明します。

①書類を確認する時の読みやすさ、扱いやすさ

履歴書を三つ折りにすると、文字の部分に折り目が付き、採用担当者が読みづらくなってしまったり、文字が擦れてにじんだり、かすれてしまう可能性があります。

また、折り目が多い分、採用担当者が履歴書を広げる手間もかかり、破れやすくなる恐れもあります。四つ折りについても同様です。

②履歴書の保管しやすさ

労働基準法（109条）では、企業は採用した人の履歴書を保管することが定められています（雇用関係が解消された日から5年間。労働基準法改正により、当面の間は経過措置として3年間）。

そのため、三つ折りの履歴書はかさばりやすく、コピーや保管がしづらいというデメリットがあります。

応募先の企業がどのように受け取るかによりますが、雇用形態にかかわらず保管しなければならないため、「アルバイトや派遣社員だから三つ折りで問題ない」ということはありません。

履歴書を三つ折りする時の折り方

三つ折りにしなければならない場合は、以下の手順で折っていきます。

1. 履歴書を縦半分に折り、二つ折りの状態にする
2. 上1／3（氏名・写真などの欄がある位置）が表側に来るよう山折りにする
3. 残りを谷折りにする

【三つ折り】折り方のポイント

履歴書の封筒への入れ方・入れる向き

応募書類を重ねる順番や、封筒に入れる向きについても知っておきましょう。

封筒に入れる前の準備

履歴書以外にも同封すべき書類がないか、募集要項などをあらためて確認しましょう。転職活動の場合は、履歴書以外に職務経歴書を求められることが多いです。

また、送付状を同封することで、採用担当者が差出人と中身を把握しやすくなります。

• 【ダウンロードOK】履歴書の送付状　テンプレート・書き方・見本

応募書類を重ねる順番

複数の書類がある場合は、以下の順に重ねます。

履歴書、職務経歴書などがA3またはB4サイズで見開き一枚の場合は、二つ折りにして書類のサイズを揃えておきます。

【二つ折り】封筒への入れ方

封筒の表面側に、書類の記載面が来るように封筒に入れます。

クリアファイルにすべての応募書類を挟んでから封筒に入れると良いです。郵送中の折れ曲がりやしわ、湿気・水濡れを防ぐことができます。

【三つ折り】封筒への入れ方

同封する書類をすべて重ねた状態で「履歴書を三つ折りする時の折り方」と同じ手順で三つ折りにします。

封筒の表面側から開けた時に、一番上の書類が見えるように（書類の★が上に来るように）入れます。

封筒の表面・裏面の書き方にもマナーあり！

• 宛先の「県名」や「株式会社」などの表記を省略しない
• 封筒の表面左下に赤字で「応募書類在中」と記載しておくと良い
• 封（のり付け）をしたら「〆」と書く

などいくつかのポイントがあります。

▼見本を見ながらポイントを押さえよう！　封筒の表面・裏面の書き方

• 【履歴書】封筒の書き方・郵送＆提出時のマナー

「様」や「御中」などの敬称に注意！

「採用ご担当者様」や「人事部御中」など、宛先に合った正しい敬称を使います。

また、郵送用封筒に「●●宛」「●●行」など宛名が印字されている場合は、取り消し線を引いて「様」「御中」などに書き換える必要があります。

▼敬称や宛名の正しい書き方を併せてチェック

• 「採用担当者様」って正しい？　履歴書の封筒の宛先の書き方を解説

Q&A履歴書の折り方にまつわる疑問

折り方にまつわる疑問に、キャリアアドバイザーが答えます。

三つ折りでの提出や、間違った折り方は採否に影響する？

履歴書の折り方だけで不採用になることは少ないでしょう。採用担当者が知りたいのは、応募書類に記載された内容です。

ただし、折り方が汚い、折り直した跡がいくつもついているなど、雑な印象を与えるとプラスの評価にはつながりません。社会人として丁寧な仕事ができるのか、不安に思われてしまうおそれがあります。

履歴書を面接に持参する場合も、折って封筒に入れる？

二つ折りにしてクリアファイルに挟み、封筒に入れて持っていきましょう。持ち運ぶ間の折れ曲がりや汚れを防ぐことができます。

面接官に直接渡さず、受付で提出することもあるため、郵送時と同じように提出書類一式を封筒に入れておくと安心です。封筒の表面に赤字で、「応募書類在中」と書き、裏面に住所、氏名、提出日を記載します。封はしません。

持参する時は、受付で渡す場合も含め送付状は不要です。

面接で履歴書を手渡しする時、二つ折りのまま渡す？広げて渡す？

採用担当者や面接官に手渡しする時は、二つ折りのままで構いません。

面接官から提出の指示があったら、封筒から履歴書、職務経歴書が入っているクリアファイルを出して、クリアファイルに入れたまま封筒の上に重ねます。

面接官から見て上下が正しい向きにし、両手で渡します。

面接官が手間をかけず、履歴書を読めるように渡すことがポイントです。

▼手渡しする時、何と言いながら渡すと印象アップ？　併せてチェック

• 面接で履歴書を手渡しする時のマナーは？

まとめ

履歴書を折る時は、二つ折りが原則です。それ以上折り曲げると、読みにくさや扱いづらさ、保管のしづらさにつながるため避けます。

応募先企業が用意した郵送用封筒が小さく、二つ折りでは入らない場合は三つ折りにしても構いません。

しかし、自分で封筒を用意する場合は二つ折りのまま入るものを用意します。折り方や封筒に入れる向きなどにも気を配りましょう。

マイナビ転職　編集部

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