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人事・労務の職務経歴書 書き方と見本・フォーマット
更新日：2025年09月04日
監修者マイナビ転職 転職アドバイザー
この記事で分かること
- 人事・労務の職務経歴書の書き方
- 人事・労務に求められる能力と自己PR法
- 人事・労務の職務経歴書の見本・サンプル（ダウンロードOK）
- 人事・労務ならではのポイント・解説
人事・労務の職務経歴書の書き方、ポイント
まずは企業が求める人物像をつかむ
仕事内容が幅広いだけに、業務内容は企業によってまちまちです。まず募集要項をよく読んで、応募企業が求める人物像をつかみ、そこにマッチする経験や能力を自分の業務経験から探します。
事務処理能力はもちろんのこと、無理や無駄を省く課題認識力とその解決力、他部署との折衝力や気配りをうかがわせる、具体的なエピソードを盛り込みましょう。未経験なら、意欲が評価される部分も大きいので、志望動機はしっかり記載を。
各業務の経験年数およびプロジェクト経験を明記
勤怠管理、保険手続き、給与計算、安全衛生管理など、各業務を何年くらい経験してきたのか、整理をして記載しましょう。また、対応してきた社員数や拠点数なども記載すると採用担当者がどのような環境で働いてきたのかイメージしやすくなります。
更に、人事制度関連の経験は大いに生かせるでしょう。規約改訂や導入などの経験があれば積極的にアピールしましょう。
人事・労務に求められる能力と自己PR法
対人能力（コミュニケーション力・傾聴力・調整力）、思考力（論理構成力・プレゼンテーション力）が求められます。経営層、人事部門、他部門の従業員、外部の社会保険労務士などとやりとりをする場面も多々ありますので、コミュニケーション能力を発揮したエピソードがあれば記載します。
また、勤怠管理、保険手続き、給与計算などでは、業務の正確性、社会保険や労働基準法などに関する知識が必要です。関連する資格があれば記載しておきましょう。
更に、IT化が進んでいる領域も増えていますので、関連する知識やITに強い一面をお持ちであれば、必ず記載をしましょう。
未経験の場合は、前述の対人能力や思考力をどこでどのように培ったのかを記載します。専門分野については、独学でも構わないので、興味を持って自ら勉強していることを述べてアピールを。
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人事・労務の職務経歴書 見本・サンプル
人事・労務の職務経歴書サンプルをダウンロードできます（Word形式）。例文を見本にして書いてみてくださいね！
職務経歴書
20xx年xx月xx日
氏名○○ ○○
【経歴要約】
大学卒業後株式会社〇〇建設に入社し、施工管理業務に携わり作業管理、施工方法の提示、コスト管理、安全管理を行いました。システム運用マニュアルの作成による業務の効率化が評価されて本社人事部に異動になり、職能・業績・目標達成度による評価制度変更プロジェクトメンバーとして、新たな賃金制度、評価制度を構築し運用しています。
【職務内容】
株式会社〇〇建設（正社員）20xx年xx月～現在
資本金〇億〇千万円 従業員数〇〇名
新宿支店 △△建築作業所 20xx年xx月xx日～20xx年xx月xx日
施工現場における施工管理業務（社員5名 パートタイマー2名）
◆主な担当業務
・建設現場に出入りする技能者の作業管理
・関連業者との調整から最適な施工方法の提示
・コスト管理
・安全管理
◆達成事項
上司に業務フローの改善を提案し、資材の受発注や取引先への支払い、その他経理伝票処理を入力すると、その後の処理を自動的に行うシステムを作るプロジェクトに参加。このシステムの導入で、社員やパートタイマーの時間外残業が著しく減り、所長特別賞を受賞（時間外勤務時間 前年比-22％）。1
その後、システム利用マニュアルも作成し、業務の効率化を進め、対顧客対応などヒューマンスキルを必要とされる業務に、より時間を費やせるようにした。
東京本社人事部（社員5名 派遣スタッフ1名）20xx年xx月xx日～現在
◆主な担当業務
人事制度の全面改訂（評価制度構築と賃金改定、全社説明と実施）
◆異動の経緯
作業所のシステム開発の際に、社員の時間外労働や賃金のことを学び、その結果、評価制度・賃金制度に対する関心が高まり、独学で賃金制度や評価制度について学んだ。学習成果を生かし、自社の評価制度や賃金制度についても検討する。その結果を、本社の人事に報告したところ、20xx年に人事制度の見直しのプロジェクトに抜擢され人事部に異動になる。2
