【履歴書の書き方】連絡先や電話番号、メールアドレスなど基本情報欄

更新日：2024年03月27日

監修者谷所　健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）／有限会社キャリアドメイン　代表取締役

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履歴書の書き方に不安や疑問をお持ちの方必見！　
履歴書の氏名・住所など基本情報欄を作成するうえで必要なポイントを押さえて書類選考を突破しましょう。

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基本情報欄の書き方

①日付

• 提出日か前日の日付を記入（郵送の場合は投函日）
• 面接に持っていく場合は当日の日付を記入
• 履歴書全体で西暦か元号（平成・昭和など）表記かを統一
• 【履歴書の日付欄】いつが正解？提出方法で異なる正しい書き方

②写真

• サイズは横2.4〜3cm、縦3.6〜4cm
• 3カ月以内に撮影したもの
• カラーで正面から撮影され、本人単身胸から上が写っているもの
• 好印象を与える表情、服装に気を配る
• 書き損じることもあるので、写真は最後に貼る
• 万一剥がれた場合に備え、写真の裏には名前を記入

③氏名

• 姓と名にスペースを空けて読みやすくする
• ふりがなは履歴書の書き方に合わせる
  （「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入）
• 基本的に履歴書への押印は不要
• 採用担当者から押印の指示がある場合は氏名の右横に。使う印鑑の種類やマナーについてはこちら

④年齢

• 送付時（[1]日付で記入した日にち）の年齢を記入
• 満年齢とは？　数え年との違いや正しく履歴書に記載する方法

⑤住所

• 都道府県から省略せずに記入
• 郵便番号、マンション名、ふりがななども忘れずに記入
• 「連絡先」欄は現住所と異なる場合のみ記入

⑥電話番号

• 自宅に固定電話がない場合は、携帯電話のみでOK
• 日中連絡がつきやすい番号を記入

⑦メールアドレス

• 会社用アドレスは控える
• 携帯アドレスを記入しない場合は、スマートフォンや外部のパソコンでも迅速な確認ができるよう、フリーアドレスなどを取得して記入する
• メールアドレスは書くべき？　正しい書き方・マナー

谷所　健一郎（ヤドケン）

キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）
有限会社キャリアドメイン　代表取締役

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例」（マイナビ出版）、「転職者のための自己分析」（マイナビ出版）　ほか多数。

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