第二新卒の職務経歴書｜書き方・テンプレート・作成ツールを紹介

掲載日：2026年08月27日

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転職活動では、多くの企業で履歴書と併せて職務経歴書の提出を求められます。しかし、第二新卒の方の中には、「何を書けばいいのか分からない」「アピールできる実績がない」と悩む人も少なくありません。

第二新卒の職務経歴書では、豊富な実績を並べることよりも、これまでどのような仕事に取り組み、何を学び、それを次の職場でどう生かしたいのかを伝えることが重要です。

この記事では、第二新卒向けの職務経歴書の基本的な考え方から、採用担当者が見ているポイント、作成手順まで、分かりやすく解説します。

• 基本の職務経歴書の書き方・例文集を見る

職務経歴書ってそもそも何？

職務経歴書とは、これまで経験してきた仕事内容や担当業務、身に付けたスキル、実績などをまとめ、応募企業へ自分の経験を伝えるための書類です。

履歴書が氏名や学歴、職歴などの基本情報を伝える書類であるのに対し、職務経歴書では「どのような仕事を担当し、その中でどのような経験を積み、何を身に付けたのか」を具体的に伝えます。

第二新卒の場合、「まだ経験が浅いので職務経歴書は重要ではない」と考えてしまう人もいます。しかし、採用担当者が見ているのは、職歴の長さよりも、仕事への向き合い方や成長意欲、入社後に活躍できる可能性などの「あなたのポテンシャル」です。

そのため、たとえ勤務期間が短くても、担当した業務や工夫した点、学んだことを、読みやすく整理し、アピールすることが大切です。

※職務経歴書の各項目や見本については、「職務経歴書の見本と各項目」のページも参考にしてください。

採用担当者はここを見ている！

第二新卒の転職活動で、採用担当者が主に見ているポイントは以下の4点です。

成長意欲や仕事への前向きな姿勢が伝わるか

第二新卒では、経験の豊富さだけが評価されるわけではありません。採用担当者は、「入社後に成長し、活躍してくれそうか」という将来性を重視しています。

仕事へ前向きに取り組む姿勢や、自ら学び、成長しようとする意欲が伝わる内容になっていることが大切です。

担当業務や工夫したことを具体的に説明できているか

担当業務を書くだけでは、どのような経験を積んできたのかは伝わりません。採用担当者は、どのような役割を担い、どのような工夫をしながら仕事に取り組んできたのかを見ています。

日々の業務の中で意識していたことや、改善したことなどを具体的に記載しましょう。

応募企業で生かせる経験になっているか

応募企業が求める人物像と、自分の経験が結び付いているかも重要なポイントです。同じ経験でも、応募先によってアピールすべき内容は異なります。

応募企業が求める人物像を確認し、入社後に生かせる経験を優先して伝えることが、書類選考を通過するポイントです。

読みやすく整理されているか

文章が整理され、読みやすくまとめられているかも評価されます。分かりやすく整理された職務経歴書は、「情報を整理し、相手に伝える力」があるという印象にもつながります。一文を簡潔にまとめ、見出しや箇条書きも活用しながら、読みやすい構成を意識しましょう。

第二新卒だからこそ、「何を経験したか」だけでなく、「その経験を次の職場でどう生かせるか」という視点で職務経歴書をまとめることが大切です。

【第二新卒向け】職務経歴書テンプレートをダウンロード

第二新卒向けの職務経歴書テンプレートをダウンロードできます（Word形式）。テンプレートに沿って記載することで、項目の抜け漏れを防ぎ、スムーズに作成することができます。

• ダウンロードファイルは営業職を想定したサンプルです。ご自身の応募職種に合わせて調整してください。

第二新卒の職務経歴書の作成ステップ

職務経歴書は、思いついた順番に書き始めるよりも、まずはこれまでの経験を整理してから文章にまとめることで、読みやすく説得力のある内容になります。

ここでは、職務経歴書を作成する際の基本的な流れを、以下の4つのステップに分けて紹介します。

STEP1：入社から今までに関わった業務を洗い出す

職務経歴書を書き始める前に、まずは入社後に経験した業務を時系列で書き出しましょう。この段階では、「アピールできるか」は深く考えなくても構いません。自分が関わった業務や経験を幅広く洗い出すことで、自分の強みや応募先で生かせる経験を可視化することができます。ここでは、大手家電メーカーの販売職から法人営業への転職を目指す場合を例に、具体的に見ていきましょう。ほかの職種でも要領は同じですので、参考にしてください。

まずは箇条書きで構いません。経験を可視化することが第一歩です。

仕事の棚卸しが難しい場合は、職務経歴書作成ツールを利用すると、質問に答えながら整理できるため効率的です。

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STEP2：応募先にアピールすべき業務を絞り込む

書き出した業務の中から、応募先で生かせる経験を整理しましょう。すべての業務を書く必要はありません。応募企業が求める経験やスキルを確認し、共通点のある経験を優先してまとめることが大切です。

