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更新日：2025年03月21日
記事まとめ（要約）
近年では、転職の面接に「プレゼン面接」を導入する企業が増えています。しかしプレゼン慣れしていなかったりプレゼン面接が初めてだったりすると、戸惑ってしまいますよね。
しっかり準備したうえで臨めるよう、プレゼン面接の概要やポイント、注意点を解説します。
プレゼン面接とは、一般的な質疑応答に加えて、面接官に対してプレゼンテーションを行う面接のことです。
応募者は、あらかじめ与えられたテーマや課題について資料を作成し、面接の場で見せながらその内容を説明します。
また、当日にテーマが伝えられ、それに対して、制限時間内で考えてプレゼンテーションを行うケースもあります。
多くの企業がプレゼン面接を取り入れている背景には、主に以下の3つの要因が挙げられます。
こういった背景は、言い換えれば「プレゼン面接において、企業が応募者に期待していること」を表しています。
プレゼン面接では、事前に指定されたテーマをもとに応募者が自由な形式・手法で資料を作り、発表を行います。
そのため、リサーチ力や資料作成の技量、論理的思考力や表現力など、質疑応答だけでは見えにくい応募者のスキルや能力が浮き彫りになります。
採用側はプレゼンテーションの内容だけでなく、発表する際の話し方や態度を含め、多角的に評価を行うことができるのです。
プレゼン面接は、変化の激しい社会に柔軟に対応できる人材を見極める手段として、公務員を含む幅広い職種の採用面接で取り入れられています。
画一的な回答に頼らない創造性、対応力や実行力を重視する現代の採用ニーズを反映しているといえるでしょう。
プレゼン面接の一般的なテーマとしては、以下の3つが挙げられます。
いずれの場合においても採用側は、与えられたテーマに対して「十分にリサーチ・準備したか」「論理的に考えた内容になっているか」「分かりやすく説明できているか」といった点を多角的に評価します。
与えられたテーマから採用側の意図をしっかりと汲み取り、的確なプレゼンテーションを行えるよう準備しましょう。
面接当日にテーマが与えられる場合は、幾つかのテーマを想定し、伝えたいポイントを事前に整理しておくのがおすすめです。
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プレゼンのテーマによって企業が評価するポイントは変わってきます。どれだけ立派なプレゼンができても、評価ポイントとずれてしまうと採用には至らないので、しっかり確認しておきましょう。
根拠やデータの裏付けがあるか、論理的な説明ができるかが大切
商品企画のプレゼンは、自社の商品の強み、課題、競合、市場、消費者のニーズなどを把握しているか、根拠やデータに裏付けられた企画か、更にオリジナリティがある企画かどうかを、プレゼン内容から見極めています。
論理的な説明ができているか、納得できる企画かどうかを見ています。企画した商品について、重要なポイントを的確に把握し説明できているか、企画した商品に魅力を感じるかなど、企業、顧客双方の視点でプレゼンをチェックします。
特に転職での商品企画のプレゼンは、自社における企画職としての実践力を見極めるために実施することもあります。
自己分析の内容をいかに分かりやすく伝えるかがポイント
自己PRや自己紹介のプレゼンは、これまでの経験、人柄、仕事の価値観、自社への入社意欲などを盛り込んだ説得力のあるプレゼンができているかを見極めます。
自己分析を行い強みや仕事の価値観を認識したうえで、自社で生かせる能力や経験を分かりやすく説明しているか確認をします。
特に転職のプレゼンでは、プレゼンの内容から、求めている人材とマッチし戦力になるかをチェックします。
また強みや関連するエピソードなどについて、質疑応答の面接では分かりにくい応募者のコミュニケーション力や仕事の向き合い方を見極めます。
プレゼン面接で面接官が評価対象としている能力やスキルについて、一つずつ解説していきます。
企画提案や自己PRなどいかなるテーマでも、応募先企業の基本情報や取り組み、業界動向などは必ずリサーチし、プレゼンに盛り込むようにしましょう。
リサーチ方法はさまざまですが、企業のウェブサイトや業界新聞・専門紙を読み込み、市場のトレンドや競合他社の動向は把握しておくべきです。
情報収集が不十分だと、例えば新規ビジネスや商品企画を提案するプレゼンに「過去にビジネス展開した内容」や「競合他社と同様のサービス」といった内容を盛り込んでしまうリスクがあります。
採用側としては「基本的な情報をしっかりおさえているか」「与えられたテーマの中で、適切に情報を理解し活用できているか」といった点を評価するほか、リサーチや準備具合から応募者の入社意欲も見極めています。
論理的思考力とは、物事の全体像を把握し、整合性・一貫性のある論理を組み立てる能力です。論理的思考力の高い人は、情報を適切に整理し、順序立てて相手に伝えることができます。
筋道を立てて結論と根拠を説明し、「よく整理され、説得力がある」と思われるプレゼン資料の作成を心掛けましょう。
