【6種類】履歴書テンプレートのダウンロード（Word、Excel、PDF）

更新日：2024年03月28日

就職・転職活動で使える履歴書のテンプレート（フォーマット）のダウンロードができます。

一般的な履歴書テンプレートだけでなく、強調できるポイントが異なるさまざまなテンプレートで、ワード、エクセル、PDFのA4、B5版あり。各項目の書き方や、パソコンで作成する時のコツも併せて紹介しています。

• 基本の履歴書の書き方はこちら

【基本の履歴書】厚生労働省の推奨テンプレート（2021年4月～）

厚生労働省が推奨する履歴書のテンプレートです（新卒・転職・アルバイトなど共通）。公正な採用選考の確保や求職者のプライバシーに配慮し、JIS規格の履歴書（2020年7月に様式例から削除）から以下2点が変わりました。（参考：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」）

• 「性別」の記載は任意。未記載も可能
• 「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目は設けない

厚生労働省の履歴書テンプレート　ダウンロードはこちら

【経験豊富な方に】学歴・職歴欄が多い履歴書テンプレート

学歴・職歴欄が多く、資格・免許欄や志望動機などのアピール欄がコンパクトな履歴書のテンプレートです。職務内容を詳しく記載したい方や、異動・転職回数が多い人におすすめです。

学歴・職歴が多い履歴書テンプレート　ダウンロードはこちら

【職歴が浅い方に】学歴・職歴欄が少ない履歴書テンプレート

学歴・職歴欄が少ない履歴書のテンプレートです。志望動機や自己PR、趣味・特技、本人希望欄などがバランス良く設けられています。社会人歴が浅い第二新卒や、初めて転職する方にもおすすめです。

学歴・職歴が少ない履歴書テンプレート　ダウンロードはこちら

【強みをアピールしたい方に】資格・スキルを強調できる履歴書テンプレート

免許・資格の特記事項欄や、志望動機、自己PR欄がそれぞれ設けられているため、自分のスキルや強みをアピールしやすい履歴書のテンプレートです。

資格・スキルを強調できる履歴書テンプレート　ダウンロードはこちら

【意欲を伝えたい方に】志望動機、自己PRを強調できる履歴書テンプレート

志望動機、自己PR欄のスペースが大きい履歴書のテンプレートです。これまでの経験や実績に加えて、入社への意欲を伝えたい方に向いています。

志望動機、自己PRを強調できる履歴書テンプレート　ダウンロードはこちら

証明写真欄がない履歴書テンプレート

証明写真を貼るための欄がない履歴書のテンプレートです。本人確認のために写真添付が必須の場合もあるため、応募企業に確認のうえ使うようにしましょう。

証明写真欄がない履歴書テンプレート　ダウンロードはこちら

ワードやエクセルなど、パソコンで履歴書を作る時に使えるワザ

履歴書をワードやエクセルで作成する場合、きれいなレイアウトに見せる便利なワザを紹介します。

フォント（書体）や文字の大きさをそろえる

履歴書の中で、フォントや文字の大きさが統一されていると読みやすくなります。ただし、志望動機や自己PR欄で小見出しがある場合は、小見出しだけ太字にしたり、大きくしたりするなどの工夫があると、メリハリが付いて良いでしょう。

▼フォントのそろえ方

1. フォントを変更したいセルまたは行を選択
2. 「ホーム」タブをクリック
3. フォントの種類と大きさをプルダウンで変更できます

なお、ビジネス文書で使うフォントは、「MS 明朝」「MS ゴシック」などが一般的と言われています。

左寄せを行い、文頭をそろえる

文頭をそろえることでも、統一感が生まれ、読みやすくなります。

▼左寄せ、文頭のそろえ方

1. 左寄せを行いたいセルまたは行を選択
2. 「ホーム」タブをクリック
3. 配置メニュー下段左端のアイコンをクリック

性別欄、配偶者欄などで、きれいな丸を描く

性別、配偶者の有無など、該当するものを○で囲みたい場合の方法です。

▼きれいな○の描き方

1. 「挿入」タブをクリック
2. 「図」→「図形」をクリック
3. 楕円のマークを選択
4. 「Shiftキー」を押しながら、囲みたい文字の上でドラッグして円を描く
   • ※「Shiftキー」を押しながら描くと、真ん丸の円を書くことができます

