「履歴書在中」の書き方は？封筒サイズや色、「応募書類在中」との違い

更新日：2025年03月28日

履歴書を郵送する時に、「履歴書在中」と「応募書類在中」のどちらを書くべきなのか、封筒のどこに書けばいい？　ペンは何色？　などと迷った人も少なくないのでは？
「履歴書在中」「応募書類在中」を記載する時の基本ルールを解説します。

• 基本の履歴書の書き方・フォーマットのダウンロードはこちら

封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」と書こう

履歴書を入れる封筒には、郵送・手渡しどちらの場合も必ず「履歴書在中」「応募書類在中」と書きます。

職務経歴書も一緒に入れる場合は「応募書類在中」

履歴書を入れる場合の文言は「履歴書在中」ですが、履歴書と職務経歴書を同封する場合は「応募書類在中」としたほうがベターです。

「履歴書在中」と「応募書類在中」の文言を間違えたとしても採用に大きく影響することはありませんが、応募書類によって書き換えることをおすすめします。

封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」と書く理由

取引先からの書類やカタログなど、企業には日々さまざまな郵便物が届くため、企業内で「仕分け」が行われます。その際、封筒の表に「履歴書在中」「応募書類在中」の文言があると内容が一目瞭然で、仕分けしやすくなります。

また、郵便物は開封して中を確認しないと重要度が分かりませんが、「履歴書在中」「応募書類在中」と記載があれば“採用試験の判断材料になる書類”ということがすぐ伝わり、重要書類として丁寧に取り扱われます。破棄や後回しに遭わないための防御策でもあります。

自分のアピールを書きつづった大切な履歴書。採用担当者の手元にできるだけ早く、きれいな状態で届けるためにも、封筒の表には必ず「履歴書在中」「応募書類在中」と明記しましょう。

「履歴書在中」「応募書類在中」を書く時のポイント

封筒表（オモテ）面の下に書く

縦書きの場合は封筒表面の左下、横書きの場合は右下に書きます。住所や会社名にアルファベットがある場合は、横書きが適しています。

封筒表面の記載事項は「住所」「宛名」「履歴書在中」または「応募書類在中」。改行後の文章は、一文字下げて書いていくと、バランス良く仕上がるでしょう。

「履歴書在中」「応募書類在中」が宛名と混同されないように、十分に余白を取ってください。

赤色の油性ペンで書く

「履歴書在中」「応募書類在中」は目立つように赤い文字で書きます。水性ペンだと郵送中に湿気などでにじむ可能性があるので、油性ペンを使いましょう。

赤枠で囲む

文言は赤いけい線で囲みます。定規を使って真っすぐな線にすると、きちんとした印象に仕上がります。

スタンプでもOK

「履歴書在中」「応募書類在中」は、手書きでもスタンプでも問題ありません。

「手書きのほうが印象が良い」「スタンプだと手を抜いていると思われる」といったことはありませんので、ご安心を。多くの企業に履歴書を郵送する場合などには、簡単で失敗が少ないという理由で、スタンプを使用する人もいます。

「履歴書在中」「応募書類在中」のスタンプは、文房具店や100円均一ショップのほか、家電量販店の文房具コーナー、オンラインショップなどで販売されています。

手渡しの場合でも、封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」は必要

企業へ履歴書を持参して手渡しする場合にも、封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」の記載は必要です。

郵送しないので宛先住所などの記載は不要ですが、表面左下には「履歴書在中」「応募書類在中」、裏面には自分の氏名・郵便番号・住所を記載しましょう。

また履歴書を面接官に手渡しする際には、封をせずに持参し封筒から出して渡すのが基本のマナーです。

• 面接時の履歴書の手渡し方マナー

「履歴書在中」「応募書類在中」のよくある質問

「履歴書在中」「応募書類在中」にまつわるよくある質問や、履歴書を郵送する時の封筒に関する疑問に回答します。

• 【履歴書】封筒の書き方・郵送＆提出時のマナー完全マニュアルはこちら

「履歴書在中」「応募書類在中」が印字されている封筒は売っている？

市販の履歴書には「履歴書在中」「応募書類在中」が印字されている封筒が入っているものがあるので、それを使用してもいいでしょう。

履歴書は、文房具店や書店をはじめ、コンビニエンスストアや100円均一ショップなどでも販売されています。

「コンビニや100円ショップだと、品質が良くないのでは？」と心配する人もいるかもしれませんが、もちろんそんなことはなく、正式に使用できるものです。

• 履歴書はコンビニで買える？　選び方・書き方・印刷方法を解説

封筒のサイズは「角形A4号」「角形2号」？

A4サイズの履歴書を送る時の封筒は「角形A4号（角A4）」もしくは「角形2号（角2）」です。

職務経歴書など同封書類が多い場合や、クリアファイルに入れて送る場合は、大きさに余裕がある角形2号がおすすめです。

封筒の色は何色がいい？

きちんとした印象を与える「白」を選択すると良いでしょう。履歴書などの応募書類は重要な個人情報になるため、中身の書類が透けないように厚さがあるものだと安心です。

白い封筒がない場合は茶色の封筒でも構いません。

履歴書の折り方は？

履歴書を封筒に入れる際は二つ折りが原則です。三つ折りは避けましょう。

ただし、応募先企業から郵送用封筒を受け取っていて、三つ折りでなければ入らない場合は問題ありません。

二つ折り、三つ折りにする方法は下記をご参照ください。

• 履歴書の折り方・封筒への入れ方｜三つ折りでも良いケースは？

履歴書の郵送にかかる切手代は？

履歴書や郵送する応募書類のサイズや重さによって異なりますが、定形外の封筒で100g以内なら、おおよそ180円かかります。

ただし、切手の料金は、郵便物の大きさと重さで金額が変わるため、不安があれば郵便局で確認しましょう。

また、切手は封筒の左上に真っすぐ貼りましょう。宛名や「履歴書在中」「応募書類在中」の文字と被らないように気を付けてください。

• 履歴書の郵送に切手代はいくらかかる？　切手の値段、貼り方、郵送時の注意点

まとめ

履歴書を郵送する際は、封筒の表には「履歴書在中」「応募書類在中」と赤字で書き、赤枠で囲みましょう。

「履歴書在中」「応募書類在中」の記載がないからといって採否に影響があるわけではありませんが、ビジネスでは相手を思いやる＝マナーを示して業務を円滑に進めることが大切。それができるかは応募書類の送り方にも表れるのではないでしょうか。

履歴書を見てもらう前からマナーを備えていることを印象付けておきましょう。

監修者

マイナビ転職　編集部

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