履歴書はコンビニで買える?選び方・書き方・印刷方法を解説
掲載日:2024年09月13日
監修者谷所 健一郎
キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)/有限会社キャリアドメイン 代表取締役
この記事で分かること
- コンビニで販売されている履歴書は、書店や文具店のものと基本的に同じ
- 履歴書には「厚生労働省履歴書様式例」と「転職用」「一般用」の3種類がある
- コンビニで履歴書を買う時は、履歴書のサイズや記載項目を確認する
- パソコンで作成した履歴書は、コンビニで印刷できる
転職活動に欠かせない履歴書は、コンビニエンスストア(以下コンビニ)で手軽に購入・印刷をすることができます。応募先から履歴書の様式が指定されていない場合、コンビニで購入したものを使用しても問題ありません。
ただし、コンビニに置いてある履歴書は種類が限られています。コンビニで購入できる履歴書の選び方や書き方のポイントとともに、パソコンで作成した履歴書の印刷方法について解説します。
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履歴書はコンビニで購入できる
履歴書は、さまざまな場所で販売されており、コンビニでも購入できます。コンビニで販売されている履歴書は、書店や文具店で取り扱われているものと基本的に同じです。
ただし、履歴書にはいくつかの種類があり、応募に適したものがコンビニに置いてあるとは限りません。また、コンビニによっては取り扱っていない種類もあるため、購入前に自身で確認しなければいけません。応募に必要な項目を確認したうえで、すべてが網羅されている様式の履歴書になっているかをきちんと確かめましょう。
また、応募先が求める経験やスキルが明示されている場合には、それらを適切に記載する欄があるか、記載に十分なスペースが設けられているのかもチェックしておくことが大切です。
履歴書の種類
履歴書には大きく分けて、「厚生労働省履歴書様式例」「転職用」「一般用」の3種類があります。コンビニは品揃えが限られる場合があり、応募に適した履歴書が販売されていない可能性があるため注意が必要です。
基本的にはどの種類を使用しても問題ありませんが、良い印象を与える履歴書を作成したいのであれば、応募先に適した形式で、自分の経歴や志望動機をしっかり伝えるための記入欄の有無などを考慮すると良いでしょう。
続いて、種類別に履歴書の特徴や記載項目について見ていきます。
厚生労働省履歴書様式例
厚生労働省が提示する「厚生労働省履歴書様式例」は、2021年4月からの新しい履歴書の様式です。この様式は、かつてのJIS規格に代わるものとして作成されました。
以前に主流だったJIS規格の履歴書は、日本産業規格(Japanese Industrial Standards)の基準に沿って作られたものです。学歴や職歴を書く欄が十分にある一方で、自己PR欄が狭いのが大きな特徴でした。
新しい様式でも基本的な特徴はそのままですが、時代に合った変更が行われています。主な変更点は、性別欄が任意記載となったことや、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の項目が削除された点です。個人のプライバシーに配慮する観点により変更されています。
厚生労働省履歴書様式例の項目は以下のとおりです。
- 氏名
- 生年月日(満年齢)
- 任意の性別記載欄
- 現住所
- 連絡先
- 学歴・職歴
- 免許・資格
- 志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど
- 本人希望記入欄
この様式は、シンプルで分かりやすい構成になっており、就職や転職のほか、アルバイトの応募など幅広く使用されています。また、公的機関や一部企業への応募には、この様式の使用が推奨されることもあります。
転職用
転職用の履歴書は、キャリアを重ねた応募者のニーズに特化した形式になっています。職務経歴書とセットで販売されているのが一般的で、職務経歴書には応募者の業務経験やスキルを詳細に記載する欄が設けられています。
一般用
一般用の履歴書もアルバイトの応募や就職・転職用など、さまざまな目的で使用されています。
以前のJIS規格様式や厚生労働省様式と比較すると、自己PR欄のスペースが広く設けられている一方で、学歴・職歴欄がやや小さめに配置されているタイプが多く見られます。
一般用の履歴書は、メーカーによって記載項目が異なる場合があります。応募に適した履歴書を選ぶためにも、購入前によく確認することが大切です。
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コンビニで履歴書を選ぶ際のポイント
