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人事・採用の職務経歴書 書き方と見本・フォーマット
更新日：2024年11月26日
監修者マイナビ転職 転職アドバイザー
この記事で分かること
- 人事・採用の職務経歴書の書き方
- 人事・採用に求められる能力と自己PR法
- 人事・採用の職務経歴書の見本・サンプル（ダウンロードOK）
- 人事・採用ならではのポイント・解説
人事・採用の職務経歴書の書き方、ポイント
担当業務を明確にする
採用業務は、採用計画の策定や、人材募集業務、選考・面接などをメインに行っています。
経験者は新卒・中途採用など経験領域や、採用人数、採用職種、採用手法などの概要を分かりやすく記載します。そのうえで、業務内容（採用計画立案、実行、母集団形成、面接、フォロー、合意形成、研修など）や、中心的役割だったのか、アシスタント的役割だったのかも記載しましょう。
未経験者は、募集要項をよく読んで、応募企業が求めるスキルや人物像をつかみ、そこにマッチする経験や能力を自分の業務経験から探すことが大切です。
対人能力をアピールする
採用業務が中心の場合、応募者や取引先（求人広告、人材紹介、そのほか人材サービスなど）、経営層や採用各部門とやりとりをする機会も多くあります。
そのため折衝力や調整力、コミュニケーション力といった対人能力が求められます。それらを持ち合わせていることを示す実績・エピソードなどを盛り込むと良いでしょう。人事・採用が未経験の場合も、対人能力をどこでどのように培ったのかを記載します。
また研修業務や勤怠管理などの経験のほか、同業界からの応募であれば、業界知識を持っていることもアピールしておきましょう。
人事・採用に求められる能力と自己PR法
対人能力（コミュニケーション力・傾聴力・調整力）、思考力（論理構成力、プレゼンテーション力）などが求められます。また、採用目標人数など決められたミッションに対する遂行力も重視されます。
経験者の場合は実績と合わせて目標達成率や昨年対比など、客観的な数値を記載していると効果的です（例：採用人数、内定承諾率、採用単価、採用手法等々）。
採用計画立案経験や、大小かかわらずプロジェクトの経験があれば、その中での役割や取り組み、結果などを記載できると良いでしょう。
更に、採用分野であれば会社が必要とする人材をどう考え、求めるのか、また資質や能力をどのように測るのかという人材を見極める力、人事考課分野であれば、評価制度や賃金制度の知識が問われます。常に社会情勢や経済状況、採用市場などの動向に目を向け、高い課題意識や学習意欲を持っていること、専門性を磨いていることをアピールしましょう。
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人事・採用の職務経歴書 見本・サンプル
人事・採用の職務経歴書サンプルをダウンロードできます（Word形式）。例文を見本にして書いてみてくださいね！
職務経歴書
20xx年xx月xx日
氏名○○ ○○
【経歴要約】
〇〇株式会社に入社し、人事として新卒、中途採用の募集、選考に関する企画・運営、社員の採用から退職にかかわる事務的手続きなどを担当していました。加えて2年目以降は、社員研修や新しい人事評価の企画・運営・管理事務など、社員300名以上の育成、評価に携わりました。
【職務内容】
〇〇株式会社（20xx年xx月～20xx年xx月）
資本金〇億〇千万円 従業員数〇名 女性誌出版業
所属 管理部 人事課 部署人数：課長以下〇〇名1
【担当業務】
新卒採用・中途採用関連業務
・入社から退職時の各種手続き事務
・募集要項の作成、出稿、求人サイト運営会社との打ち合わせ
・新卒採用説明会の準備、運営（年間約〇回）
・採用にかかわる適性検査、面接の管理
（年間応募人数：約〇〇名、年間採用人数：新卒〇名・中途〇名）
新人研修業務
・新人研修、各部門研修の企画、運営（年間対象人数：〇〇名）
※入社3年以内の離職率を〇％→〇％に削減成功
人事評価システム構築
・人事評価システムの企画・立案・運用
【アピールポイント】
（1）問題の把握と解決力2
十数社が集まる合同企業説明会でブース設計を担当しました。立ち寄り人数の低迷が課題でしたが、企業の魅力を取り入れたキャッチコピーを考案し、また人の流れを考慮してパネルを配置するなど、参加者の目に留まる工夫をした結果、当日で1番の立ち寄り人数（〇〇人）を実現しました。その結果、応募者が前年比20％増となり、採用業務に貢献しました。