この例のように応募先が法人営業だった場合、店頭での販売経験そのものではなく、「相手の課題を把握し、提案し、信頼関係を築いた経験」を中心にまとめると効果的です。

このように、応募企業で生かせる経験を選ぶことで、「販売職の経験が法人営業でも強みになる」ということを採用担当者へ伝えやすくなります。

STEP3：業務をするうえでの姿勢や成果の背景を深掘りする

アピールする業務を絞り込んだら、それぞれについて「どのような成果を上げたのか」「なぜそのように行動したのか」を整理します。採用担当者は、成果だけでなく、そこに至るまでの考え方や仕事への取り組み方も見ています。業務をするうえでの姿勢や成果の背景まで整理しておくことで、職務経歴書や自己PRを作成しやすくなります。

このように、担当した業務だけではなく、「その成果を出すためにどのような工夫をしたのか」といった、業務に向き合う姿勢まで整理しておくと、次のステップで職務経歴書や自己PRへスムーズに落とし込めます。

STEP4：テンプレートを活用し読みやすく記載する

最後に、整理した内容を職務経歴書としてまとめます。

採用担当者は多くの応募書類に目を通します。具体性を保ちながらも一文はできるだけ簡潔にまとめ、箇条書きも活用しましょう。

誤字脱字にも注意が必要です。内容が充実していても、誤字脱字や変換ミスが多いと、細かな確認が苦手という印象を与えてしまうことがあります。完成したら時間を置いて読み返すほか、転職エージェントなどの第三者に確認してもらうと、客観的な視点で改善点を見つけやすくなります。

Q&A第二新卒の職務経歴書に関するよくある質問

第二新卒の方からは、「経験が少ない場合は何を書けばいいのか」「どこまで具体的に書けばよいのか」といった質問が多く寄せられます。ここでは、よくある疑問と、その解決方法を紹介します。

職務経歴書に書けそうな経験がない

第二新卒では、社会人経験が短いことから、「アピールできる実績がない」と感じる人も少なくありません。しかし、企業が第二新卒に期待しているのは、華やかな実績ではなく、仕事へどのように向き合い、成長してきたかという姿勢です。

電話対応や資料作成、データ入力、接客など、日常的な業務でも、正確さを意識したことや、改善のために工夫したことがあれば十分なアピールになります。

まずはこれまでの仕事を棚卸しし、担当した業務や工夫したことを書き出してみましょう。日々の仕事を振り返ることで、自分では気づかなかった強みが見えてくるはずです。

業務内容はどこまで具体的に書くべき？

担当業務は、「営業を担当」「事務を担当」といった説明だけでは不十分です。採用担当者は、どのような仕事を担当し、その中でどのような役割を果たしてきたのかを知りたいと考えています。

業務内容だけでなく、「誰に対して」「何を」「どのように行ったのか」、更に工夫したことなどを具体的に記載することで、あなたの人物像と実績が伝わりやすくなります。

仕事で成果を出せていると思えない場合、どう表現すればいい？

第二新卒では、「実績がないから書くことがない」と考える必要はありません。企業が見ているのは、成果そのものというよりも、目標に向けてどのように仕事へ取り組み、その経験を通じて何を学んだかという点です。

業務を改善するために工夫したことや、日ごろから意識して取り組んでいたことなどは十分なアピールポイントになります。自分なりの取り組みを具体的に伝えることを意識しましょう。

日常業務でも評価される書き方はある？

毎日のルーティンワークも、伝え方を工夫することで十分なアピールになります。担当業務を書くだけではなく、「どのようなことを意識して取り組んだのか」「その結果、どのような価値につながったのか」を加えることで、自分らしさや仕事への姿勢が伝わります。

日常業務だからと遠慮する必要はありません。主体的に取り組んだ経験や改善への意識を具体的に示すことで、採用担当者にも成長意欲や仕事への向き合い方を伝えられます。

自己PRに何を書けばいいのか分からない

自己PRでは、目立った実績を書くことだけが重要ではありません。これまでの仕事を通じて身に付けた強みや、仕事をするうえで大切にしてきた姿勢、応募先でどのように活躍したいのかを具体的に伝えることが大切です。

また、自己PRは職務経歴書に記載した経験と一貫性を持たせることも重要です。職務経歴書で紹介したエピソードをもとに強みを伝えることで、説得力のある自己PRになります。

※自己PRの書き方や例文は、こちらの記事も参考にしてください。

• 第二新卒者の自己PR例文・書き方｜未経験・実績がない時に強調すべきこと

まとめ

第二新卒の職務経歴書では、優れた実績や長い職歴が求められているわけではありません。担当した業務を整理し、その中で工夫したことや学んだこと、応募企業で生かせる経験を具体的に伝えることが大切です。

職務経歴書は、一度作成して終わりではありません。応募企業ごとに内容を見直し、自分の強みが最も伝わる形へブラッシュアップすることが重要です。経験の多さではなく、「これまでどのように仕事へ取り組み、その経験を次の職場でどう生かせるか」を意識して伝えることで、採用担当者にも入社後の活躍をイメージしてもらいやすくなります。

職務経歴書を効率的に作れるツールをご紹介

職務経歴書に書く内容は分かったけれど、実際に作るのは大変そうと思った方は、マイナビ転職エージェントの職務経歴書作成ツールを使ってみませんか？

移動中にスマホでも作ることができ、職種別の例文も豊富です。自分の経験を例文に当てはめて、効率的に職務経歴書を作成しましょう！

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監修者

マイナビ転職　編集部

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