実際にコンビニで履歴書を購入する際には、どのような点に注意すれば良いのでしょうか。適切な履歴書を選ぶポイントを紹介します。
適切な「サイズ」の履歴書を選ぶ
履歴書のサイズには、一般的にA3用紙を2つ折りにした「A4サイズ」と、B4用紙を2つ折りにした「B5サイズ」の2種類があります。応募先からサイズの指定がある場合は、その指示に従って購入しましょう。指定がない場合は、どちらのサイズを選んでも問題ありません。ただし、自分の経歴や記入内容のボリュームに応じて選ぶのがポイントです。
大きいほうがA4サイズです。A4サイズの履歴書はスペースが大きい分、記入できる項目や行が多く、文字も大きめに記入できます。また、パソコンなどで職務経歴書を作成する場合、市販で購入できるコピー用紙はA4が多いため、サイズを統一しやすいのがメリットです。
一方、B5サイズはA4よりもコンパクトで、記入できる欄がやや少ない、もしくは、小さな文字で記入するような形式になっています。そのため、記載できる内容があまりない場合でも、空白が目立ちにくいという利点があります。
迷った場合は、一度、必要な項目を書き出したうえで、十分に記入欄を埋められるか、何をアピールしたいのかを考えながら、サイズを検討しましょう。
なお、履歴書と同封する書類のサイズが異なっていても、採用担当者からマイナスの印象を持たれることはほとんどありません。例えば、履歴書をB5サイズ、職務経歴書をA4サイズで作成し、同封しても問題ありません。
記載項目が網羅されているか確認する
コンビニで販売されている履歴書には一般的に必要な記載項目が網羅されていますが、念のため購入時に確認しましょう。趣味や特技、自己アピール欄、備考といった項目がある履歴書でも構いませんが、記載したい項目のスペースが十分に確保できていない場合もあるため注意が必要です。
また、応募先によっては、保有スキルや希望勤務地といった特定の項目の記入が求められることもありますので、指定の項目を記入できるスペースが確保されているかも確認しておくと安心です。
封筒付き・証明写真貼付シール付きがあるものを選ぶ
市販の履歴書には「封筒付き」「証明写真貼付シール付き」といった種類もあります。こうしたアイテムがそろっていると、書類の準備がスムーズに進められるため、セットになっているものを選ぶと良いでしょう。
もし、封筒がセットになっていない場合には、封筒も一緒に購入しておくことをおすすめします。「角形A4号(角A4)」か「角形2号(角2)」であれば、「A4サイズ」「B5サイズ」どちらの履歴書でも折らずに封入でき、A4の添え状を付ける場合も安心です。
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コンビニの履歴書で採用担当者に好印象を持たれる書き方
谷所 健一郎(ヤドケン)
コンビニで購入した履歴書で応募したとしても、基本的にほかの履歴書と変わりはなく、採用担当者が違いに気づくことはほとんどありません。どこで購入するかよりも、応募先に適した形式や、必要事項や書きたいことを記載できるスペースがある履歴書を選ぶことが大切です。
コンビニで販売されている履歴書は種類が限られているため、応募先に適した形式かどうか、希望する項目欄があるかどうかを確認しましょう。また、購入した履歴書のサイズに合わせて文字量を調整します。A4サイズの履歴書なら、余白を適度に残しつつ見栄えの良い文字数で記入し、B5サイズの場合は文字を詰め込みすぎないように注意しましょう。
丁寧な字に書くことを心掛け、文字の大きさや行間に気を遣うことでバランスの取れた履歴書に仕上がります。誤字脱字や文章の不自然な点がないよう、十分に推敲した履歴書は、好印象を与えることにつながります。
また、写真スタジオなどで撮影した証明写真を貼付すると、好感度アップが期待できます。加えて、次章でお伝えする「履歴書を手書きする際の注意点」も踏まえ、好感度を高める履歴書を書くことを意識しましょう。
履歴書を手書きする際の注意点
履歴書を手書きする際は、以下の注意点に気を付けましょう。
応募先の企業が履歴書の形式を指定していないか確認する
応募先が指定している履歴書の形式がある場合は、そのフォーマットに沿って作成しましょう。指定のフォーマットがなくても、サイズが指定されているケースもあります。応募要項や採用担当者から届いたメールの内容をあらためて確認し、必要な情報を見落とさないようにしましょう。
なお、応募先が指定する形式の履歴書を入手する方法は、企業によって異なります。説明会で配布されることもあれば、企業に問い合わせて郵送してもらえる場合もあります。また、企業のWebサイトからのダウンロードが必要な場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