逆に、時間をかけてリサーチし、たくさんの情報を入手したからといって、すべての情報をプレゼンの資料に詰め込むことは好ましくありません。自分の提案に合った情報を選別し、効果的に活用することが重要です。
またプレゼンでは、面接官からの質問に対して的確に対応できるか、といった点も評価されます。あらかじめ想定できる質問には、回答を準備しておきましょう。
業界や職種によって求められるクオリティはさまざまですが、プレゼン資料の作成自体に不慣れな場合には、以下のような基本をおさえて作成しましょう。
必ずしも凝ったデザインを取り入れたり、アニメーションなどの工夫を盛り込んだりする必要はありません。
一方でNGなのは、「いかにもやっつけで作った」ことが分かるような、雑な資料。丁寧な資料作りを心掛け、入社意欲をしっかりとアピールしましょう。
資料の完成度以上に重要なのは、プレゼン内容をいかに相手に分かりやすく伝えるかということです。言葉の選び方や間の取り方はもちろん、視線やジェスチャーなどから、面接官は応募者の「伝える能力」を見ています。
緊張するから、自信がないからといって、資料や手元だけを見て一方的に話すのはNGです。面接官の反応を見ながら進め、「分かりやすく説明しようとしている」「伝えようとしている」という姿勢を見せましょう。
面接官はプレゼン面接において、通常の質疑応答では見えづらい、応募者のオリジナリティや個性も見ています。
とはいえ、独自性を強く押し出す必要はありません。自分でリサーチし資料を作成・発表する過程で、個性は自然と反映されます。「面接官にどのような印象を与えたいか」を意識して資料の内容やデザインを考え、伝え方を工夫することが重要です。
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プレゼン資料を作るにあたり、何から手をつけたら良いか分からない、という人もいるかもしれません。初心者でも説得力のあるプレゼン資料が作りやすい、おすすめの方法を紹介します。
ビジネスシーンで広く活用されている「PREP法」を使ってみましょう。
PREP法とは、
の順に話を展開する方法です。
結論を最初と最後に明確に伝え、理由や具体例で補強することで話の順序が整い、説得力のある資料を作ることができます。
PREP法を用いて構成が整ったら、リサーチした情報やデータなどで各要素を肉付けし、資料を作成していきます。
ここで重要なのは、「一番伝えたいこと」を自分の中で明確にし、その点に絞って主張を補強していくことです。
「Aを伝えたいけど、Bも言いたい、Cについても考慮したことをアピールしたい……」など、あれもこれも情報を盛り込むと、一番伝えたい情報が聞き手に届きません。
「PREPの構成を保つ」「一番伝えたいポイントに絞る」という2点を守って作りましょう。
プレゼン資料の基本的な構成をおさえたら、全体的に読みやすく、伝わりやすい資料を作成するためのポイントを詳しく見ていきましょう。
プレゼン資料のフォーマット、フォントの種類やサイズなどは、基本的には統一しましょう。特に資料が複数枚にわたる場合、ページをめくるたびに異なる書式やフォントが出てくると読みづらく、一貫性がなく見えてしまいます。
また、同じようなデータを複数ページにわたって比較・紹介する場合などは、図表は各ページの同じ位置に置くようにすると見やすいでしょう。
一通り書き終えたら、以下のように抑揚をつけていきましょう。
こうすることで、伝えたい情報が読み手の目に入りやすくなります。
また、「グーテンベルク・ダイヤグラム」の法則では、一般的にページの左上→右上→左下→右下の順に文字を読むといわれています。見出しなど、相手の目に最初に届けたい情報は、ページの左上に置くようにしましょう。
情報を強調するために抑揚をつけるのは有効ですが、やりすぎには要注意です。逆に強調したい情報が埋もれてしまい、伝わりづらい資料になってしまいます。
基準が難しい場合には、「1ページ内のフォント変更は1回まで」「使う文字色は2色のみ」といったルールを自分で決め、そのルール内で資料作りをしましょう。
資料1ページで伝えるメッセージは、1つに絞りましょう。多くの情報を詰め込みすぎると、伝えたい内容がぼやけてしまうためです。
伝えたいメッセージやポイントが2つ以上ある場合には、複数ページに分けましょう。ページ数が多くなることは、まったく問題ありません。
1ページ：1メッセージでシンプルにまとめることが伝わりやすい資料作りのコツです。
資料がおおむね完成したら、最初から最後まで通して読んでみましょう。その際、以下のような点を再確認します。
繰り返しになりますが、PREP法では「Point（結論）」に始まり「Point（結論）」で終わります。
「最初と最後で言っていることが違う」「間に挟まっている情報に関連性がない」といったことがないよう、しっかりと確認しましょう。
最後に確認すべきは、プレゼンテーションの制限時間です。
せっかくプレゼン資料をきれいにまとめても、「制限時間内にすべて発表できなかった」となれば、元も子もありません。
与えられた時間と資料を照らし合わせ、適切に収まる内容になっているか、必ず確認しましょう。
プレゼン資料には盛り込めなかったが、追加で言及したい情報やデータがある場合には「参考資料」を別で用意するか、プレゼン資料の最後に入れておきましょう。
