履歴書と職務経歴書の違いとは？両方提出が必要？役割や作成の基本ルール

更新日：2025年03月27日

転職をする際に欠かせない履歴書と職務経歴書。しかし、似たような書類のため、どのように書き分ければ良いか分からないという方も多いのではないでしょうか。

履歴書と職務経歴書とでは役割が異なります。履歴書と職務経歴書の違いや、作成する際の基本ルールや書き分け方を解説しますので参考にしてください。

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履歴書と職務経歴書の役割と違い

履歴書と職務経歴書は役割が異なるため、企業側から特に指示がなければ両方提出するのが一般的です。

まずは、履歴書と職務経歴書のそれぞれの役割について確認していきましょう。

履歴書の役割

履歴書は、応募者の基本的な情報を客観的な事実として伝える書類です。名前や住所、学歴、職歴、保有する資格、趣味・特技、通勤時間などを記載します。フォーマット化されており、文具店やコンビニなどでも購入できます。

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職務経歴書の役割

職務経歴書は、詳しい職務経歴を通じて、自身をアピールする書類です。携わった業務や実績、強みや志望動機などを、具体的なエピソードとともに記載します。採用担当者は、その内容をもとに、自社の採用基準と合致しているかをチェックします。

職務経歴書は履歴書とは異なり、フォーマットはありませんが、代表的な「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」で記載するのが一般的です。そのため、自分の経歴やアピール内容に適した形式を選ぶと良いでしょう。

職務経歴書の詳しい書き方はこちら。

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履歴書と職務経歴書の項目の違い

では、一般的な履歴書と職務経歴書の記載項目の違いについて、より具体的に確認しましょう。

	履歴書	職務経歴書
日付	○	○
名前	○	○
生年月日・住所・電話番号	○	×
免許・資格	○	○
職務経歴	○	◎
志望動機	○	△
自己PR	△	◎
学歴	○	×
通勤時間	○	×
趣味・特技	○	×
本人希望欄	○	×
職務要約	×	○
転職・退職理由	×	△
生かせるスキル	×	○

• ◎は記載すべき重要な項目、○は記載、△は状況により記載、×は記載不要

履歴書は自身の基本的なプロフィールを、職務経歴書は応募する企業や職種に対して自身の職務経歴をアピールするための書類です。

履歴書と職務経歴書は書き分けが必要

履歴書と職務経歴書では、記載内容に重複する項目もあります。履歴書と職務経歴書では役割が異なるため、同じ項目でも書き分けが必要です。

どのように書き分けるか、例文や注意点とともにご紹介します。

職歴

職歴は、これまでどのように働いていたかを伝える項目です。履歴書では、下記のように入社・退社の事実を客観的に記載します。

年	月	学歴・職歴
		職歴
平成○○年	4月	○○○株式会社 ○○部　入社
令和○年	6月	○○○株式会社 ○○部　退社

職歴欄の書き方は以下の記事でも詳しく解説しています。

• 履歴書の学歴や職歴欄の正しい書き方とポイント

一方、職務経歴書の場合には入退社の事実だけではなく、配属部署や担当した業務、実績などできるだけ具体的に記載します。

期間	主な職歴
20××年4月～20××年○月	○○株式会社メディアコンサル本部／営業1部2課 【担当業務】 ・○○○○の提案営業 　アウトバウンド営業で、年間○○件の新規顧客獲得 ・業務マネジメントと事業計画などの立案 【実績】 　20××年：売上高5,800万円、前年比123％ 　20××年：売上高8,500万円、前年比146％

資格

仕事で生かせるこれまでに取得した資格は、履歴書、職務経歴書共に正式名称で記載します。

履歴書の場合、下記のように取得順に記載するのが一般的です。TOEICのように点数がある場合は試験名の後に点数を記載してください。

年	月	資格・免許
平成○○年	4月	普通自動車第一種運転免許　取得
令和○年	7月	日本商工会議所簿記検定試験2級　取得
令和○年	12月	TOEIC Listening & Reading Test 650点　取得

資格欄の書き方は以下の記事でも詳しく解説しています。

• 履歴書の免許・資格欄の正しい書き方とポイント
• 【履歴書】TOEICの書き方│何点から書ける？

職務経歴書の場合、資格とそれ以外の項目を作り、それぞれ取得順に記載します。資格名・取得日の順で書きます。

なお、現在取得に向けて勉強中の資格があれば記載しても問題ありません。記載することで入社に向けて意欲的であることがアピールできます。ほかにも、応募企業で生かせそうな知識やスキルがあれば記載しても良いでしょう。

資格・免許

■資格 ・普通自動車第一種運転免許（平成○○年4月取得） ・日本商工会議所簿記検定試験2級（令和○年7月取得） ・○○の資格取得を目指して勉強中 ■その他 ・TOEIC Listening & Reading Test 650点（令和○年取得）

