職務経歴書は市販品でも大丈夫？書き方を分かりやすく解説

掲載日：2026年08月24日

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転職活動を始める際、必要となるのが「職務経歴書」の作成です。

市販の履歴書を購入した際、セットで職務経歴書の用紙が入っていたり、店頭で見かけたりして「これに手書きすればいいのかな？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、市販の職務経歴書を使っても問題ないのか、転職活動に役立つ効果的な作成方法を分かりやすく解説します。

• 基本の職務経歴書の書き方・例文集を見る

職務経歴書の市販品とは？

そもそも「職務経歴書の市販品」とは何でしょうか。これは、ネットショップや店頭で販売されている、職務経歴書のフォーマットが印刷された専用の用紙のことです。自己PR欄や職歴欄が最初からレイアウトされており、手書きで記入していくスタイルが一般的です。

市販の職務経歴書はどこで買える？

市販の職務経歴書は、主に以下のような場所で手軽に購入できます。

• 文房具店
• コンビニエンスストア
• 100円ショップ
• 書店
• インターネット通販

履歴書とセットで販売されているケースが多く、手書き用の用紙に基本的な項目（職務経歴、資格、自己PRなど）と罫線があらかじめ印刷されているため、購入してすぐに書き始められるのが特徴です。

職務経歴書は市販品よりも、パソコン・スマホでの作成がおすすめ

結論からお伝えすると、市販の職務経歴書を使って手書きで応募することに問題はありません。しかし、転職活動においては、市販品での手書きよりも「パソコンやスマートフォン」での作成をおすすめします。

「パソコンを持っていない」「スマホしか使えない」という方でも心配ありません。スマホのみで職務経歴書を作成・保存できるサービスも多く、必要に応じてコンビニのマルチコピー機などで印刷することも可能です。

なぜ手書きの市販品よりもデジタル作成がおすすめなのか、主な3つのメリットを詳しく見ていきましょう。

1. 応募企業に合わせて内容を変更できる

1つ目のメリットは、応募する企業に合わせてカスタマイズできる点です。

市販の用紙はレイアウトや枠の大きさが固定されています。「この企業にはこの経験をもっとアピールしたい」「この自己PRは今回の職種には合わないから書き直したい」と思っても、枠の大きさを広げたり、項目を追加したりすることはできません。

一方、パソコンやスマホで作成すれば、応募企業の求める人物像に合わせて強調したい経験や実績を整理しながら、レイアウトを柔軟に調整できます。

2. 効率よく作成できる

2つ目は、作成にかかる時間と労力を大幅に削減できる点です。

手書きの市販品の場合、応募のたびに書き直しが必要になったり、下書き・清書の手間がかかります。

また、書き間違えた際に修正した跡が残ると見栄えに影響するため、最初から書き直した方がよいです。ビジネス書類では修正ペンや修正テープを使用せずに作成するケースが一般的であり、修正跡が目立つと書類の丁寧さという点でマイナスの印象につながる可能性があります。

パソコンやスマホがあれば、誤字脱字の修正がしやすく、作成済みの職務経歴書を活用しながら応募先に合わせて内容を調整することも可能です。

3. 手書きよりも読みやすい

3つ目は、採用担当者にとっての「読みやすさ」です。

採用担当者は日々、たくさんの職務経歴書に目を通しています。

パソコンやスマホで作成した職務経歴書は、レイアウトや文字サイズを統一しやすいため、内容をスムーズに確認してもらいやすいというメリットがあります。

また、多くの企業が応募書類をデータで管理しているため、デジタルデータで作成された職務経歴書は、採用側でも管理や共有がしやすいという利点があります。

• 採用担当者に聞いた！　職務経歴書は手書き・パソコンどちらが良い？

はじめてでも簡単に作れる！職務経歴書作成ツールもおすすめ

「そう言われても、WordやExcelで一からフォーマットを作るのは難しそう……」と不安になる方もいるはず。そんな方におすすめなのが、マイナビが提供している無料の「職務経歴書作成ツール」です。

このツールを使えば、初めて転職活動に挑戦する方でも、ガイドに沿って進めるだけで職務経歴書を仕上げることができます。

スマホでの作成もOK

マイナビの作成ツールは、スマホ完全対応しています。パソコンをお持ちでない方や、日中の仕事が忙しくて机に向かう時間が取れない方でも、通勤電車の中や、ちょっとした休憩時間などの「隙間時間」を使って、手軽に入力・編集を進められます。作成したデータはPDFで保存できるため、そのままコンビニで印刷して面接に持参することも可能です。

STEPに沿って内容を入力するだけ

「どこに何を、どう書けばいいのか分からない」という悩みを解決するため、ツールはSTEPに沿って順番に入力する親切設計になっています。

基本情報、学歴・職歴、資格、自己PRなど、画面の指示にしたがって各項目を埋めていくだけで、自動的にバランスの良い美しいレイアウトに整形されます。それぞれのSTEPに「入力のポイント」やアドバイスが表示されるため、初めてでも迷わずスムーズに作成できます。

職種に合わせた例文もあり

更に、多様な職種に対応した基本の例文が豊富に用意されています。

自分の志望する職種に近い例文を選び、それをベースに自分の経歴に合わせて数字やエピソードを追記・編集するだけでOK。ゼロから難しい文章をひねり出す必要はありません。文章作成が苦手な方でも、説得力のある職務経歴書作りをしっかりとサポートしてくれます。