（2）新入社員のフォローアップ体制を確立
年齢の近い社員を新入社員のフォロー担当として任命し、新入社員の悩みや不安の解消を行いました。また配属後1年間は本部への報告書を月1回提出させることで問題を抱えた新入社員に対して迅速に対応でき、離職率削減に繋がりました。
（3）人事評価システムの企画3
日ごろの調整能力が評価され、社員に分かりやすい、新しい人事評価システムの企画を任されました。
マネージャーと現場の社員に個別にヒアリングを行い、評価軸を洗い出し項目化し、目標管理をベースにした評価システム全体の骨子を作りました。それを基に人事課・経営コンサルタントと協働して完成に至りましたが、社内で客観的で納得性が高いと評価を得ました。
【自己研鑽】
実務にかかわる能力を身に付けるため「キャリアコンサルティング技能検定」の講座を受講しており、今年12月に資格試験を受験予定です。4
【スキル・知識】5
・Word（社内連絡などビジネス文書作成）
・Excel（応募者管理、人事評価管理など書類作成）
・PowerPoint（社内研修資料作成）
・弥生給与（昇給、手当などの変更業務）
【資格・免許】
国家資格キャリアコンサルタント 20xx年取得
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word365＆2019・Excel365＆2019 20xx年取得
TOEIC 780点 20xx年取得
【自己PR】
採用業務、新人育成で貢献
採用業務では、新卒採用、中途採用における募集要項の作成、出稿、求人サイト運営会社との打ち合わせ、採用説明会の準備、運営、採用にかかわる適性検査、面接の管理などに携わりました。企業説明会では会社の特徴やキャリアパスを分かりやすく説明することに加えて参加者の目に留まる工夫を行い前年を上回る応募者が集まりました。
新人育成では、新人研修を各部門の協力のもとで企画、運営を行うことで、離職率を削減させました。これまでの採用業務、新人育成経験を生かして採用目標を達成し、新人が活躍できる研修を実施します。
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人事・採用ならではの書き方・ポイント
見出しをつけて職種ごとに業務内容や実績を述べ、どこでどんな業務を行っていたのかが一目瞭然で分かるようにしましょう。それによって、採用側に業務で即戦力となることを印象づけることができます。
- 退職理由・転職理由は、職務経歴書に記載する必要はありません。応募につながる前向きな理由であれば記載しても良いでしょう。
1組織構成を記載する
部署人数や担当業務について数字を交えて記載することで、採用担当者が業務のボリュームをイメージしやすくなります。
2実績を効果的に示す
具体的な数字を交えて説明します。前年比や達成率など客観的な数値を盛り込むと、採用担当者がイメージしやすく、評価もしやすくなります。
3応募職種に関連するスキル、経験をアピール
応募企業が求める経験や能力を把握して、マッチする内容を重点的に書くことで早期に戦力となって貢献できる可能性を示します。数字で表しにくい実績も、どのような課題に対し、どう工夫・努力を行ったかや、周囲からどんな評価を得たかなどを記載することでアピールポイントとなります。
4自己啓発について記載する
業務で生かせる資格取得に向けて、勉強していることがあれば記載します。そのほかにもスキルアップにつながる自主的な取り組みがあれば記載して、積極性や意欲をアピールしましょう。
5どの程度使えるか書く
使用ソフトだけでなく、業務の中でどう使っていたかを記載し、具体的にスキルを示しましょう。IT化が進んでいる業務もありますので、関連する知識やITに強い一面があればアピールを。
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記事監修
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例文監修
谷所 健一郎（ヤドケン）
キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）
有限会社キャリアドメイン 代表取締役
有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例」（マイナビ出版）、「転職者のための自己分析」（マイナビ出版） ほか多数。
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