履歴書の最適な印刷サイズは？すぐ使えるテンプレート付き

掲載日：2025年12月18日

履歴書を印刷して提出したい時、「最適な印刷サイズは？」「普通のコピー用紙に印刷して大丈夫？」「自宅にプリンタがない場合は？」など、よくある疑問を解決します。

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履歴書は印刷したものを使って良い？

履歴書は書店やコンビニなどでも売っていますが、ネットでダウンロードしたり、自分でパソコンで作成したりしたものを印刷して使っても、問題ありません。

ただし、応募先から指定がある場合は、そちらに従いましょう。

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履歴書の適切な印刷サイズは？

履歴書はA3用紙を二つ折りにした「A4サイズ」と、B4用紙を二つ折りにした「B5サイズ」が一般的です。

そのため「A3」または「B4」で見開き1枚になるように印刷し、二つ折りにするのがベストです。転職活動で必要になる職務経歴書などをA4で作成し、同封することを考えると、「A3」であれば二つ折りした時にサイズを合わせられます。書くことが少なく余白が目立ってしまうのであれば、B4のほうが良いかもしれません。

自宅のプリンタがA4までしか対応していないことも多いでしょう。その場合はA4×2枚、もしくはB5×2枚で提出することも可能ですが、ページ番号を入れて、バラバラにならないようにクリップで留めておきます。

履歴書は普通のコピー用紙に印刷して大丈夫？

履歴書をコンビニで印刷する方法

自宅にプリンタがない人や、自宅のプリンタがA4までしか対応していない人は、コンビニで印刷する方法もあります。よくある手順は以下のとおり。

A4の2ページ分をA3の1枚に印刷したい時などは「2枚を1枚」にする設定を選びます。

コンビニのマルチコピー機の支払い方法は現金のみなどに限られているので、事前に用意しておきましょう。

履歴書を印刷する時の注意点

履歴書を印刷する際は、いくつか注意点があります。

写真は後から別で貼る

履歴書をパソコンで作成する場合も、証明写真のデータは挿入せずに印刷し、後からのりか両面テープで貼り付けましょう。万が一、剥がれてしまった時のために、写真の裏に名前を書いておくと安心です。

コンビニのマルチコピー機には証明写真用のメニューもあり、写真が足りなくなってもデータがあれば、気軽に焼き増しすることができます。

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複数枚ならクリップで留める

自宅のプリンタがA4までしか対応しておらず、A4×2枚などで提出する場合は、ページ番号を入れて、クリップで留めておきましょう。

クリップではなく、ホチキスで留めてしまうと、採用担当者がコピーする時などに使いづらい可能性があります。

また、見開き1枚にするために、縮小印刷してA4（B5）1枚にしたり、A4（B5）2枚を並べてコピーしてA3（B4）1枚にしたりすると、見づらくなったり、見栄えが悪くなったりするので、やめましょう。

履歴書は両面印刷でも良い？

レイアウトが崩れていないか

WordやExcelのまま印刷すると、プリンタやOSなどの使用環境によって、レイアウトが崩れてしまうことがあります。心配な場合はあらかじめPDFに変換してから、印刷すると良いです。

履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良い？

応募先から特に指定がなければ、履歴書は手書きでもパソコン作成でも問題ありません。ただし、どちらにもメリットがあり、受ける印象は採用担当者によっても異なります。

マイナビ転職が中途採用担当者（過去5年以内）352人を対象に行ったアンケート調査では「パソコン作成のほうが良い」が46.9％、「手書きのほうが良い」が23.3％、「どちらでも良い」が29.8％でした。

Q. 中途採用活動（採用担当者の立場）において、履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良いですか？

一方、回答者の年代別に見てみると、60代のみ「手書きのほうが良い」が多い結果になりました。

年代	手書きのほうが良い	パソコン作成のほうが良い	どちらでも良い
20代	30.8％	46.2％	23.1％
30代	11.1％	55.6％	33.3％
40代	17.5％	49.1％	33.3％
50代	23.3％	48.3％	28.4％
60代	45.5％	30.9％	23.6％

