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職務経歴書(職歴書)の書き方マニュアル完全版

海外営業の職務経歴書 書き方と見本・フォーマット

更新日:2024年11月26日

マイナビ転職 転職アドバイザー

監修者マイナビ転職 転職アドバイザー

谷所 健一郎

監修者谷所 健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)/有限会社キャリアドメイン 代表取締役

この記事で分かること
  • 海外営業の職務経歴書の書き方
  • 海外営業に求められる能力と自己PR法
  • 海外営業の職務経歴書の見本・サンプル(ダウンロードOK)
  • 海外営業ならではのポイント・解説
目次

    海外営業の職務経歴書の書き方、ポイント

    営業スタイルや勤務形態を詳細に

    業界や企業によって、営業スタイルや勤務形態は異なります。そのため、職務経歴書にはより詳細を記載しましょう。例えば、現地駐在なのか、日本にいながら出張ベースなのか、担当エリア、出張の有無や期間、商談相手(クライアント、現地法人、販売代理店など)、取り扱っている商材や市場(新規マーケット、既存マーケット)など、詳細な情報を記載します。

    使用言語やコミュニケーション手段を詳細に

    主に使用していた言語は何か、主なコミュニケーション手法は対面、WEB、電話、メールなのか、言語能力はどの程度か。資格に関することや、使用言語やコミュニケーション手段に関して記載しましょう。

    海外営業に求められる能力と自己PR法

    共通して海外営業職に求められる能力は
    (1)臨機応変さ
    (2)交渉力
    (3)社内調整力
    (4)プロジェクトマネジメント力
    (5)語学力
    (6)実績 
    応募企業によって、業務の比重が異なります。企業WEBサイトや求人情報サイトなどを確認し、応募企業の業務内容や求められる能力をしっかりと把握しましょう。そのうえで上記6つのうち、2つ以上に当てはまるようなエピソードを明記しましょう。

    実績に関しては具体的に予算比〇%、昨対比〇%、売り上げ・利益〇〇万円純増、顧客満足度〇%向上などアピールできる数値を記載します。未経験・経験の浅い方は海外と取引を行ううえで重視される、異なる文化、習慣などを理解しその慣行に溶け込み、業務を遂行することができるタフさや柔軟性を持ち合わせていることをアピールしましょう(例:留学経験)。

    語学に関しては、企業によっては入社時に高いレベルを有していなくても良い場合もあります。ビジネスシーンにおいて語学を使ったことがない場合は、留学経験やスキル向上のために取り組んでいることなどを記載しましょう。※語学力にかかわらず、交渉力、社内での調整力などのアピールは必須です。

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    海外営業の職務経歴書 見本・サンプル

    海外営業の職務経歴書サンプルをダウンロードできます(Word形式)。例文を見本にして書いてみてくださいね!

    職務経歴書

    20xx年xx月xx日
    氏名○○ ○○

    【経歴要約】
    電子機器メーカー株式会社○○の東欧向けの代理店営業として、代理店向けに新製品のプロモーションの他、チェコ国内最大手エンドユーザー向け新規サプライヤー獲得のため、代理店と共同訪問を積極的に行いました。その結果、サプライヤーとして認定され売上を大幅に伸ばすことができました。既存代理店向けの営業に加えて、チャネル力強化のために2社との新規代理店契約を行い、売上向上に努めました。

    【職務内容】
    株式会社○○(正社員)(20xx年xx月~20xx年xx月)
    資本金○千万円 従業員数○○名 電子機器

    ◆職種 海外営業

    <欧州事業部 営業2課>
    【営業スタイル】代理店営業
    【取扱い製品】小売業のバックヤード向け事務機器(パソコン、プリンタ、コピー機等)
    【市場】東欧(主にチェコ、ルーマニア、ポーランド等)

    ◆営業内容1
    欧州市場を中心とした代理店向け営業
    ・代理店への新製品プロモーション
    ・予算管理(売掛回収含む)
    ・PSI調整(生産と販売の需給調整)2
    ・大手エンドユーザーへの提案支援、現地(東欧各国)で共同の打ち合わせへの参加等

    ◆営業実績3
    20xx年度 売上高○万円(営業2課 前年対比○%)
    20xx年度 売上高○万円(営業2課 前年対比○%)
    20xx年度 売上高○万円(営業2課 前年対比○%)