◆達成事項3
会社設立当時からの考え方であった年功序列型賃金制度を、職能・業績・目標達成度による評価制度に変更するプロジェクトに参加。賃金の算定をメインで担当。人事コンサルタントのアドバイスや他社事例の検証などを行い新たな評価制度を構築。
その後、導入のための組合交渉および各支店への導入説明と実施を行い、20xx年xx月に新人事制度導入。
この新人事制度は、建設業界では珍しい試みである職能給の導入であることと、業績・能力評価の精度が高いため、他社から毎月のように取材を受ける。20xx年xx月の業界紙「XXX」に、「適正評価の人事制度～〇〇建設～」という内容で掲載される。4
【スキル・知識】
人事制度の改善の他、労働保険、社会保険関連知識があります。
【資格・免許】5
・日商簿記2級 20xx年取得
会計ソフトのシステム構築の際に、計数管理の知識が不足していたため取得。
・社会保険労務士 20xx年取得
人事や労務の基礎となる法的な知識をつけるため、通信教育で夜間に勉強し取得。
【自己PR】
成果が反映される人事制度の構築
評価制度と賃金制度を改定し、社員の成果が反映される人事制度を構築できます。
現職では企業文化を大切にしながら、これまでの年功序列型の賃金制度から、実績を重視した評価による賃金制度に変更し、企業の業績と社員のモチベーションを高める人事制度を構築しました。人事制度を改善し、業績を高め社員が生き生きと働ける環境を築きます。
労働環境の改善
業務フローを見直し労働環境の改善をおこなえます。
施工管理業務では、作業者の安全管理、作業管理を行っていましたが、業務フローの改善を図り業務の効率化を進め、ヒューマンスキルを必要とされる業務により時間を費やせるように業務改善を行いました。
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人事・労務ならではの書き方・ポイント
見出しをつけて職種ごとに業務内容や実績を述べ、どこでどんな業務を行っていたのかが一目瞭然で分かるようにしましょう。それによって、採用側に業務で即戦力となることを印象づけることができます。
- 退職理由・転職理由は、職務経歴書に記載する必要はありません。応募につながる前向きな理由であれば記載しても良いでしょう。
1具体的な数値を記入
人数・期間・前年比など、具体的な数字を挙げておくと、仕事環境やスケールが分かって採用側が評価しやすくなります。
2異動の理由を入れることで積極性を伝える
人事への異動は自らの積極的な活動を認められてのこと、という内容をさりげなく入れることで、人事業務に対する積極性をアピールできます。自ら異動を希望した場合には、なぜ希望をしたのかなど、背景を補足するのも良いです。
3専門性を発揮した実績は特にPR
どんな実績を残し、その実績を作るにはどんな能力が必要だったのかが訴えられるように記載します。もちろん面接でもこの点は強調してアピールを。規模の大きさは気にする必要はありません。
4数字で表せなくても魅力的に実績をPR
数字で表せないことでも、書き方によっては、魅力的な実績となります。常に課題意識を持って業務にあたっているということを具体的に述べることで、この職種に必要な能力を持っていると伝えることができます。
また、この例文のように社外から注目されたことは魅力的な実績です。可能な範囲で構いませんので記載しましょう。
5取得資格は漏れなく記載する
応募職種に役立つ資格は必ず記載しましょう。取得できていなくても、現在継続して勉強している資格を記載することで意欲をPRできます。
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記事監修
マイナビ転職 転職アドバイザー
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例文監修
谷所 健一郎（ヤドケン）
キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）
有限会社キャリアドメイン 代表取締役
有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例」（マイナビ出版）、「転職者のための自己分析」（マイナビ出版） ほか多数。
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