応募企業の探し方や履歴書の書き方、面接のポイントから円満退職の
秘けつまで。あなたの転職を成功に導くためのノウハウを紹介!

履歴書の書き方マニュアル完全版!

【履歴書の書き方】連絡先や電話番号、メールアドレスなど基本情報欄

更新日:2024年03月27日

谷所 健一郎

監修者谷所 健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)/有限会社キャリアドメイン 代表取締役

この記事で分かること
  • 基本情報欄の見本・記入例
  • 日付、写真、氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレスの書き方
  • 採用担当者が見ている注意ポイント

履歴書の書き方に不安や疑問をお持ちの方必見! 
履歴書の氏名・住所など基本情報欄を作成するうえで必要なポイントを押さえて書類選考を突破しましょう。

あなたに合った
非公開求人をご紹介!

転職支援サービスでは、
公開されていない求人もご紹介可能。

基本情報欄の書き方

①日付

②写真

  • サイズは横2.4〜3cm、縦3.6〜4cm
  • 3カ月以内に撮影したもの
  • カラーで正面から撮影され、本人単身胸から上が写っているもの
  • 好印象を与える表情、服装に気を配る
  • 書き損じることもあるので、写真は最後に貼る
  • 万一剥がれた場合に備え、写真の裏には名前を記入

③氏名

  • 姓と名にスペースを空けて読みやすくする
  • ふりがなは履歴書の書き方に合わせる
    (「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入)
  • 基本的に履歴書への押印は不要
  • 採用担当者から押印の指示がある場合は氏名の右横に。使う印鑑の種類やマナーについてはこちら

④年齢

⑤住所

  • 都道府県から省略せずに記入
  • 郵便番号、マンション名、ふりがななども忘れずに記入
  • 「連絡先」欄は現住所と異なる場合のみ記入

⑥電話番号

  • 自宅に固定電話がない場合は、携帯電話のみでOK
  • 日中連絡がつきやすい番号を記入

⑦メールアドレス

採用担当者はココを見ている! 注意ポイント

履歴書の写真から仕事の意欲や性格といった人物像をイメージする採用担当者もいますので、好印象を与える表情、服装に気を配りましょう。口角が上がり、目をやや大きく広げていると、やる気や積極性を感じます。逆に口角が下がり、伏し目ですと、意欲や自信がない印象を与えます。服装はダークスーツであれば、ネクタイを明るめにすると、熱意や行動力のある応募者だとイメージします。前髪が下がっていると暗い印象を与えることがあるので注意しましょう。撮影は、スピード写真ではなく、写真スタジオで行うと、真摯な姿勢をイメージします。

谷所 健一郎

谷所 健一郎(ヤドケン)

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)
有限会社キャリアドメイン 代表取締役

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例」(マイナビ出版)、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。

マイナビ転職 編集部

あなたに合った
非公開求人をご紹介!

転職支援サービスでは、
公開されていない求人もご紹介可能。

名前・住所など基本情報欄の書き方に悩んだら

基本情報欄は、履歴書の第一印象を左右する大切な項目です。だからこそ「こういう場合、どうすればいい?」と悩むこともありますよね。そんな時は以下もチェックしてみてください!

履歴書の項目・欄ごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。

  • 基本情報欄の書き方

  • 学歴・職歴欄の書き方

  • 免許・資格欄の書き方

  • 志望動機欄の書き方

  • 本人希望欄の書き方

  • 趣味・特技欄の書き方

  • 配偶者・扶養家族欄の書き方

  • 賞罰欄の書き方

  • 通勤時間欄の書き方

  • 健康状態欄の書き方

  • 証明写真の撮り方

  • 封筒の書き方

履歴書にまつわる疑問を解決

履歴書を書く・送る時などに迷ったら、こちらもチェック。

  • 履歴書のテンプレート

  • メールでの送り方

  • 履歴書の送付状の書き方

  • 履歴書では御社? 貴社?

  • アルバイト経験はどう書く?

  • 「以上」「現在に至る」の書き方

  • 「履歴書在中」は必須?

  • 履歴書のベストなサイズは?

  • 住所欄のふりがな、正しい書き方は?

  • 履歴書と職務経歴書の違いとは?

  • 履歴書に修正テープはアリ?

  • 履歴書は手書き? パソコン?

  • 出向・転籍・合併の書き方

  • 「中退」はどう書く?

  • 「同上」を使って良い欄・ダメな欄

  • 証明写真の適切な服装は?

  • メールアドレスは書くべき?

  • 履歴書に貼る写真のサイズは?

  • 履歴書はコンビニで買える?

  • 職歴を書き切れない

  • 履歴書のコピーはNG?

  • メール送付のセキュリティ対策

  • 履歴書に印鑑は必要?

  • スマホでも履歴書は作れる?

  • 履歴書の折り方、封筒への入れ方・向き

  • 転職活動でのレジュメとは?

  • 年齢が分からなくなった(年齢早見表)

  • いつ時点の満年齢を書く?

  • 「ダメな履歴書」と思われる基本的なミスとは?

  • 派遣社員で働いた期間の書き方

  • 履歴書の日付の正しい書き方は?

  • 英文履歴書(英文レジュメ)の書き方

  • 英検は何級から履歴書に書ける?