履歴書のコピー・使い回しはNG
そもそも市販の履歴書は著作権の観点から、コピーして使用することはNGです。残りの履歴書が少ないからといって、記入前の履歴書をコピーして使用することはやめましょう。
また、すでに記入した履歴書をコピーすることで、採用担当者が「応募者が手を抜いている」「入社意欲が薄い」といった印象を受ける可能性があります。加えて、同じ履歴書をコピーして使い回すと、例えば志望動機が的外れになってしまうことがあります。志望動機は、応募者の入社意欲をアピールするものであり、応募先に合わせて作成するものです。
履歴書は、応募者の第一印象を左右する大切な書類です。応募先に合わせて、1つずつ丁寧に作成しましょう。
適した筆記用具を使う
第三者によって容易に改ざんできてしまう履歴書は、正式な文書として認められない可能性があるため、記入する際は鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンなどは基本的に使用できません。また、にじみやすいインクは避けたほうが無難です。
適切な筆記用具としては、黒色で、にじみにくいボールペンを使用すると良いでしょう。ペンの太さは、履歴書のサイズや行の高さに合わせて選びます。ただし、細すぎるペンで書いてしまうと、読みづらくなることがあります。逆に太すぎると文字がつぶれてしまう可能性もあるため、適度な太さのボールペンを選ぶことが大切です。
走り書きにならないように注意する
達筆に見せようとして走り書きのような字になってしまうと、かえって読みづらく、必要な情報や採用担当者にアピールしたいポイントが伝わらない可能性があります。
相手に読みやすい文字になるように心掛け、ゆっくり丁寧に書くようにしましょう。文字を書くのが苦手でも、真摯な態度と熱意を伝えるきっかけと考えて、最後まで気を抜かずに仕上げましょう。
誤って記入してしまった場合は、修正液などを使わず、新しい履歴書で初めから書き直します。
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履歴書をコンビニで印刷する方法
パソコンで履歴書を作成する場合、自宅のプリンタでは用紙サイズが限られているため、印刷が難しいことがあります。そうした際には、コンビニに設置されているマルチコピー機を利用するのが便利です。
コンビニのマルチコピー機では、一般的に「オンラインに履歴書データをアップロードして印刷する方法」と「スマートフォンやUSBメモリを接続して印刷する方法」の2つの方法があります。それぞれの手順について詳しく見ていきましょう。
オンラインに履歴書データをアップロードして印刷する方法の場合
オンラインに履歴書データをアップロードして印刷する手順は以下のとおりです。
- オンラインに履歴書データをアップロードして予約番号を取得し、控えておく
- コンビニのマルチコピー機で、予約番号を入力
- 用紙サイズ・用紙の種類を設定して印刷する
この方法では、いつでも手軽にコンビニで履歴書を印刷できます。ただし、指定されたスマートフォンアプリを使用する場合もあるため、事前の確認と準備が必要です。
スマートフォンやUSBメモリを接続して印刷する方法の場合
スマートフォンやUSBメモリをコンビニのマルチコピー機に接続して、履歴書を印刷する手順は以下のとおりです。
- 履歴書データをPDF形式に変換する
- スマートフォンやUSBメモリ、SDカードなどに保存する
- コンビニのマルチコピー機に接続し、用紙サイズ・用紙の種類を設定して印刷する
こちらは、データを持ち込むスタイルの印刷となります。対応するメディアがマルチコピー機によって異なる場合があるため、事前に確認しておくと安心です。
まとめ
コンビニでは、書店や文具店で販売されている履歴書と基本的に同じものが購入できます。応募先による履歴書の形式に指定がない限り、コンビニで購入した履歴書を提出しても問題ありません。
手書きで履歴書を作成する際は、適切な筆記用具を使用し、採用担当者に熱意が伝わるよう丁寧に記入することが大切です。また、パソコンで作成する場合には、コンビニにあるマルチコピー機を利用して印刷すると便利です。
谷所 健一郎(ヤドケン)
キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)
有限会社キャリアドメイン 代表取締役
有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例」(マイナビ出版)、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。
マイナビ転職 編集部
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