購買・資材調達の職務経歴書　書き方と見本・フォーマット

職務経歴書

20xx年xx月xx日
氏名○○　○○

【経歴要約】
大学卒業後〇〇自動車部品販売株式会社で総務職として、車両管理、備品、消耗品管理、備品購入などに携わりました。その後△△住宅株式会社で輸入住宅・戸建住宅の国内外の資材購入に携わり、海外住宅建材、海外調度品購入、国内メーカーとの商談を行っています。購買業務では、適正在庫と納期を遵守しています。

【職務内容】
〇〇自動車部品販売株式会社（正社員）20xx年xx月～20xx年xx月
資本金〇億〇千万円　従業員数〇〇名　

■配属
総務部にて総務職を担当。

■担当業務
◆車両管理業務
支社、支店における社有車65台の管理
＜業務詳細＞
車検・保険の更新／燃料代、修繕費の管理／新車購入時の車種選定、リース契約／営業用社有車の使用状況把握、資料作成
◆備品、消耗品管理業務
事務用品、制服、備品を本部で一括購入し各支店へ発送
◆社内広報業務
社内報（年間3回発行／全36ページ）の特集企画・取材・編集
◆労務管理業務
労働保険手続き、労災事故手続き、安全管理

■ 工夫・改善したこと
・車両管理
それまで支店で稟議をおこし、営業車の購入をしていたのを、本部で一括してリース契約の管理を行う体制に切り替えるプロジェクトに携わった。この業務改善により、経費の5％削減と支店の事務業務軽減に貢献した。1
・備品購入
本部が窓口となり一括購入を行うことで、購入金額の大幅値引きが可能になり、経費削減に貢献した。
・社内報作成
得意先企業へも配布されることが多かったため、社内外の読者が興味を引くよう特集テーマを工夫した。取引先と直接対面することがほとんどなく、社内的にも「縁の下の力持ち」であるバックヤードの部門の取り組み紹介を企画し、社内外から好評を得た。


△△住宅株式会社（正社員）20xx年xx月～（現在も就業中）
資本金〇億〇千万円　従業員数〇〇名

■配属
資材購入部門／輸入住宅・戸建住宅購入部門における国内・外の資材購入に携わる

■担当業務2
・海外住宅建材購入…米国・カナダ両国より、輸入住宅建材を調達、購入
＜特記事項＞
＊新規取引先の開拓のため、建材メーカーの本社（カナダ）に出向き、粘り強く価格交渉を行った。その結果、それまで使っていた建材と同等の質ながら、価格にして10％の削減につながる契約締結に至った。
＊既存取引先企業との価格交渉では、購入ロットの見直し、運搬方法の調整を図り、12％の価格引き下げを実現した。
・海外調度品購入…米国・カナダ・中国より住宅に必要な調度品を購入
＜特記事項＞
＊在外企業との値決め交渉から輸入・決済までの一連の業務を経験した。
＊既存取引先においては、契約締結、重要事項の取り決めを行い、供給体制を強化した。
＊中国での新規取引先開拓のため現地に出向き、3社と契約を締結した。
・国内取引…国内メーカーとの商談、 新規取引先の開拓及び契約締結
＜特記事項＞
輸入住宅であっても、建材部分以外は国内調達を行うため、国内メーカー（サプライヤー）からの資材調達を重視し、新規取引先の開拓に努めた。

■工夫・改善したこと3
・海外企業との直接交渉の成果
米国、カナダ、中国、東南アジア各国の建材メーカー（サプライヤー）と、エージェントだけに頼らず、直接コンタクトを取って交渉を行うことが、優良企業との契約締結につながった。購入価格を抑えると共に、質の向上にも貢献することができた。
・海外・国内の資材、調度品情報の収集
原油価格高騰により、船舶運賃や建材の価格が上昇した際には、顧客に対して質・価格ともに安定した供給を行うために、既存の取引先企業だけでなくアジア全体に販路を求めて情報収集を行った。
・在庫状況・各支店の営業状況の常時把握
新たな連絡システムの構築を提案し、採用された。これにより、納期の遅れを減らすことができた。また建材の品質保全のために、納品前のチェック体制を強化すると共に、全国協力店からの情報を迅速に取れるよう、ASPを活用した。

【購買・資材調達としての強み】4
・ 海外メーカーとの商談・締結業務を、米国、カナダ、中国、東南アジアで行った。
・ 国内新規取引先の開拓を行い、契約まで結びつけた。
・ 商社、海外エージェントからの情報収集ルートを持っている。
・ 社内各部門との折衝、情報交換を有効に活用する。
・ 適正在庫を常に掌握して、納期を遵守する。

【スキル・知識】
CPP-A級資格取得に向けて自己啓発しています。
【資格・免許】
CPP-B級（日本能率協会）20xx年取得／TOEIC　840点　20xx年取得／普通自動車第一種運転免許　20xx年取得

【自己PR】
情報ルートを活用した購買
海外の情報ルートを活用し購買します。
海外の商材について適正価格や流通量を知るうえで、商社、海外エージェントからの情報収集したうえで商談を行い、購買に繋げてきました。価格交渉も大切ですが、それ以上に適切な量を購入できなければ国内における販売に影響が出るため、常に情報を収集し迅速かつ適確商談を行うことができます。
良好な関係を構築できる交渉術
交渉で良好な関係を構築します。
現職の購買担当では社内外様々な人と交渉を行いますが、こちらの要求だけでなく相手の立場や状況を踏まえ、両者が納得できる交渉をすることを心掛けています。その結果、長期的に良好な関係を築いくことができ、資材が不足しているときでも、安定した量を調達できることできます。