  • TOEICは履歴書にどう書く?

  • 証明写真の盛れる撮り方

  • 履歴書郵送の切手代はいくら?

入学・卒業年度自動計算表(年号早見表)

履歴書を書く時に意外と分からなくなる入学・卒業年度。自動計算表を使えば、誕生日を入力するだけで、学歴の入学・卒業年度がすぐに分かります。浪人や休学などの調整も可能です。

履歴書テンプレートダウンロード

パソコン用(ワード、エクセル)・手書き用(PDF)それぞれの履歴書テンプレート(フォーマット)が無料でダウンロードできます。市販の履歴書をお持ちでない場合、ご自身に合ったテンプレートをダウンロード、印刷してご活用ください。

厚生労働省の推奨テンプレート

職歴、スキル資格、自己PRなど、強調できるポイントが異なるテンプレートもあります。自分に合った履歴書のテンプレートを選ぶことで完成度を上げ、採用担当者にも好印象を与えましょう!

応募書類作成に今すぐ役立つ!

志望動機・自己PR、職務経歴書の書き方やポイントを解説。職種・ケース別例文も参考に、応募書類の完成度を高めてください。

簡単1分会員登録 簡単求人を探す 簡単求人を探す 適職診断 ‐適職をディグる! ジョブリシャス診断‐

必読! 転職完全マニュアル

  • 履歴書の書き方

  • 職務経歴書の
    書き方

  • 自己PRの
    書き方・例文集

  • 志望動機の
    書き方・伝え方

  • 面接対策ガイド

  • 退職願・退職届の
    書き方・渡し方

テンプレート・書類作成ツール

  • 履歴書
    テンプレート

  • 入学・卒業年度 自動計算表

  • 職務経歴書
    テンプレート

  • 職歴メーカー

診断

  • ジョブリシャス診断(適職診断)

  • 適性診断

  • 社会人力診断

人気記事

  • 「NGな志望動機・志望理由」ワースト5【面接官の本音】

  • 【例文あり】志望動機は「書き出し」と「締めくくり」で差を付ける! 人事の目を引く書き方とは?

  • 【面接日程メールの例文とマナー】企業へのメールの書き方とよくある減点ポイント

  • 「仕事辞めたい」7つの理由  会社や仕事が合わない、苦痛、やる気が出ない…… リアル対処法

  • やりたい仕事がない・分からない時の探し方を転職のプロが解説!【タイプ&方法別】

転職・退職で知って得する

  • 源泉徴収票とは? もらえる時期や必要なタイミング、見るべきポイント4つ

  • 失業手当(失業保険)はどんな人がもらえる? 金額・期間・手続き方法を解説【社労士監修】

  • 離職票はいつ届く? 書き方、手続きや再発行のやり方

  • 雇用契約書とは? 労働条件通知書との違い、もらえない時の対処法

  • 履歴書の扶養家族・配偶者とは? 書き方と考え方、扶養家族数の数え方【専門家監修】

注目コンテンツ

  • 退職を伝えるタイミングはいつ?上司へのスマートな伝え方ハウツー

  • 【保存版】年齢早見表~履歴書の年齢欄などを正しく記載するポイントを解説

  • 転職で出戻りはあり?メリット・デメリットと成功させるポイントを紹介

  • 【12カ月の仕事模様】第47話 確定申告、その前に。

  • 2024年版
    モデル年収平均ランキング

  • 今月の注目コンテンツ

ヤメコミ! ─働く人の悲喜こもごも、仕事辞めたい瞬間を無料4コマ漫画でお届け─ マイナビ転職YouTube公式チャンネル 転職MYコーチ(履歴書添削)
  • x
  • facebook
  • line
  • hatena

人気求人特集

  • 初年度年収600万円の求人特集

  • 初年度年収800万円の求人特集

  • 初年度年収1,000万円の求人特集

  • 初年度年収1,200万円の求人特集

  • 賞与5カ月以上の求人特集

  • 固定給25万円以上の求人特集

  • 原則定時退社の求人特集

  • 年間休日120日以上の求人特集

マイナビAGENTエントリーフォーム
みんなの転職窓口。マイナビ転職

豊富な転職・求人情報と転職ノウハウであなたの転職活動を支援する【マイナビ転職】。マイナビ転職は正社員の求人を中心に“日本最大級”常時 約8,000件以上の全国各地の豊富な求人情報をご紹介する転職・求人サイトです。毎週火・金更新であなたの希望の職種や勤務地、業種などの条件から検索することができます。職務経歴書や転職希望条件を匿名で登録するとあなたに興味を持った企業からスカウトされるサービスや、転職活動に役立つ職務経歴書サンプルや転職Q&A、会員登録をすると専門アドバイザーによる履歴書の添削、面接攻略など充実した転職支援サービスを利用できる転職サイトです。

マイナビ転職からのお知らせ

マイナビ転職では、サイトの継続的な改善や、ユーザーのみなさまに最適化された広告を配信すること等を目的に、Cookie等の「インフォマティブデータ」を利用しています。

インフォマティブデータの提供を無効にしたい場合は「確認する」ボタンのリンク先から停止(オプトアウト)を行うことができます。
※オプトアウトをした場合、マイナビ転職の一部サービスを利用できない場合があります。