質問があった際にこの資料を見せながら回答すると、「入念に準備してきた」という良い印象を残すことができます。
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プレゼン面接で100パーセントの力を出し発表を成功させるために必要なのは、とにかく練習です。
自分のプレゼンを録画して確認したり、第三者に見てもらったりすることで、説明内容だけでなく、表情や話し方に違和感がないかなどもチェックできます。
特に慣れていないと、プレゼン本番では緊張で必要以上に早口になってしまう、俯きがちになってしまう、重要な点を飛ばしてしまう、といったことにもなりかねません。
予期せぬミスやリスクを少しでも減らすために、以下3つのポイントをおさえて繰り返し練習を行いましょう。
制限時間内に発表を終えることはもちろん、重要な部分にしっかり時間を割くことも大事です。与えられた時間を有効に使うために、発表の時間配分もしっかり考えておきましょう。
一般的には、結論は短く簡潔に話し、内容を補強する説明のほうに時間を割きます。時間配分を考えるのが難しい場合には、以下を参考にしてみてください。
【持ち時間 - 10分】の時間配分例
この例をもとに、作成した資料を実際に1ページずつ進めながら、声に出してプレゼンテーションの練習を重ねるのも良いでしょう。
プレゼンテーションの練習は、目で資料を追うだけでなく音読が必須です。
その際「一方的に読み上げるのではなく、相手に説明している」という意識を持ち、以下のような点に気を付けて話す練習をしましょう。
実際に目の前に面接官がいるつもりで、姿勢を正し、相手と視線を合わせながら話す練習も行いましょう。友人や知人などに聞き手になってもらい、相手の表情を見ながら話す練習ができると、なお良いでしょう。
また実際のプレゼン面接では、質疑応答の時間があります。事前に質問を想定し答えを準備しておくと、落ち着いて受け答えができ、印象アップにつながります。
プレゼン面接でやってしまいがちな失敗例を紹介します。こういった失敗がないよう、参考にして練習や準備を行いましょう。
ほとんどのプレゼン面接では、自分が話す内容などをメモした「カンペ」を見ながら発表しても良い、とされています。ただし、「たまにカンペを見て話す」のではなく「カンペを読んでいる」プレゼンになるのはNGです。
視線が下を向き、顔が俯きがちになると、声がこもってしまい、伝わりづらいプレゼンになってしまいます。
カンペは用意しつつも、「話す内容を忘れてしまった場合だけ見る」くらいのつもりで臨みましょう。
Web面接でのプレゼンの場合には、忘れがちなキーワードを付箋に書いてカメラのすぐ近くに貼っておくのもひとつの手。視線を大きく動かすことなく自然にカンペが見られるので、スマートに発表ができます。
Web面接でのプレゼンでは、ツールの設定ミスなどに注意が必要です。面接官に「明らかに準備不足」という印象を与えないためにも、指定された会議ツールを使い慣れていない場合には、基本的な設定を確認し、適切に準備しましょう。
事前に、以下のような点を確認すると良いでしょう。
またプレゼン面接開始の前には、関係のない情報が誤って画面に映り込まないよう、各種通知を切り、不要なアプリケーションはすべて閉じておくようにしましょう。
誤字脱字の多いプレゼン資料は、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があるだけでなく、ビジネスパーソンとしての基礎的なスキルがない、という評価にもつながってしまいます。
必ずダブルチェックをして、誤字脱字のない資料を目指しましょう。
プレゼン資料は、その場で面接官に渡す場合や、メールで共有する場合があります。資料に発表用のメモ書きが残ったままになっていないか、事前に確認してから提出するようにしましょう。
メモが残っていたからといって必ずしもマイナス評価につながるわけではありませんが、スマートな印象にはなりません。
「自分用に、メモ書きは最後まで残しておきたい」という場合には、提出用に別の資料を用意しておくことをおすすめします。
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プレゼン面接では、ビジネスシーンで必要とされる多様な能力やスキルが評価対象となります。だからこそ、基本をしっかりとおさえたプレゼンをすることで、自分の強みやポテンシャルを効果的にアピールすることができます。
プレゼン面接を成功に導く鍵は、相手に伝わりやすい資料作りと、繰り返しの練習です。本記事を参考に準備をして、自信を持ってプレゼン面接に臨んでくださいね。
監修者
谷所 健一郎（ヤドケン）
キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）
有限会社キャリアドメイン 代表取締役
有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例」（マイナビ出版）、「転職者のための自己分析」（マイナビ出版） ほか多数。
マイナビ転職 編集部
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