5. リボン内に表示された「図形の塗りつぶし」をクリックし「塗りつぶしなし」を選択
   （表示されない場合は、描いた円をクリックすると「図形の書式」タブが表示されます）
6. 「図形の枠線」をクリックし「色」を選択（文字の色と同じにする）
7. 「図形の枠線」で「太さ」を選択すると、線の太さも選択できます

• 上記はMicrosoft Excel2021での操作です。ほかのバージョンのソフトやレイアウトによっては、操作方法が異なる場合がありますので、ご了承ください

パソコンで作成した後は、PDFに変換して使用する

ワード、エクセルで作成し終わったら、PDFで出力して印刷、またはメールに添付して送ります。

• 履歴書をPDFへ変換し、メールで送る時の注意点はこちら

PDF形式の履歴書フォーマットは、手書きの場合に使う

PDF形式でダウンロードした履歴書は、印刷をして手書きで記入を進めていきます。ネットプリントサービスを使えば、スマホからコンビニエンスストアなどで簡単に出力ができます。

なお、郵送で履歴書を提出する場合は、送付状があると便利です。

• 送付状の書き方やテンプレートのダウンロードはこちら

JIS規格の履歴書とは？　履歴書に規定のフォーマットはある？

JISとは、日本の工業製品にかかわる規格や測定法などが定められた国家規格のことで、「Japanese Industrial Standards」の略称です。つまり、JIS規格の履歴書とは、国が定めたフォーマットの履歴書と言うことができました。

しかし、2020年7月にJIS規格の様式例から履歴書が削除されました。

2021年4月、厚生労働省が推奨する履歴書のフォーマットができますが、必ずしもこれを使用する必要はありません。ただし、オリジナルの履歴書を作成・提出する場合、「書きたくない項目を削除しているのでは？」と考える採用担当者もいるので注意が必要です。
（応募企業などからフォーマットの指定がある場合は従いましょう）

マイナビ転職　編集部

【項目・欄別】履歴書の書き方見本

履歴書の項目・欄ごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。

• 基本情報欄の書き方

• 学歴・職歴欄の書き方

• 免許・資格欄の書き方

• 志望動機欄の書き方

• 本人希望欄の書き方

• 趣味・特技欄の書き方

• 扶養家族欄の書き方

• 賞罰欄の書き方

• 通勤時間欄の書き方

• 健康状態欄の書き方

• 証明写真の撮り方

• 封筒の書き方

履歴書にまつわる疑問を解決

履歴書を書く・送る時などに迷ったら、こちらもチェック

• テンプレート

• メールでの送り方

• 修正方法

• 履歴書のコピーはNG？

• 履歴書は手書き？　パソコン？

• 履歴書に印鑑は必要？

• 履歴書では御社？　貴社？

• 「中退」はどう書く？

• 履歴書の送付状の書き方

• 履歴書のベストなサイズは？

• 「同上」を使って良い欄・ダメな欄

• メールアドレスは書くべき？

• 「ダメな履歴書」と思われる基本的なミスとは？

• スマホでも履歴書は作れる？

• 履歴書に貼る写真のサイズは？

• 住所欄のふりがな、正しい書き方は？

• 履歴書と職務経歴書の違いとは？

• 転職活動でのレジュメとは？

• 職歴を書き切れない

• 履歴書はコンビニで買える？

• 証明写真の適切な服装は？

• 「以上」「現在に至る」の書き方

• 履歴書の折り方、封筒に入れる向き

• 年齢が分からなくなった（年齢早見表）

• いつ時点の満年齢を書く？

入学・卒業年度自動計算表（年号早見表）

履歴書を書く時に意外と分からなくなる入学・卒業年度。自動計算表を使えば、誕生日を入力するだけで、学歴の入学・卒業年度がすぐに分かります。浪人や休学などの調整も可能です。

応募書類作成に今すぐ役立つ！

志望動機・自己PR、職務経歴書の書き方やポイントを解説。職種・ケース別例文も参考に、応募書類の完成度を高めてください。

• 【職種別例文20選】志望動機・志望理由の書き方・伝え方
• 職務経歴書の書き方マニュアル完全版（見本・ダウンロードあり）
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