    ◆アピールポイント4
    (1)20xx年度 チェコ最大手流通 R社より新規主要サプライヤー認定
    代理店経由でチェコ国内最大手のエンドユーザーの新規サプライヤー選定に応札。代理店との共同訪問なども功を奏し、サプライヤーとして認定されました(年間1,000台規模・年間売上高○○%に相当)。エンドユーザーが抱える課題を解決できるまで支援することにより、製品を流していくだけではない代理店営業スタイルとして社内外での高い評価につながりました。

    (2)20xx年度 ルーマニア新規代理店と契約
    チャネル力が弱いことが課題となっていた当該国で、新規代理店候補をリストアップし継続提案・訪問しました。2年に及ぶ地道な努力の結果、2社との新規代理店契約を結びました。
    その後代理店へのこまめなフォローにより信頼関係を構築し、3年連続で売り上げ目標を○%超で維持することができています。

    (3)PSIコントロール(需給管理)の経験
    お客様と製造部門の中間に位置する橋渡しの立場として、為替などの市況状況を踏まえて双方の事情を鑑みた調整を随時実施し、最適な在庫・受発注管理を実施しました。

    (4)語学力に裏打ちされた交渉術
    日本とは異なる文化・習慣等の理解に努め、柔軟性、粘り強さが培われました。また、その経験から得た語学力を生かして販売計画の立案・調整、プロモーション戦略構築等における交渉や、各種書類作成等が可能です。

    【スキル・知識】
    PCスキル
    Excel
    Word
    PowerPoint

    語学スキル5
    TOEIC ○○点(20xx年取得)
    TOEIC ○○点取得を目指し、現在勉強中(○年○月受検予定)
    スペイン語 日常会話レベル

    【資格・免許】
    貿易実務検定C級
    普通自動車第一種運転免許

    【自己PR】
    柔軟な対応力
    海外営業では、国内営業と違い状況に応じたより柔軟な対応力が求められます。コロナ禍で通常の船舶による物流が難しくなり現地に商品を送れない事態になりましたが、急遽航空機による輸送の価格交渉を行い、船舶と大きな差異がなく現地に商品を送ることができました。常に何がベストかを考えて、柔軟かつ的確な対応ができます。

    固定観念に捉われない企画力
    現地における展示会では、現地代理店と密接な打ち合わせを行い、これまでにない斬新な新製品のプロモーションを実践して売上を上げることができました。固定観念に捉われず、新たな企画を打ち出して売上を伸ばすことができます。

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    海外営業ならではの書き方・ポイント

    見出しをつけて職種ごとに業務内容や実績を述べ、どこでどんな業務を行っていたのかが一目瞭然で分かるようにしましょう。それによって、採用側に業務で即戦力となることを印象づけることができます。

    • 退職理由・転職理由は、職務経歴書に記載する必要はありません。応募につながる前向きな理由であれば記載しても良いでしょう。

    1何を/誰に/どのように提案してきたのか詳細を

    どのようなクライアントを担当していたのか、社名や業界など、扱っていた商材数、代表的な商材やサービスの概要、単価などを具体的に記載できるとより良いでしょう。

    2専門用語は補足を

    応募先の採用担当者が理解できる表現に書き換える、もしくは注釈を入れると分かりやすいです。

    3記載すべき数値の項目を抑える

    最低限記載すべき項目は売り上げ実績、予算比、昨年対比です。また、順位や表彰実績なども記載できるとベター(単位は課、部、支店、事業部でも可)。

    4数値化できなくても、組織やサービスの課題解決に貢献したことがあれば記載

    実績には直接つながらなくても、貢献した仕事があれば記載します。多くを記述するのではなく、企業が求めている能力を見据えてアピールしましょう。

    5スキルの裏付けとなる資格を記載

    英語以外で、あいさつ程度の初級レベルであっても、可能な外国語を記載しましょう。未経験者の場合は海外での留学・滞在経験や、スキル向上のために取り組んでいることなども併せて記載するとアピールにつながります。

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    谷所 健一郎

    谷所 健一郎(ヤドケン)

    キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)
    有限会社キャリアドメイン 代表取締役

    有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例」(マイナビ出版)、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。

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