志望動機

志望動機については、履歴書の場合は、「なぜこの企業がいいのか」を具体的に記載しましょう。

あらかじめ企業研究を行い、求めている人物像を把握したうえで、応募企業を選んだ理由と、そこで生かせる自身の経験を強調します。履歴書のフォーマットにもよりますが、簡潔に内容が伝わるように、100字～200字程度でまとめると、採用担当者が読みやすくなります。

志望動機

貴社の「徹底的にお客さまの立場に立ちニーズに応える」という企業理念に魅力を感じました。前職の営業では、お客さまの立場に立った提案をすることでお客さまを笑顔にすることに大きなやりがいを感じていました。貴社でもお客さまの笑顔を生み出すような仕事をしたいと思い応募しました。

志望動機欄の書き方は以下の記事でも解説しています。

• 【履歴書】志望動機欄の書き方

履歴書に志望動機を記載していれば、職務経歴書には書かなくても問題ありません。履歴書に志望動機を書ききれない、詳細に伝えたい場合は、250字～300字程度で職務経歴書に記載しましょう。その際、履歴書に「詳細は職務経歴書に記載」などと書いておくと親切です。

志望動機欄のない履歴書であれば、職務経歴書に志望動機を記載します。

自己PR

自己PRは職務経歴書で詳しく記載しましょう。

職務経歴書はフォーマットがある程度自由なので、文字数を多く書くことができます。具体的なエピソードを盛り込んでください。自己PRは志望動機にもつながるため、応募企業が求めている人材を見極めたうえで、「自分はどのように貢献できるのか」に説得力を与えるような内容を心掛けましょう。

自己PRの書き方は以下の記事でも解説しています。

• 受かる！　自己PR例文集・自己PRの書き方、面接での伝え方
• 自己PRとは？　何を書く？　応募先ごとに書き換えるべきアピールポイント

履歴書と職務経歴書の違いに関するQ＆A

最後に、履歴書と職務経歴書の違いに関するよくある質問と回答をまとめました。

書きたくない職歴は履歴書・職務経歴書には書かなくてもいい？

経歴はすべて伝えるのが原則です。書きたくない職歴があったとしても、履歴書では、契約形態も含めてすべて記載するようにしましょう。

職務経歴書は、これまで勤務した企業名や職務内容のすべてを書く必要はありません。採用担当者が知りたいのは「経験をどのように生かせるのか」だからです。応募企業で生かせる職歴を中心にアピールすると良いでしょう。

就業期間が短く、記載を省略していた場合、採用担当者から質問されることがあるかもしれません。その際は「短期間のため記載しませんでした」などと説明してください。

• 書きたくない職歴がある場合はどうする？

職歴は職務経歴書に詳しく記載するので履歴書では省略してもいい？

履歴書では職歴が多くて書ききれない場合は省略して記載しても問題ありません。

企業名と就業期間のみにとどめ「詳細は職務経歴書に記載」とします。ただし、その場合は職務経歴書には、原則としてパート・アルバイト経験も含めすべての職歴を記載しましょう。

企業によっては履歴書や職務経歴書に指定のフォームが用意されている場合があります。どちらにも「職歴」の欄があれば、省略せずに記載しましょう。

また、履歴書の職歴欄で

のように、入社・退社を1行にまとめて記載することも可能です。

• 職務経歴書と重複する職歴は、履歴書で省略可？

履歴書と職務経歴書はPC（パソコン）と手書きどちらで作成すべき？

応募先企業から指定がない場合は、PCでも手書きでもどちらでも問題ありません。

ただ、大切なのは作成手段ではなく、見やすく的確に自身の情報や経験、人柄をアピールすることです。そのためにベストと思う適切な作成方法を選んでください。

• 履歴書は手書き、職務経歴書はPC（パソコン）で作成すべき？

WEB履歴書と持参する紙の職務経歴書は書き分けが必要？

転職サイトなどから応募する場合、サイト独自のWEB履歴書や企業独自のエントリーシートで職務経歴書を作成することがあります。それとは別に、応募者自身で作成した職務経歴書を、郵送・面接時に持参を促す企業もあります。

WEB履歴書や企業独自のエントリーシートと自分で作成し持参する職務経歴書では、内容の書き分けをする必要はありません。

記載する内容が異なると矛盾が生じてしまう恐れがありますので、自分で作成する職務経歴書は、生かせる職務能力や経験を強調して記載するといいでしょう。

また、職務経歴書は、フォーマットを工夫してみてください。WEB履歴書などはフォーマットが決まっているためレイアウトを工夫できませんが、職務経歴書であれば自分でフォーマットを決められるので、アピールしたい部分を大きめに取るなどの工夫が可能です。

• WEB履歴書と紙の職歴書、書き分けは必要？

まとめ

履歴書はこれまでの経歴を客観的にまとめる書類であるのに対して、職務経歴書は具体的な職務経験を記載する書類です。重複する項目もありますが、役割に応じて書き分けを行うことが重要です。

履歴書と職務経歴書、それぞれの違いをしっかりと理解し、応募先企業に自身の魅力が正しく伝わる内容に仕上げましょう。

監修者

マイナビ転職　編集部

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