• 調査方法：中途採用担当者（過去5年以内）352人を対象にインターネット調査
  実施期間：2025年9月12日～13日

手書きのメリット・デメリット

「手書きのほうが良い」と答えた人の理由としては、以下のようなものがありました。

その反面、丁寧に書かなければマイナスなイメージになりかねず、手間もかかります。間違えたからといって、修正テープなどを使用するのはNG。原則、初めから書き直さなければなりません。

• 履歴書に修正テープを使用するのは厳禁！
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パソコン作成のメリット・デメリット

「パソコン作成のほうが良い」と答えた人からは、以下のような理由が挙がりました。

応募者からしても、字がきれい、汚いなどにかかわらず、整った履歴書を作りやすいのは大きなメリットです。たとえ間違えても、手書きのように一からすべて書き直すことはありません。

一度パソコンで作成しておけば、次からは必要な部分を書き換えるだけで使いやすいのも良い点です。一方、志望動機などまで使い回してしまうと、採用担当者に自社が第一志望ではないと判断される原因になります。

また、基本的なパソコンスキルが求められるため、レイアウトが崩れているなどして、明らかに不慣れなのが伝わってしまうと、逆に悪い印象になる可能性もあります。

「どちらでも良い」と答えた人の理由

29.8％の採用担当者は「どちらでも良い」と回答しています。理由としては、

などがありました。手書きにしろパソコン作成にしろ、まずは読みやすいこと、そして何より、中身が大事ということですね。

履歴書はコピーして使い回しても良い？

以前作成した履歴書をコピーして、そのまま使い回すのはNGです。

なぜなら、志望動機や自己PRは応募先に合ったものにすべきだからです。コピーして使い回してしまうと、的外れな内容になってしまう可能性が高いです。更に、採用担当者に使い回しの履歴書だと見なされ、入社意欲が低いと判断されます。

ただし、面接前などに自分で読み返すために、コピーを取っておくのは大切です。

• 履歴書のコピーはNG？　使い回しがダメな理由と作成時の注意点

志望動機と自己PRの書き方については、こちらで解説しています。

• 志望動機・志望理由の書き方・例文【110職種・30業界】
• 受かる！自己PR例文集・書き方【強み・職種別】

履歴書を入れる封筒の選び方

履歴書を印刷したら、郵送する場合も持参する場合も封筒に入れましょう。

お伝えしたとおり、履歴書はA3用紙を二つ折りにした「A4サイズ」と、B4用紙を二つ折りにした「B5サイズ」が一般的です。

A4サイズであれば、封筒は「角形2号」が適しています。「角形A4号」でも入りますが、クリアファイルに挟むことを考えると、ギリギリのサイズです。

応募書類がB5サイズでまとめられる場合は「角形3号」でも入ります。長形封筒は三つ折りにしないと入らず、折り目が付くことで読みづらくなったり、書類の印象が悪くなったりするため、原則として避けましょう。

• 【履歴書】封筒の書き方・郵送＆提出時のマナー
• 履歴書の折り方・封筒への入れ方｜三つ折りでも良いケースは？

まとめ

履歴書は「A3」または「B4」で見開き1枚になるように印刷し、二つ折りにするのがベストです。

「A3」は二つ折りにするとA4になるので、職務経歴書などをA4で作成した時にサイズが合います。「B4」はA3より一回り小さいので、書くことが少なく余白が目立ってしまう時におすすめです。

自宅のプリンタがA4までしか対応していない人は、A4かB5の2枚になってもOK。その場合はページ番号を入れて、ホチキスではなくクリップで留めておきましょう。コンビニのマルチコピー機で印刷するのも便利です。

監修者

マイナビ転職　編集部

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