また、Word形式のフォーマットも提供しています。職務経歴書の見本や職種別のサンプルもダウンロードできるため、書き方に迷った際の参考として活用できます。

• 職務経歴書テンプレート｜ダウンロードと選び方解説

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職務経歴書作成で押さえたいポイント

職務経歴書は、ただ自分のこれまでの経歴を時系列で書き並べるだけではアピールになりません。

これからご紹介する3つのポイントを押さえて、採用担当者が「この人に会ってみたい！」と思う書類作りの基本をマスターしましょう。

1. 実績や自己PRは数字も使って具体的に

職務経歴書において、最も説得力を生むのは「客観的な事実」であり、それを裏付けるのが「数字」です。「一生懸命頑張りました」「店舗の売上に貢献しました」と抽象的に書くよりも、数字を用いることで、あなたがどれだけの実績を出したのかが採用担当者に一目で伝わります。

しかし、「アピールできるほどの大きな実績の数字がない……」と悩む方もいるでしょう。そんな時は、以下のような身近な数字を探してみてください。

• 規模に関する数字：1日の平均来店客数、店舗の席数、客単価、スタッフの教育人数など
• 変化に関する数字：前月比、前年比、リピーターの増加率、作業時間の削減量など

では、数字を使って実績を具体的に伝えるBefore／Afterの例を見てみましょう。

2. 応募企業が求める人材をつかむ

どれほど素晴らしい実績があっても、それが応募先の企業が「求めている能力」とズレていては十分なアピールにつながりません。

職務経歴書を書く前に、求人原稿をじっくり読み込み、「この企業はどんな人を求めているのか（主体的な人か、コツコツ正確に作業できる人か、リーダー候補か）」を分析しましょう。そして、あなたの過去の経験の中から、そのニーズに最も合致するエピソードを選んで前面に押し出すのが効果的です。

例えば、飲食店の店長経験を持つ方が、事務職の求人に応募する場合を考えてみましょう。

3. 内容は面接でも確認されると想定する

職務経歴書は「書類選考を通過するためのもの」だけではありません。書類選考の後に、面接で聞かれる内容を記載した書類でもあります。

採用担当者は、あなたの職務経歴書を目の前に置きながら、「このエピソードについてもっと詳しく教えてください」「この実績を出せた一番の要因は何ですか？」と質問してきます。そのため、見栄を張って事実を誇張して書いたり、借りてきたような格好良い言葉だけで埋め尽くしたりすると、面接での深掘りに答えられず、採用が遠のいてしまいます。

書いた内容に対して、「なぜ？」「どうやって？」と自分自身で突っ込みを入れ、口頭で説明できる等身大のエピソードであることを確認しておきましょう。

市販の職務経歴書を利用する場合のポイント

ここまでパソコンやスマホでの作成をおすすめしてきましたが、「手書きの市販品を使いたい」「応募先から手書きを指定された」という場合もあるでしょう。市販の用紙を使って手書きで作成する際には、少しの配慮で印象を大きく変えることができます。

以下の3つのポイントを押さえて記入しましょう。

要点を絞って簡潔に

市販の用紙は書き込めるスペースが限られています。そのため、書きたいことを詰め込みすぎて小さな文字でびっしり埋めてしまうと、非常に読みづらくなってしまいます。

手書きの場合は、伝えたい経歴や自己PRの要点をしっかりと絞り込み、適度に改行や箇条書きを挟んで、パッと見て内容が頭に入りやすいすっきりとした構成を意識してください。

下書きをしてから清書する

手書きの職務経歴書で最も避けたいのは、途中で書き間違えて修正液や修正テープを使うことです。

応募書類に修正の跡があると、「雑な人」「志望度が低く、書き直す手間を惜しんだ」と見なされて評価が下がります。

面倒でも、別の紙に書く内容をすべて書き出し、市販の用紙にはあらかじめ薄く鉛筆でガイドライン（線）を引き、それに沿って丁寧に清書をしましょう。書き終わった後は、インクが完全に乾いたのを確認してから、鉛筆の線を消しゴムで慎重に消します。

丁寧に読みやすく記載する

字の「上手さ」自体は、採否に直接影響することは少ないですが、「丁寧に書かれているかどうか」は採用担当者に一瞬で伝わります。

乱雑に書かれた文字は「仕事も雑なのでは」という印象を与えてしまいます。一文字一文字、心を込めてトメ・ハネ・ハライを意識し、行が斜めに曲がらないよう、また文字の大きさが均一になるように気を付けて書き進めていきましょう。

ツールやフォーマットを使って職務経歴書を効率的に作ろう！

職務経歴書は、転職活動において、あなたのこれまでのキャリアを文書でアピールする「プレゼンテーション資料」です。

市販の用紙を使った手書きにも一つの温かみはありますが、修正のしやすさ、企業に合わせたカスタマイズ性、そして何より採用担当者にとっての読みやすさを考慮すると、パソコンやスマホでの作成が利便性や読みやすさの面でメリットがあるでしょう。

便利なツールを活用して、自信を持って面接へ進める一枚を効率よく作成しましょう。

監修者

マイナビ転職　編集部

【職種別】職務経歴書の書き方と見本・フォーマット・ダウンロード

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